1. Conceptul de expoziții și târguri
2. Principalele tipuri de târguri și expoziții
3. Procesul de participare a companiei la lucrările expoziției
În prezent, termenii "expoziție" și "echitabil" au dobândit o semnificație semantică atât de apropiată încât sunt adesea folosiți ca sinonime. Din punctul de vedere al formării comunicărilor de marketing, participarea firmei la târg diferă puțin de participarea firmei la expoziție. Prin urmare, putem considera aceste procese în cadrul unui singur mijloc sintetic de comunicare de marketing.
În același timp, este necesar să notăm diferențele rămase, în principal, planul organizatoric, care se reflectă în următoarele definiții.
Centrul Internațional de Expoziții Biroul definește expoziția ca fiind „un spectacol al cărui obiectiv principal este de a educa publicul demonstrând mijloacele disponibile pentru umanitate, pentru a satisface nevoile în una sau mai multe zone ale operațiunilor sale sau perspectivele sale viitoare.
Târg este determinată de Uniunea târgurilor internaționale ca modele economice internaționale arată că, în conformitate cu obiceiurile țării pe teritoriul căreia se desfășoară, este o piață importantă pentru bunuri, lucrări în timp util pentru o perioadă limitată de timp, în același loc, și în care expozanții Este permisă prezentarea probelor de produse pentru efectuarea tranzacțiilor comerciale la nivel național și internațional.
În conformitate cu clasificarea târgurilor oferite de Biroul Internațional de Târguri, în funcție de specializarea lor, sunt desemnate 10 tipuri de târguri.
1. Agricultura și silvicultura, precum și echipamentele aferente acestor zone.
2. Alimente, catering, hoteluri și echipamente conexe.
3. Textile, îmbrăcăminte, încălțăminte, producția de piele și echipamente conexe.
4. Lucrări publice și echipamente conexe.
5. Locuințe, echipamente casnice și echipamente conexe.
6. Sănătatea, igiena, siguranța, protecția mediului și echipamentul aferent.
7.Transport și echipamente de transport.
8.Informatika, mijloace de comunicare, echipament de birou, afaceri de carte și echipamentul corespunzător.
9. Sport, agrement, agrement.
10. Servicii de comerț și gospodărie și echipamente conexe.
Clasificarea expozițiilor în funcție de specializare, caracteristicile organizaționale și nivelul la care se ia o decizie privind implementarea acestora prevede selectarea următoarelor tipuri principale:
1. Expozitii internationale ale industriei, subiectul caruia se desfasoara intreaga ramura a stiintei si tehnologiei.
2. Expoziții internaționale specializate, ale căror teme acoperă zone separate, subsectoare ale științei și tehnologiei.
3. Expoziții internaționale organizate în cadrul congreselor, conferințelor, simpozioanelor.
4. Expoziții naționale organizate în conformitate cu acordurile interguvernamentale privind cooperarea științifică, tehnică și culturală.
5. Zilele științei și tehnologiei unei țări specifice.
6. Expoziții jubilee cu ocazia aniversării înființării relațiilor interstatale, aniversarea firmei sau a activităților sale pe o anumită piață etc.
8.Exhibitii-simpozioane, în cadrul cărora organizatorii oferă un curs de prelegeri, rapoarte științifice, însoțite de o demonstrație a exponatelor asupra problemei în cauză.
9.Expoziții de cataloage ale firmelor sau grupurilor de firme individuale. Ele necesită mai puțini bani și pot fi mobilați.
10.Expoziții efectuate la sugestia firmelor individuale în scopul creșterii vânzărilor pe o anumită piață.
Dacă luăm în considerare un set de expoziții / târguri în ceea ce privește specializarea, atunci se disting următoarele tipuri:
expoziție de bunuri de consum.
Tipul expoziției determină în mare măsură contingentul principal al vizitatorilor, natura publicului. Aceasta trebuie să fie luată în considerare de către compania care participă la expoziție din punctul de vedere al politicii sale de comunicare și al activităților de marketing în general. Pentru ca participarea la expoziție (târg) să fie un mijloc mai eficient de comunicare, este necesar să se studieze structura și etapele principale ale organizării unei expoziții tipice și destul de mari.
Procesul de participare a companiei la lucrările expoziției poate fi împărțit condiționat în următoarele etape principale:
1. Acceptarea unei decizii principale privind participarea la o expoziție / târg.
2. Determinarea obiectivelor participării societății la lucrările expoziției.
3. Selectarea unei expoziții specifice, la care vor participa firmele.
5.Dezvoltarea planului tematic al expunerii și estimarea participării la expoziție.
6. Lucrul în timpul funcționării expoziției.
7. Rezultatele participării firmei la expoziție.
Întreținerea chestiunii participării firmei la lucrările de expoziții afirmă deja în sine că această firmă a obținut un anumit nivel într-un anumit domeniu de activitate. La urma urmei, expoziția este un loc de demonstrație a experienței avansate, utilizarea celor mai recente realizări ale științei și tehnologiei, prin urmare este puțin probabil să se ajute la o întreprindere producătoare de produse învechite de calitate scăzută. În același timp, participarea la expoziție necesită eforturi semnificative ale unui număr mare de angajați, precum și investiții în resurse financiare și materiale, pe care nu le poate permite fiecare companie.
Activitatea expozițională trebuie să fie clar definită prin necesitatea de a rezolva sarcinile de marketing de bază ale firmei. Ca atare, ei pot acționa ca:
-căutarea de noi piețe;
-extinderea numărului de cumpărători;
-introducerea unui nou produs pe piață;
-căutarea unor noi intermediari;
-poziționarea produselor lor în raport cu produsele concurenților;
-definirea unei posibile cereri pentru un produs nou;
-legarea contactelor în lumea afacerilor din țara gazdă;
-formarea unei imagini favorabile a firmei pe o piață specifică;
-vanzari directe de produse.
Alegerea corectă a unei anumite expoziții pentru a participa la firmă determină o parte semnificativă a succesului în atingerea acestor obiective.
După alegerea pentru o anumită expoziție, firma informează comitetul organizator al expoziției despre participarea sa. În paralel cu aceasta, se rezolvă următoarele probleme organizaționale:
1.Definirea conceptului și scopului participării firmei la expoziție.
2. Selectarea și pregătirea personalului pentru lucrul la expoziție.
4. Selectarea unui intermediar posibil pentru a oferi servicii în asigurarea participării la expoziție.
5. Determinarea mărimii spațiului expozițional necesar, volumul diverselor resurse materiale și financiare.
6. Studiul oportunităților de export în țară - organizator al expoziției și legislația sa vamală.
8.Soluționarea problemelor de asigurare a exponatelor și angajaților.
Următoarea etapă de pregătire pentru expoziție este dezvoltarea de către firmă a unui plan tematic al expunerii sale. Acesta include:
-selecția finală a produselor care trebuie demonstrată;
-dezvoltarea standului companiei ținând cont de suprafețele alocate, de înălțimea spațiilor de expoziție, de posibilitățile de furnizare a energiei electrice etc.
-structura generală a expunerii firmei - distribuirea de exponate pe secțiuni tematice în conformitate cu logica dezvăluirii temei principale a expunerii.
Zona de expunere a companiei participante este împărțită în 3 zone principale:
După rezolvarea acestor probleme, devine posibilă elaborarea unei estimări finale a participării companiei la expoziție.
După asamblarea expunerii și deschiderea oficială a expoziției, se desfășoară cea mai intensă și responsabilă etapă a lucrării. Expozițiile sunt de obicei trecătoare. Ele sunt reprezentate de o mulțime de bunuri de înaltă calitate de la cei mai apropiați concurenți. Contactați vizitatorii și specialiștii cu expoziția companiei este foarte scurtă. Toate acestea indică nevoia urgentă de a face o mulțime de lucrări preliminare privind stabilirea comunicării cu publicul țintă. În acest scop, este de dorit:
-Trimiteți în avans invitații către reprezentanții cercurilor de afaceri locale;
Rezumând toate acestea, trebuie remarcat faptul că participarea firmei la lucrările de expoziții / târguri este un mijloc eficient și puternic de formare a comunicărilor de marketing. Acest lucru este valabil în special pentru firmele care au deja o poziție suficient de puternică pe piața lor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: