1 Informații generale
1.1 Secretarul unității de formare poate fi numit o persoană care are o pregătire profesională medie sau superioară profesională și are abilitățile de a lucra la un PC.
1.2 Recrutarea și concedierea de la locul de muncă se efectuează prin ordin al directorului colegiului la propunerea directorului adjunct al URD.
1.3 Secretarul departamentului de formare este subordonat deputatului. Director pentru USR, adjunct. Director pentru Managementul Resurselor de Apă, adjunct. Director al Departamentului pentru Drepturile Omului, deputat. Director pentru PI și PR, precum și direct pentru șeful departamentului.
1.4 În activitatea sa, secretarul componentei educaționale este condus de legislația actuală, Carta Colegiului, Regulile BP și alte reglementări locale de reglementare. ordinele directorului, instrucțiunile deputatului. director, șef. departament.
2 Secretarul unității de formare este obligat
2.1 Organizarea lucrărilor de birou la birou:
- Să pregătească liste de testare și examinare pentru fiecare subiect și fișe de rezumat ale grupului pentru perioada sesiunilor de iarnă și de primăvară;
- conduce cărți de student personale pentru întreaga perioadă de studiu;
- în timp să elaboreze cartele alfabetice pentru viitorii absolvenți;
- Să păstreze o listă sumară a evaluărilor studenților necesare pentru înregistrarea unei diplome de formular și de distribuire;
- să conducă o carte alfabetică;
- contingent pe grup;
- cartea de circulație a contingentului (plătită și creditată);
- pregătește bilete pentru studenți și cărți ale elevilor.
2.2 trebuie să cunoască actele normative și metodologice existente care reglementează înregistrările și normele de documentare, standardele de stat privind procedura de înregistrare a documentelor cu privire la instrucțiunile de administrare de birou colegiu, reguli de pregătire a documentelor, tehnologie de redactare, operațiuni regulile de ortografie și punctuație. regulile de funcționare a facilităților organizaționale și informatice.
2.3 Să poată lucra pe un PC într-un mediu Windows (Word, Excel).
2.4 Pentru a lucra cu programele: "Serviciul de informații al departamentului", "Abiturient" etc.
2.6 Asigurarea pregătirii pentru noul an universitar al revistelor de studiu.
2.7 să pregătească, să înregistreze și să prevadă semnarea de certificate academice foștilor studenți care au fost expulzați din departament.
2.8 Să emită și să elibereze diplome și duplicate de diplome și să asigure siguranța acestora înainte de eliberare.
2.9 Pregatirea si procesarea comenzilor si comenzilor pentru studentii departamentului si asigurarea sigurantei acestora.
2.10 Organizarea competentă a plasării și stocării documentației pe un PC, cunoașterea cerințelor pentru proiectarea documentelor, asigurarea siguranței informațiilor, arhivarea periodică a informațiilor.
2.11 Pregatirea documentatiei necesare pentru intalnirile SAC si GEC.
2.12 Emiterea diplomelor absolvenților: completarea, înregistrarea în carnet și colectarea semnăturilor unui tânăr specialist în obținerea unei diplome.
2.13 Pregătiți informații despre formarea în facultate.
2.16 Monitorizarea statutului revistelor de formare, asigurarea siguranței acestora în cursul anului și transferul în arhivă.
2.17 Efectuați procesarea documentelor text.
2.18 Asigurarea siguranței documentației.
2.19 Asigurarea pregătirii și transferului de documente în arhivă.
2.20 Observați disciplina muncii.
2.21 Respectați cerințele de protecție a muncii. TB, salubritate industrială, sănătate la locul de muncă, apărare civilă și siguranță împotriva incendiilor, în conformitate cu regulile și reglementările.
2.22 Îmbunătățirea sistematică a abilităților lor de afaceri.
2.23 Participați la examen în timpul unei pauze în activitatea profesorului.
2,24 Pentru a asigura siguranța bunurilor și echipamentelor transferate în vederea îndeplinirii sarcinilor oficiale într-o cameră dedicată, iar la locul de muncă pentru a menține curățenia și ordinea, pentru a economisi energie termică - și electricitate.
3 Secretarul unității academice are dreptul
3.1 Chemarea studenților.
3.2 Să facă propuneri privind îmbunătățirea contabilității și organizării stocării documentației de formare, îmbunătățirea formelor de documentație educațională.
4 Secretarul unității de formare este responsabil
4.1. Pentru siguranță, executarea documentației de instruire, precum și a altor documente în limitele atribuțiilor lor.
4.2 Pentru stocarea tuturor documentelor de instruire și predarea acestora în arhivă.
4.3 Pentru respectarea normelor și normelor de protecție a muncii.
4.4 Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, fără motive justificate Carta și regulile de reglementările interne ale colegiului, ordinele legale ale directorului de colegiu și a altor reglementări locale, taxele de informare, secretarul de studii trebuie să facă obiectul unor măsuri disciplinare, în conformitate cu procedura definită de legislația muncii.
Șef departament de formare _________________
Инженер по ОТ ___________________
Șef al OK ___________________
Descrierea postului a fost studiată și acceptată pentru execuție:
Secretar al departamentului de formare al departamentului de zi al LA. Hiletskaya
Articole similare
-
Directorul magazinului - descrierea postului directorului magazinului
-
Descrierea postului de agent de curățare a spațiilor industriale și de birouri
Trimiteți-le prietenilor: