Proiectarea sistemelor informatice în mediul de acces ms

5.1. PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATICE
ÎN MEDIUL MS ACCESS

Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale Microsoft Access este proiectat să funcționeze pe un PC autonom sau într-o rețea locală care rulează Microsoft Windows, astfel încât toate accesibilitatea Windows (de exemplu, tăierea, copierea și lipirea datelor din orice aplicație Windows) pot fi utilizate în Access și invers.







Accesul bazelor de date este un set de instrumente concepute pentru crearea și operarea sistemelor informatice pentru gestionarea bazelor de date.

Aparatură terminologică
O colecție de date care reprezintă relația dintre elementele de date se numește tuplu, un grup de elemente de date, un șir, un segment sau o înregistrare.

În baza de date Acces:

Un tabel este un obiect destinat stocării datelor sub formă de înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Tabelul conține înregistrări care conțin informații de un anumit tip, de exemplu, o listă de bunuri etc. O parte integrantă a tabelului este câmpul.

Câmp - un element al tabelului care conține date de un anumit tip, de exemplu numele denumirilor și patronimicilor oamenilor. În modul tabelă, câmpul este reprezentat de o coloană sau de o celulă, caz în care numele câmpului este titlul coloanei din tabel.

Câmpul cheie este identificatorul unic al înregistrărilor. Indicele cheie de tabel este utilizat pentru a găsi înregistrări și a se îmbina tabele. Cheia nu poate conține valori goale și repetate. Un tabel în care nu este definită o cheie nu poate fi folosit pentru a stabili relații inter-tabelă.

Indexul vă permite să căutați rapid și să sortați înregistrări. În baza de date Acces, indexul de tabel acționează ca un cuprins pentru carte: atunci când căutați date, indexul este căutat mai întâi. Indicii sunt simple (include un câmp) și compozit (include mai multe câmpuri). Un index unic vă permite să optimizați căutarea înregistrărilor. Se compune din unul sau mai multe câmpuri care identifică în mod unic fiecare intrare din tabel. Dacă constă dintr-un câmp, atunci nu ar trebui să conțină valori duplicate. Dacă constă din mai multe câmpuri, fiecare câmp poate conține valori duplicate, dar fiecare combinație dintre aceste valori trebuie să fie unică.







Înregistrare - un set complet de date despre un anumit obiect. În tabel, înregistrarea este afișată ca un șir.

Formularul este un obiect Access, destinat în primul rând pentru introducerea datelor într-un tabel. În formular, puteți plasa comenzile folosite pentru a introduce, afișa și modifica date în câmpurile din tabel.

Filtru - un set de condiții pentru selectarea înregistrărilor în tabele sau pentru sortarea acestora.

Interogarea este un obiect care vă permite să preluați datele necesare dintr-unul sau mai multe tabele.

Raport - un obiect OBD proiectat pentru a genera date generate pentru imprimare.

Accesul este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale. cu ajutorul acestuia este posibil să lucrați simultan cu mai multe tabele ale unei baze de date. Utilizarea SGBD-ului relațional ajută la simplificarea structurii datelor și facilitarea executării lucrărilor. Tabelul Access poate fi asociat cu datele stocate pe alt computer sau server. În Access, puteți utiliza o tabelă creată în Paradox sau Dbase. Datele de acces sunt foarte ușor de combinat cu datele din Excel.

Text (implicit)

date numerice de diferite formate utilizate pentru calcule

pentru a stoca informații despre data și ora de la 100 la 9999 inclusiv

valorile monetare și datele numerice utilizate în calculele matematice, efectuate cu o precizie de 15 caractere în ansamblul și până la 4 cifre în partea fracționată

Un câmp numeric special în care accesul atribuie automat un număr secvențial unic fiecărei înregistrări. Valorile câmpurilor tip de contor nu pot fi actualizate.

poate avea una din cele două valori posibile (Adevărat / Fals, Da / Nu)

Câmp obiect OLE

un obiect (de exemplu, o foaie de calcul Microsoft Excel, un document Microsoft Word, un desen, o înregistrare de sunet sau alte date în format binar) care este asociat sau încorporat într-un tabel de acces

creează un câmp în care vi se solicită să selectați valori dintr-o listă sau dintr-o casetă combo care conține un set de valori sau valori persistente dintr-un alt tabel. Acesta nu este cu adevărat un tip de câmp, ci o modalitate de a stoca un câmp

Conform termenilor prezentați, aproape orice bază de date din Access este creată, de regulă, din mai multe tabele, pe baza cărora se formează formulare și interogări. Datele obținute în urma căutării pot fi înregistrate în rapoarte și, dacă este necesar, tipărite.

Acest site a fost creat cu uCoz







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: