A lucrat ca secretar sau ca acum este la modă să vorbească ca manager de birou într-o companie de distribuție mare. Aceasta a fost prima mea muncă serioasă și formală după absolvirea universității. Am absolvit departamentul de economie cu o diplomă în contabilitate și audit, dar nu am fost luată ca contabil fără experiență profesională, dar secretarul a reușit să obțină un loc de muncă.
La început am crezut că eu răspund doar la apeluri și servesc ceai și cafea, deoarece toate acestea sunt prezentate în filme și emisiuni TV. Dar am avut mult mai multe funcții de lucru. În plus față de această cafea de ceai, de apelare, de scris, de a comanda birouri, de apă pentru rezervări mai răcoritoare și de hotel, am avut și alte lucruri mai importante de făcut. Am lucrat în 1C, ceea ce a fost un mare plus pentru mine, pentru că acesta este principalul program contabil în țara noastră și a condus acolo contabilitatea primară. După șase luni de muncă ca secretar, am primit o promovare și am devenit contabil pe primar.
Cred că slujba unui secretar este un început bun pentru viața profesională pentru un specialist tânăr și fără experiență. Dar este mai bine să aranjezi ca o astfel de poziție să fie unde să crească sau să te blochezi în această poziție. De asemenea, este important să urmați codul de îmbrăcăminte, să nu întârziați și să vă arătați bine, deoarece secretarul este fața firmei.
Lucrez ca secretar de nouă ani. Responsabilitatea este de a răspunde apelurilor și corespondenței, inclusiv a e-mailurilor. Accept vizitatorii și informez personalul biroului despre asta. Pentru director, pregătesc ceai-cafea, comand comanda de mâncare cu livrare, rezervă bilete și locuri în restaurante și hoteluri, dacă este necesar. Dintre avantajele muncii - destul de mult timp liber. Din minusuri - o mare responsabilitate chiar înainte de cap.
Activitatea unui secretar sau funcționar necesită o responsabilitate extraordinară și o mare tensiune. Este, de fapt, creierul, șeful. Ar trebui să vă amintiți despre toate întâlnirile, rapoartele, să păstrați o evidență a planurilor și a oamenilor pentru o întâlnire. Orice secretar trebuie să aibă o rezistență și un sentiment de tact. Dacă regizorul este normal, atunci lucrează în plăcere, iar în cazul meu - este.
Articole similare
-
Ingosstrakh russia - recenzii ale angajaților companiei - despre muncă
-
Drepturile omului ca problemă teoretică generală - lucrare de diplomă (lege)
Trimiteți-le prietenilor: