Cum să prezentăm rezultatele muncii lor într-o lumină favorabilă

În acest articol vom vorbi despre prezentările care sunt create pentru poveste despre activitatea desfășurată și protecția proiectului autorităților sau de către client. Asemenea performanțe sunt destul de comune în viața de zi cu zi. Acestea includ cele mai multe dintre prezentările pe studiu, atunci când elevii au apărat lor proiecte / cursuri / grade, prezentarea lucrărilor realizate la client (acest lucru este deosebit de caracteristic pentru companiile din sectorul de servicii) sau o poveste investitorilor cu privire la ceea ce sunt cheltuiți banii lor. Aceste prezentări sunt, de asemenea, găsite în companii, astfel încât în procesul de preparare a unor astfel de lucrări, puteți utiliza toate sfaturile din articolul nostru anterior.

Faceți o structură clară

Destul de des, cerințele pentru structură (cel puțin cele obișnuite) există deja undeva. Pentru prezentări către client, acestea pot fi incluse în contract, unde sunt prescrise toate sarcinile principale și etapele de lucru. Structura prezentărilor studenților este, de asemenea, adesea prescrisă în diferite dispoziții privind cursurile, diplomele etc. Dacă există astfel de documente general acceptate, este mai bine să le urmăm structura, deoarece spectatorii pot naviga cu ușurință în prezentare. Acest lucru vă va proteja de întrebările grabite din partea publicului și vă va ajuta să răspundeți rapid la întrebări la sfârșitul prezentării.

Dacă nu există un astfel de document, încercați să faceți structura cât mai logică posibil. Prezentarea ar trebui să fie o poveste deplină și să conțină o introducere, partea principală, culminarea și concluzia. În introducere, puteți spune câteva cuvinte despre echipa de proiect și descrieți obiectivele lucrării. Partea principală relevă problemele care trebuie abordate. Culminarea este de obicei cea mai mare parte. Descrie soluțiile la probleme și rezultate. Concluzia conține, de obicei, principalele concluzii și perspective pentru continuarea activității.

Destul de des întrebarea cu privire la numărul de vorbitori în timpul prezentării (în cazul în care lucrarea a fost făcută într-un grup). Cea mai simplă opțiune cred că delegarea acestei responsabilități unora un membru al echipei. În cazul în care boxele vor fi câteva, va fi foarte dificil de a păstra atenția publicului asupra unui singur lucru. Pe de altă parte, implicarea mai multor persoane este esențială în cazul în care există etape specifice, care pot fi explicate numai de către un expert în acest domeniu. În acest caz, este necesar să se gândească în primul rând despre publicul: dacă există oameni care sunt calificați să înțeleagă specialist sau poate că ar fi mai bine să vă spun despre aceste etape, într-un limbaj simplu și fără participarea expertului, că totul a fost clar. Specialistul va putea să răspundă la toate întrebările despre munca sa la sfârșitul discursului.

Nu supraîncărcați diapozitivele cu informații

În majoritatea cazurilor, astfel de prezentări sunt ținute live, adică Diapozitivele joacă doar un rol de sprijin pentru vorbitor. Acest lucru atrage după sine multe nuanțe de care va depinde de lizibilitatea slide. În cazul în care informația este prea mult, atunci, în primul rând, este foarte mică și este dificil de a vedea, și în al doilea rând, publicul va fi întotdeauna în măsură să citească textul mai repede decât se va face vorbitorul. Acești factori duc la inutilitatea absolută fie a diapozitivelor, fie a difuzorului.

Afișați rezultatele vizual

Pe lângă diagrame, sunt adesea folosite fotografii ale fluxului de lucru. Acestea permit să se arate că echipa a fost angajată în lucruri grave, a muncit din greu și a avansat treptat până la rezultatul final. Foarte impresionante sunt fotografiile din seria "a fost-a devenit" cu fotografii intermediare ale principalelor etape de lucru.

Oferiți muncii o valoare

Arătați că au făcut mult efort în prezentare. Această diligență va reflecta opinia publicului despre tine și despre munca ta. Nu este necesar, bineînțeles, să spunem că ați petrecut mult timp și energie pregătindu-vă pentru spectacol, dacă este la un nivel înalt - acest lucru va fi evident.

Dacă aveți întrebări despre acest subiect sau despre prezentări în general, vă rugăm să ne contactați la studioul de prezentare Slidary. vom răspunde la toate întrebările și vom ajuta să facem totul în cel mai bun mod.

Articole similare

Pagina anterioară