Ca un artizan calificat, managerul de proiect trebuie să fie încrezător în instrumentele muncii sale. Dar, mai important, trebuie să aibă informații adecvate despre abilitățile echipei sale.
Timpurile s-au schimbat - puține companii își pot permite să-și extindă extensiv personalul, astfel încât toți oamenii potriviți să fie la îndemână oricând, la fel ca în anii 1980. Astăzi, echipele constau dintr-un număr mic de persoane și deseori abilitățile lor nu acoperă toate 100% din necesitățile proiectului. Un lucru nu sa schimbat: managerul de proiect trebuie să distribuie lucrarea indiferent de mărimea echipei și să atingă obiectivele planificate ale proiectului. Răspunsul la provocare este simplu - trebuie să utilizați fiecare picătură de talente din echipa dvs. În acest sens, există o metodă simplă, dar eficientă:
- Evaluați abilitățile echipei dvs.
- Învățați-vă echipa sau folosiți resurse externe.
- Atribuiți specialiștilor pentru sarcini.
Cheia pentru rezolvarea acestor probleme este o listă sau o matrice de abilități care vă permite să vă evaluați în mod adecvat oportunitățile și nevoile. Matricea ar trebui să fie formată din trei grupuri principale de calificare: funcționale, tehnice și umane. Abilitățile funcționale includ: juridică, financiară, programare și inginerie (precum și combinația acestora). Abilitățile tehnice includ cunoștințe de software, certificare sau licențe necesare. În cele din urmă, aptitudinile umane includ cunoașterea principiilor managementului stresului, abilităților de comunicare și abilității de a întâlni sau de a gestiona un plan de proiect.
Următorul pas este de a introduce valori pentru fiecare membru al echipei în tabel, pe baza competențelor pe care le deține:
Semnul F (familiar)
S - deține (calificat)
E este un expert
Folosind matricea, stabiliți rapid nevoile proiectului, "nerealizate" de competențele echipei. De exemplu, în conformitate cu matricea de competențe exemplu, nimeni în echipă nu deține QuickBooks - un element esențial în implementarea acestui proiect:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: