Reguli de organizare a numerarului în întreprindere

· Persoane juridice, contabilitate principală;

· Organizațiile care au trecut la un sistem simplificat de impozitare;

· Persoanele implicate în activități antreprenoriale fără formarea unei entități juridice, adică antreprenori individuali.

Regulile de bază pentru organizarea tranzacțiilor în numerar sunt următoarele:

- o persoană juridică, un antreprenor individual este obligat să mențină un registru de numerar, intrările în care trebuie efectuate pe baza comenzilor de numerar și a ordinelor de numerar (capitalizarea completă a numerarului în numerar);

- nu este permisă acumularea de numerar în numerar care depășește limita stabilită a soldului numerar, cu excepția zilelor de plată a salariilor;

-depozitarea numerarului gratuit trebuie efectuată în conturi bancare la bănci, cu excepția zilelor de plată a salariilor.

Tranzacții în numerar sunt efectuate de către o persoană juridică, individuală sau în numerar antreprenor alt angajat, definit de către persoanele menționate din rândul angajaților lor, cu stabilirea drepturilor și obligațiilor funcționarilor sale respective, cu care angajat în numerar trebuie să citească de mână. Supravegherea tranzacțiilor cu numerar de către cap este permisă.

Operațiunile cu numerar pot fi efectuate cu ajutorul sistemelor software și hardware, inclusiv a celor echipate cu funcția de acceptare a numerarului, deținută sau nu de către o persoană juridică, un antreprenor individual.

Un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, un antreprenor individual sau reprezentantul său autorizat poate efectua numerar pentru înscrierea, transferul sau transferul într-un cont bancar al unei persoane juridice, antreprenor individual:

-organizației care face parte din sistemul băncii centrale, al cărui charte îi conferă dreptul de a efectua transporturi, colectări de numerar și operațiuni de numerar în partea de primire și de procesare a numerarului;

-în organizarea serviciului poștal federal.

În același timp, un reprezentant autorizat al unei subdiviziuni separate poate depune numerar pentru transferul, transferul sau transferul într-un cont bancar al unei entități juridice către organizațiile menționate mai sus, în modul stabilit de o entitate juridică și de către o entitate juridică.

Măsurile pentru asigurarea siguranței numerarului în efectuarea tranzacțiilor în numerar, depozitare, transport, procedură și calendarul inspecțiilor privind disponibilitatea reală a numerarului sunt determinate de o persoană juridică, un antreprenor individual.

Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să stabilească prin documente interne procedura de asigurare a siguranței tranzacțiilor în numerar, inclusiv procedura de depozitare și transport, precum și ordinea și calendarul auditului casetei.

2. Conceptul de răspundere a casierului, drepturile și obligațiile angajatorului și casierului. Documentația privind răspunderea.

În conformitate cu articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse, răspunderea în întregime a prejudiciului cauzat este atribuită angajatului numai în cazurile prevăzute de lege. Printre astfel de cazuri, este posibil, în special, să se indice lipsa de valori încredințată angajatului pe baza unui acord scris special.

În conformitate cu articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, acordurile scrise privind răspunderea individuală integrală se încheie cu angajații care au împlinit vârsta de 18 ani și care deservesc sau folosesc în mod direct valori monetare, de mărfuri sau alte proprietăți.

Astfel, casierul pe baza acordului menționat mai sus va purta întreaga responsabilitate pentru siguranța tuturor primite valorile lor și pentru daunele cauzate de companie atât ca urmare a unor acțiuni deliberate, și ca urmare a atitudinii neglijente sau neglijentă a îndatoririlor lor.

Recuperarea deficitului. Înainte de a lua o decizie cu privire la despăgubirea pentru daune produse de lucrătorii concreți, trebuie să se efectueze o verificare pentru a stabili amploarea daunelor cauzate și motivele apariției acesteia. Pentru a face acest lucru, de regulă, creați o comisie cu participarea specialiștilor relevanți.

Recrutarea de la angajat a unei explicații scrise pentru determinarea cauzei daunelor este obligatorie. În cazul refuzului sau evaziunii angajatului de la prezentarea explicației menționate, se întocmește un act relevant (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Recuperarea de la angajatul vinovat a cuantumului daunelor cauzate, care nu depășesc câștigurile medii lunare, se face pe baza instrucțiunilor conducerii. Ordinul ar trebui să se facă nu mai târziu de o lună de la data stabilirii definitive a prejudiciului cauzat de salariat.

Dacă termenul lunar a expirat sau salariatul nu este de acord să plătească în mod voluntar prejudiciul cauzat și suma care trebuie recuperată de la angajat depășește câștigul salarial mediu lunar, recuperarea este posibilă numai în instanță.

Dacă funcționarii nu respectă procedura stabilită pentru colectarea de despăgubiri, salariatul are dreptul de a face apel împotriva acțiunilor în instanță.

O persoană vinovată de a provoca daune angajatorului poate să-l ramburseze în mod voluntar complet sau parțial. Prin acordul părților la contractul de muncă, compensarea este permisă cu plata în rate. În acest caz, angajatul prezintă o obligație scrisă de a compensa prejudiciul, specificând termenii specifici de plată.

Atunci când a respins un angajat care a dat un angajament scris pentru compensarea voluntară, dar mai târziu a refuzat să ramburseze astfel de daune, datoria restantă poate fi recuperată doar de către o instanță (art. 248 din Codul muncii).

Angajatorul are dreptul să solicite instanței litigiile privind despăgubirea lucrătorului pentru daune în termen de un an de la data depistării prejudiciului cauzat (articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspunderea administrativă și penală a casierului

În plus față de răspundere, casierul poate fi adus la răspundere administrativă și chiar penală. În același timp, compensarea daunelor se face indiferent de implicarea angajatului în răspunderea disciplinară, administrativă sau penală pentru acte sau omisiuni care au provocat daune angajatorului (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspunderea administrativă este amenințată în cazul încălcării procedurii de lucru în numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor în numerar, care este exprimată:

- în punerea în aplicare a decontărilor în numerar cu alte organizații care depășesc sumele stabilite;

- în cazul neîncasării (postarea incompletă) în casa de marcat;

- în nerespectarea ordinii de depozitare a fondurilor monetare libere;

- în acumularea de numerar în numerar care depășește limitele stabilite. Comandarea acestei infractiuni atrage impunerea unei amenzi administrative oficialilor in cuantum de 4.000 - 5.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative).

În cazul în care casierul încredințează bunurile materiale încredințate lui (adică, furtul valorilor specificate), acesta este supus răspunderii penale (articolul 160 din Codul penal al Federației Ruse).

Un angajat poate fi concediat la inițiativa angajatorului. dacă există:

- comiterea furtului la locul de muncă (inclusiv mici) de proprietate altele, deturnare de fonduri, stabilit de un verdict instanță eficientă din punct de vedere sau o decizie a judecătorului, organul sau oficial, autorizat să ia în considerare cazurile cu privire la contravențiile administrative;

- comiterea acțiunilor vinovate de către un angajat care deservește în mod direct valori monetare sau de mărfuri, dacă aceste acțiuni duc la pierderea încrederii în el de către angajator. Mai mult decât atât, concedierea unui angajat pe bază atunci când acțiunile vinovate, indicând motivele pentru care pierderea încrederii comise de către un angajat în afara locului de muncă sau la locul de muncă, dar nu în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă nu este permisă în termen de un an de la data infracțiunii de detectare angajator.

- Forma contractului de răspundere individuală integrală este dată în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 85. Este un model, deci este posibil să se adauge și să se schimbe în funcție de activitatea specifică a instituției.

Din conținutul formelor tipice ale acordului de răspundere individuală integrală (Anexa 2 la decizia Ministerului Muncii al Federației Ruse N 85), care contractul este încheiat cu salariatul, înlocuirea unui anumit birou sau pentru a efectua un anumit loc de muncă din numărul numit în lista de posturi și locuri de muncă sunt înlocuite sau executate de angajați, cu care angajatorul poate încheia contracte scrise privind răspunderea individuală integrală pentru lipsa bunurilor încredințate.

Contractul ar trebui să menționeze sarcinile imediate ale angajatului încredințat acestuia în legătură cu adoptarea unei responsabilități financiare complete pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate de către angajator, precum și pentru daune. De asemenea, trebuie să indice obligația angajatorului de a asigura condiții adecvate pentru depozitarea proprietății, inclusiv obligațiile sale de a crea condițiile necesare pentru ca angajatul să funcționeze corespunzător și să asigure siguranța integrală a proprietății. Perioada de valabilitate a contractului încheiat se extinde la întreaga durată de muncă cu proprietatea angajatorului încredințată angajatului. În cazul transferului unui angajat dintr-o poziție care intră sub incidența listei de mai sus într-o altă poziție, prevăzută și de această listă, contractul de plată individuală cu angajatul trebuie reînnoit, deoarece transferul modifică funcția de muncă a salariatului și, prin urmare, securitatea bunurilor care i-au fost încredințate, precum și valoarea acestor proprietăți. Un eșantion din contract este anexat în anexa nr. 2.

Întrebări pentru auto-control:

1. Denumiți normativul - documentul legislativ care reglementează procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în cadrul organizației.

2. Listați regulile pentru organizarea tranzacțiilor cu numerar la întreprindere.

3. Ce este răspunderea?

4. Ce contract se încheie cu casierul și ce secțiuni oferă acesta?

5. În ce cazuri casierul impune răspunderea administrativă și penală?

Articole similare

• Reguli pentru furnizarea cerințelor serviciilor de catering pentru întreprinderi și alte informații

• În cazul în care sunt cheltuite fondurile sindicatelor unei întreprinderi

• Formarea sacului de colectare - organizarea societății comerciale

Trimiteți-le prietenilor: