Uneori, dacă nu sunteți un profesionist în domeniul contabilității, nu este ușor să decideți ce criterii să vă ghidați prin decizia care va ține evidența în organizația dvs.
Noi, în această revizuire, vom încerca să dăm câteva principii generalizate care pot ajuta să nu fie o alegere ușoară.
Riscul de a colabora cu astfel de colectivități mici este unul dintre cele mai mari. Uneori cazuri sunt excepții plăcute, dar este la fel de excepții, în timp ce în practica generală este grupuri temporare nesustenabile, care, în cazuri rare, se poate transforma într-o mare organizație profesională stabilă, cu un sistem funcțional. Conform observațiilor noastre, și este adevărat cu privire la orice alte afaceri, nu mai 10% din contabili începe propria lor de a ține un registru pentru o serie de alte organizații au ocolit cu succes etapa de formare și să efectueze direcția aleasă de mai mult de 3 ani.
Firma de contabilitate, în înțelegerea noastră, este o organizație profesională care are în personalul a 10 angajați, ține evidența a cel puțin 100 de întreprinderi și antreprenori și operează pe piață de mai mult de 3 ani.
În cooperare cu o firmă de contabilitate, unul dintre principalii factori pozitivi este stabilitatea acestei organizații și interschimbabilitatea angajaților săi.
Stabilitatea prețurilor, o firmă de contabilitate - accent pe scară industrială de contabilitate și, prin urmare, fiecare angajat al unei firme de contabilitate (cu asociații) ține evidența 10-15 și, uneori, mai multe întreprinderi, care limitează în mod natural dimensiunea companiilor client.
Alegerea între alternativele de a păstra contabilul dvs. în personalul organizației și de a lucra cu o firmă de contabilitate, trebuie să înțelegeți în mod clar că atunci când aveți contabilul propriu în stat este o necesitate obiectivă.
Dacă activitatea este într-un stadiu de dezvoltare, atunci când atenția angajatului contabil este necesară în fiecare oră, în cazul în care volumul tranzacțiilor este de așa natură încât contabilitatea trebuie să fie de la doi sau mai mulți contabili calificați - contul de transfer al firmei de contabilitate poate fi doar o parte din funcțiile de control, supraveghere și raportare. Adică, în acest caz, firma de contabilitate, uneori este recomandabil să se transfere numai funcțiile contabilului-șef, în timp ce operațiunile contabile de rutină vor fi efectuate de propriul personal.
De asemenea, pentru organizațiile mijlocii și mari, este posibil și, uneori, foarte recomandabil să coopereze cu o firmă de contabilitate în transferul unui proces contabil separat - de exemplu, calculul salariilor sau alt set de tranzacții clar definite.
În cazul în care volumul operațiunilor de afaceri, observăm că nu este asociat cu banii în circulație, adică exact numărul de operațiuni contabile este mic și necesită atenția unui contabil, în medie, nu mai mult de o ora pe zi - este exact cazul atunci când se lucrează cu contabilitate firma cea mai profitabilă și adecvată. Acest lucru va fi cu siguranță mai ieftin și mai fiabil decât angajatul dvs., a cărui timp principal nu este ocupat în nici un fel.
În acest caz, firma de contabilitate este transferată întregul proces contabil - începând de la pregătirea documentelor primare, pregătirea ordinelor de plată și terminând cu compilarea și livrarea conturilor.
Încă o dată, observăm că criteriul pentru numărul de tranzacții nu are legătură cu cifra de afaceri a băncii.
Printre clienții Centrului de Drept contabil și fiscal „consultant“ este o companie cu cifra de afaceri de numerar de peste 1 miliard de ruble pe lună, dar cu numărul de documente contabile (facturi, certificate, ordine de plată) la 3 pe zi, în timp ce aceeași vânzare cu amănuntul magazine cu o cifră de afaceri de până la 500 de mii de ruble. au sute și, uneori, mii de înregistrări pe lună.
Cu toate acestea, numărul de tranzacții nu este singurul criteriu pentru evaluarea oportunității transferului de contabilitate către o firmă de contabilitate.
O importanță deosebită, în această privință, are un sistem fiscal pentru întreprinderea dvs.:
- Dacă utilizați sistemul fiscal simplificat cu obiectul de venituri (de exemplu, STS 6%), sau operează în regiunile din Rusia, unde am introdus un impozit unic pe venit imputate (UTII), apoi, indiferent de volumul operațiunilor contabile, transferul complet al firmei de contabilitate contabilitate - rezonabil și benefic
Ca parte a UPDF 6% - acest lucru se datorează faptului că de contabilitate este în principal realizată doar o parte din primirea efectivă a veniturilor și a salariilor angajaților, în timp ce UTII - de bază este de raportare și pregătirea documentelor privind rapoartele trimestriale ale Serviciului Fiscal federal și fondurile și salariul contabil lunar salariile angajaților. Contabilitate la STS 6% lege nu prevede, iar la UTII cea mai mare parte un caracter formal, așa cum, de fapt, nu este însoțită de calcularea oricăror taxe (cu excepția impozitelor și taxelor din salariile angajaților și un impozit unic pe venit atribuită se bazează pe baza standardizate indicatori, cum ar fi volumul spațiului comercial, numărul de angajați și altele asemenea).
De asemenea, este o formă foarte comună de lucru cu firma de contabilitate este automatizarea contului primar la întreprindere și întocmirea documentelor primare (facturi, note de livrare, contul de primire de bunuri de la furnizori) manageri proprii de vânzări, în timp ce procesul acesta de contabilitate, bazat pe în curs de desfășurare pe baza întreprinderii (de exemplu, programul 1C-Comerț și depozit), este complet transferat firmei de contabilitate.
- Acestea sunt organizațiile care de-a lungul anilor nu pot (din diverse motive), ridica un contabil șef permanent, care pentru anul respins contabilul-șef patra, a cărui conducere este obosit de astfel de cifra de afaceri. Pentru ei, stabilitatea și fiabilitatea cooperării cu o firmă de contabilitate devine principalul factor determinant
Cel mai adesea, astfel de întreprinderi conțin în personalul contabililor și enumeratorilor obișnuiți și își adaptează fluxul de lucru la posibilitatea de a colabora cu o organizație contabilă profesională.
- Nu există o listă unificată aprobată de tranzacții efectuate de firmele de contabilitate și, prin urmare, fiecare organizație de contabilitate profesională dezvoltă și stabilește o modalitate acceptabilă pentru aceasta și pentru forma muncii. Este important ca punctul dvs. de vedere, în calitate de client, să coincidă cu viziunea formei de muncă și a componentelor procesului contabil al acestei firme de contabilitate. Întrebarea părea evidentă, dar adesea duce la conflicte, fiind clar că nu a fost stipulată la încheierea unui contract de servicii contabile.
În cele mai multe cazuri, întreprinderea client acceptă ordinul stabilit în firma de contabilitate și se adaptează la acesta. Deși există excepții, dar acestea sunt destul de rare, pentru că ordinea și condițiile de muncă firma de contabilitate a dezvoltat de-a lungul anilor prin exemplul de sute de companii client și este puțin probabil să fie modificate pentru nevoile clientului individuale, este posibilă numai în cazuri excepționale și costuri de valoare mai mari de întreținere.
Dacă nu sunteți sigur (ă) dacă puteți colabora cu o firmă de contabilitate sau dacă aveți în mod obiectiv nevoie de un personal contabil, vă recomandăm să contactați o mare organizație contabilă pentru a obține un răspuns obiectiv la această întrebare.
Ca expert pentru dvs., putem acționa - Centrul de Contabilitate și Dreptul Fiscal "Consultant".
10 ani de experiență, mai mult de 500 de clienți, pe servicii de contabilitate constante și care lucrează în trei regiuni din Rusia, ne-au învățat obiectivitatea original în materie de eficacitate a cooperării cu organizațiile financiare externe ne un potențial client de contact fiecare nou.
Este mult mai profitabil și mai de încredere, dacă este cazul, să refuzați imediat cooperarea, oferind o recomandare pentru a vă menține personalul contabil, decât să inducă în eroare clientul și apoi să plece negativ.
Din experiența noastră, onestitatea se justifică. Mai mult de o duzină de ori, compania cu care nu au încheiat un contract de servicii de contabilitate abonament, a apelat în continuare la noi pentru ajutor în desfășurarea dosarelor de personal, instanță litigiile cu autoritățile fiscale, înregistrarea și re-înregistrare LLC, precum și alte aspecte care nu sunt direct legate de afaceri serviciu.
Mult noroc pentru dvs. în rezolvarea unei probleme atât de importante pentru orice companie, cum ar fi alegerea unui contabil!
Trimiteți-le prietenilor: