A fost o întrebare interesantă despre cum să organizezi note în MyLifeOrganized:
- Cum să reglați afișarea?
- Unde să depozitezi?
- cum sa lucrezi cu ei?
Note în MyLifeOrganizat nu sunt principalul scop al managerului de sarcini. MLO este închis pentru îndeplinirea sarcinilor, proiectelor, realizării obiectivelor.
Dar dacă am decis deja să punem note în arborele nostru de activitate, atunci trebuie să facem acest lucru în mod competent și eficient.
Unde să stocați note în MyLifeOrganizat
Cea mai bună opțiune este de a posta note în dosarele tematice la care se referă:
Acest lucru ne permite să vedem doar acele note pe care avem nevoie atunci când ne concentrăm asupra dosarului superior. Iar căutarea lor cu acest aranjament va fi mult mai ușoară.
Nu păstrați notele în Inbox!
Ne străduim mereu să ne asigurăm că coșul nostru de persoane din ideal este mereu gol (nu au fost sarcini neprelucrate). Notele vor crea în Inbox efectul haosului și al tulburării.
Cum se configurează notele în MyLifeOrganized
Cea mai simplă versiune este că putem posta notele noastre în descriere oricărei sarcini - astfel de informații sunt necesare pentru execuție și promovare.
Dar dacă este nevoie să stocăm separat notele, implementăm-o în felul următor:
1 - Facem nota nu o sarcină, ci un dosar.
Pentru ce? Așa că, din greșeală sau din greșeală, nu am reușit să o terminăm.
Se dovedește materialul de referință, care servește doar la stocarea informațiilor.
2 - Creăm parametrii pentru afișarea unei note în regulile de autoformare:
- acest dosar
- numele începe cu o cratimă
Nu aveți nevoie să ascundeți aceste dosare în ToDo.
Dacă aveți nevoie de o decodare a regulilor de formatare automată - sunteți aici.
3 - Setați nota pentru această notă
În locul unei pictograme de dosar, atașați un notebook sau alte pictograme.
Acest lucru ne permite să distingem vizual nota de restul dosarelor și sarcinilor.
4. Puteți configura mai multe reguli de formatare automată.
Apoi, notele din diferite dosare sau cu teme diferite vor fi afișate în moduri diferite.
Acest lucru împarte notele în MyLifeOrganized în grupuri diferite pentru comoditatea de afișare:
- În dosarul "Personal" - note roșii
- În dosarul "Afaceri" - note verzi
- Și așa mai departe.
Cum să căutați notele necesare în MyLifeOrganized
Căutare în MyLifeOrganizată funcționează simplu și admirabil. Nu este necesar să efectuăm setări suplimentare sau etichete de tip hash.
Introduceți un cuvânt sau o expresie în bara de căutare și nu veți vedea numai această notă, dar programul va evidenția acel cuvânt sau fraza pe care ați introdus-o.
Despre dezavantaje
Nu ne putem atașa direct la fișierele de note sau la imaginile de care avem nevoie. Dar poate că este cel mai bine - viteza de sincronizare și încărcare depășește toate aceste inconveniente.
Personal, nu consider acest lucru un dezavantaj.
Ce obținem ca rezultat
Drept urmare, notele noastre din MyLifeOrganized au dobândit forma unui "element independent" și vă permit să organizați informații de bază și materiale suplimentare pentru proiecte.
Și cum organizați notele din MyLifeOrganizat?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: