poștă electronică

2. Conceptul de WEB-pagină și crearea rapidă a unei pagini WEB

4. Conceptul de e-mail. Programe de mail.

5.Creați și trimiteți mesaje.

6. Lucrul cu mesajele primite.

8. Trimiterea și primirea faxurilor. Programul WinFaxPro, programul VentaFax.

Astăzi, la multe întreprinderi mari, mijlocii și chiar mici

computerele sunt combinate în rețele locale, locale. Dar există o rețea de nivel superior - cu un lanț de capital, la care pot fi conectate la rețelele de domiciliu mici rețea și afaceri locale și pe două calculatoare și calculatoare de hotel. Se numește Internet (Internet, cuvântul special în notele nu are nevoie, și net - înseamnă „rețea“). Internet - o rețea de rețele este abilitatea de a comunica și partaja informații între computerele din întreaga lume, indiferent de ceea ce este calculator - calculatoarele personale compatibile IBM sau Mac-uri, SUN stații de lucru sau orice supercomputere ca gândul gigant albastru inchis (DeepBiue), care la un moment dat a învins campionul mondial în șah.

Pe Internet o mulțime de informații utile - prognoza meteo pentru mâine, rata de schimb dolar astăzi, prețurile și gama de produse, sport, filme, programe de televiziune, ziare și reviste electronice, cluburi de discuții cu privire la orice probleme matrimoniale și conversa, literatură și muzică, farfurii zburătoare, misticism și politică.

Din punct de vedere istoric, înainte de asociere, diverse rețele și-au dezvoltat organizațiile de lucru, protocoalele lor. Dar astăzi există un singur standard TCP / IP (TransmissionControLProtocol / protocol internet - «expedieri / Internet Protocol Control Protocol) și a lucrărilor bazate pe acesta Wide Web WordWeb Mondiale (prescurtarea pentru web) este cel mai interesant pentru noi.

2. Conceptul paginii WEB. Creati rapid WEB

WEB-pagina este un container pentru text și imagini plasate pe Internet. Pentru a crea o pagină WEB, trebuie să utilizați un program care poate converti un document text într-un hypertext. Este nevoie de marcare hipertext nu numai pentru a crea pagini de pe Internet. Este utilizat pentru a pregăti e-mailuri, publicații electronice. Și, de asemenea, pentru crearea de documente obișnuite.

Pentru a crea o pagină WEB, este mai convenabil să folosiți expertul. Începe din tab-ul paginii WEB, numită de comanda "File" "Create". Să facem un exemplu de scrisoare de afaceri. Crearea unui document utilizând expertul poate fi împărțită în mai multe etape:

1. În primul pas, selectați tipul de pagină. Tipurile se disting prin seturi de elemente finite. Acestea sunt șabloane de documente și pot fi modificate arbitrar. Alegeți tipul "Simplu" (pagină) și adăugați independent toate detaliile necesare.

4. Convertiți bara de titlu. Ștergem indicația de text din șablon și introduceți numele companiei. În partea dreaptă a liniei, introduceți un logo, adică un desen.

5. Rămâne să introduceți textul literei și documentul este gata.

Particularitatea paginii WEB este cea pentru înregistrarea lor

Puteți utiliza elementele standard: linii, hyperlink-uri, imagini de formate GIF etc. Pentru a le crea, utilizați meniul Inserare. De asemenea, documentul poate fi editat în modul sursă dacă selectați pagina "Vizualizare" - "Sursă HTML". Apoi, va fi clar modul în care este creat acest detaliu al paginii. Dar acest mod este util doar pentru utilizatorii care cunosc HTML. Dacă literele rusești nu sunt afișate corect pe pagina WEB, trebuie să o deschideți în modul sursă și să corectați atributul corespunzător al elementului META. Păstrați paginile WEB în formatul original (document HTML). În acest caz, fișierului i se atribuie un tip de cod HTML sau HTML. La conversia unor astfel de documente în format DOS sau invers, unele opțiuni de formatare nu vor fi salvate.

4. Conceptul de e-mail. Programe Internet Mail

În cazul în care literele din fereastra de sus o mulțime, dar avem nevoie pentru a găsi orice mesaj, aveți posibilitatea să le sorta în funcție de subiect, expeditor, sau după data primirii acestora. Este suficient să faceți clic pe antetul unei coloane (de la - de la care este, pentru a obține - atunci când este tema - decât despre bazarul). Scrisorile sunt sortate în ordine crescătoare. Un alt clic - și va fi o sortare inversă, în ordine descrescătoare. Mesajele nedorite pot fi aruncate afară - a lua pe ea în fereastra de sus și apăsați tasta Del, litera nu este șters imediat, și transferat în folderul „Elemente șterse“. Și numai după ce l-ai scos de acolo, o vei șterge.

În plus față de dosarul "Șterse", există încă trei în acest program. Literele care vin la noi sunt în căsuța de e-mail. Am scris, dar nu am trimis încă e-mailuri în dosarul Căsuță ieșire. Și în dosarul "Trimise" putem citi propriile noastre scrisori.

Copiați și mutați literele în orice dosar pe care îl puteți accesa prin meniul "Editare" și puteți trece prin meniul contextual al literei. De asemenea, puteți să copiați și să mutați directoare întregi. Toate aceste operațiuni vă permit să vă păstrați corespondența rațional.

Dacă ați instalat pe computerul dvs. sistemul de operare Windows și InternetExplorer, este mai convenabil să utilizați Outlook Express pentru a lucra cu e-mail

Atunci când sosește o scrisoare pentru noi, un alt server al furnizorului nostru - serverul POP - recepționează mesajul și îl stochează pe hard disk-ul, atâta timp cât nu-l citesc. Odată ce este descărcat pe computer, serverul îl șterge de pe unitatea hard disk.

Crearea de noi litere este mai bună atunci când computerul este deconectat de la Internet. Există mai multe motive pentru aceasta. În primul rând, timpul scurs de acces la rețea nu este irosit. În al doilea rând, aceasta exclude posibilitatea ca cineva nu obține accesul la computer printr-o conexiune la Internet într-un moment în care atenția Tell-User deviate. Prin urmare, în programele de e-mail, o trimitere unică a literelor se face prin comanda utilizatorului.

Puteți atașa un fișier suplimentar la scrisoarea scrisă. Acest lucru este foarte convenabil dacă trebuie să trimiteți o cantitate mare de informații sau un document specializat: o bază de date, foi de calcul sau altceva.

Redirecționați fișiere suplimentare, de preferință sub formă de arhive, adică preambalarea acestora cu un program special. În primul rând, va accelera programul de poștă electronică. În al doilea rând, cu transferul de fișiere care au o dimensiune mai mare de 400-500 KB, pot apărea probleme. În al treilea rând, arhivarea vă permite să eliminați eventualele denaturări ale fișierului transmis. Simbolul fișierului atașat este un clip, iar butonul cu imaginea acestuia servește la selectarea unui fișier.

6. Lucrul cu mesajele primite

Distrugerea mesajelor inutile are loc în două etape. După ce faceți clic pe butonul "Ștergeți mesajul", acesta se mută, după cum trebuie, în dosarul "Șterse". Acolo va rămâne până când utilizatorul va deschide acest dosar și nu va comanda comanda de ștergere. Ca rezultat al ștergerilor și deplasărilor, formele de goluri se află în baza de date a programului de corespondență. De aceea, uneori programul afișează un avertisment și oferă să rescrieți baza de date într-un mod mai compact. Cu aceasta puteți fi de acord, pentru a nu pierde spațiul pe disc.

C: \ Program Files \ 0utlook Express \ wab.exe

Pentru a crea un nou grup, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

2) Faceți clic pe butonul "Nou" de pe panoul principal și selectați comanda "Creare grup" din meniul deschis.

3) Introduceți numele grupului în fereastra "Proprietăți" deschise

7) Introduceți informații despre toți membrii grupului.

8) Dacă este necesar, introduceți datele în fila "Detalii".

8. Trimiterea și primirea faxurilor.

8.1 În birourile companiilor, se utilizează de obicei un aparat fax separat pentru a primi și a trimite faxuri. Dar orice computer instalat în birou poate fi adaptat pentru a lucra cu faxuri. Aici depinde mult de organizarea activității biroului și de distribuirea sarcinilor angajaților. Programele OAPC-simula-guvernare de lucru mașină de fax, au existat destul de mult timp, dar există constrângeri pentru utilizarea lor pe scară largă: dificultatea în management și nevoia de ajustare la modem corespunzător. Cu toate acestea, timpul trece, există toate probele noi de succes ale programelor. Există două aplicații interesante care sunt utile pentru a avea în arsenalul dvs. de instrumente software.

8.2 Programul WinFaxPro

După instalarea programului, pe bara de activități apare pictograma "Controller". Cu aceasta, puteți rula componenta principală a programului: MessageManager.

WinFaxPro utilizează propriul format de fișier care stochează mesaje fax, deci trebuie să utilizați instrumentele încorporate pentru a crea o pagină de copertă. Trebuie să selectați opțiunea Fișier> Nou> Pagină de acoperire și opțiunea "Creați o pagină nouă acum". Dosarul CoverPages va fi deschis automat. Programul activează caseta de dialog și oferă trei moduri de a crea un formular de fax.

Dar acestea sunt toate formele. Și cum să creați un fax?

Butonul "SendNewFax" este utilizat pentru a crea un nou mesaj fax.

Nu confunda formularea de fax și faxul cu tine. Un formular este un șablon, iar un fax este un document. Formatele de fișiere în care sunt stocate sunt diferite. Formularele sunt fișiere de tip CVP și se află pe un disc din folderul WinFax \ Cover. Trimiteți faxuri stocate în fișiere de tip EXJ, și a adoptat - în tip EXRse fișierele faxuri sunt plasate în dosarul WinFax / date.

Puteți primi mesaje de fax în două moduri: automat și manual. Modul de primire este selectat utilizând comenzile din meniul Primire sau de la controlerul de fax. În acest din urmă caz, trebuie să selectați elementul metadate contextual pentru a specifica modemul care ar trebui să fie utilizat pentru a primi faxul.

Pentru a selecta opțiunea modul de primire, trebuie să utilizați comanda Instrumente> SetProgramSetup în fereastra programului MessageManager și faceți dublu clic pe pictograma Primire.

8.3 Programul VentaFax

WinFaxPro, cu toate "avansarea" acestui program, are două dezavantaje. În primul rând, are o interfață vorbită în limba engleză, iar în al doilea rând ocupă mai mult de 50 MB pe hard disk. Prin urmare, ca o alternativă, luați în considerare programul rusesc de lucru cu faxuri.

Programul include, de asemenea, posibilitatea de a trimite faxuri la un program. Interfața de utilizare a programului este gândită atât de bine încât chiar și faptul că programul este vorbitor de limbă rusă pierde importanță: totul este clar fără cuvinte. Interesant, dezvoltatorii programului nu s-au limitat la vizualizarea unui fax. Programul are un ceas de lucru, calendar și panou modem; indicarea tuturor semnalelor necesare.

10. Referințe:







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: