Din cauza tuturor celor de mai sus, atunci când încercați să încărcați text în Word pregătit în Lexicon, fiecare dintre liniile sale se transformă într-un paragraf separat și, în același timp, alinierea la lățimea este încălcată. Și mijloacele standard ale Cuvântului "aceste urâciuni" nu pot fi eliminate, ceea ce duce, de obicei, pe utilizatorul care nu se întreabă în confuzie.
Dar dacă utilizați butonul pentru a activa modul de afișare a caracterelor netipărite, puteți vedea în text și caracterele de transfer linii inutile " # 9572; “, Și spații suplimentare (sub forma unui punct de pe înălțimea liniei de mijloc) (1). În acest moment, pentru a alinia textul la vizualizarea normală, va trebui să vă conectați manual inclus în fiecare linie a paragrafului, șterge spațiile suplimentare între cuvinte, iar la începutul paragrafului, și, în același timp, eliminați simbolurile de despărțire "-", altfel ele pot fi oriunde în mijlocul liniei.
Notă. Când încărcați text din DOS-codare chirilică de multe ori ridică o altă provocare: Cuvântul „default“ consideră că toate fișierele cu rasshireniem.THT având codificare pentru Windows, și „Abracadabra“ apare după descărcarea de pe ecran. În acest caz, trebuie să setări Word (Tools, Options, fila General) pentru a marca conversie Confirmare caseta de validare Deschidere, și eliberat după începutul ferestrei de text de descărcare de conversie a fișierelor - trăgând un text DOS linie și faceți clic pe butonul OK.
Situația este aceeași în caz contrar - atunci când încercați să descărcați textul pregătit în Word în "Lexicon" (trebuie salvat într-un fișier în formatul de text DOS selectat în lista Tip fișier). Drept urmare, fiecare paragraf se transformă într-o linie foarte lungă, iar indentația liniei roșii dispare.
Cum să facem transformările necesare în cel mai bun mod posibil, astfel încât să nu suferim, să "curățăm" textul manual?
1. Simbolul "_" (subliniază) indică un spațiu.
2. Introducerea codului "sfârșitul liniei / paragrafului" se face prin combinația "^ p" sau prin selectarea simbolului Paragraf din meniul care se deschide când faceți clic pe butonul Special. (În versiunea Word 97, pentru a accesa acest buton, este posibil să fie necesar să faceți mai întâi clic pe butonul Mai multe).
3. Codul "liniuță lungă" este introdus de combinația "^ +" sau prin selectarea elementului Long dash din listă făcând clic pe butonul Special.
4. După introducerea combinației următoare, faceți clic pe butonul Înlocuire toate. și când înlocuiți mai multe spații cu unul, faceți cât mai multe clicuri pe acest buton, până când apare un zero în fereastra de raport cu privire la numărul de înlocuiri efectuate.
Asta e tot. Acum rămâne doar să se producă o serie de operații de editare "cosmetice". Pentru a face acest lucru, după selectarea tot textul (Selectare totală din meniul Edit), trebuie să instalați font și punctul liniuță necesar, să includă punctul de aliniere în format precum și (după eliminarea recuperare totală) efectuează în textul de formatare necesare: aliniați antetele în mijloc, din nou creați tabele și eliminați, de asemenea, spațiile suplimentare care sunt lăsate în spatele undeva.
De la WORD'A la "LEXICON"
Operația inversă - conversia textului din Word într-un Lexicon - este oarecum mai simplă și este necesară doar pentru a facilita ulterior căutarea pentru începutul paragrafelor. Pentru a efectua această procedură, în fereastra Înlocuiți, înlocuiți codul de la sfârșitul paragrafului cu același cod, suplimentat cu mai multe spații:
După efectuarea acestei modificări, selectați comanda Salvare ca (dar nu doar salvați-o astfel încât să nu corupă textul sursă!), Și în câmpul Tip fișier selectați formatul textului DOS cu o pauză în linii. Faceți clic pe butonul Salvați. asigurați-vă că ați închis acest document în Word (altfel nu poate fi deschis în alt program) și mergeți la "Lexicon". Acum, după ce ați încărcat în text doar text salvat, rămâne doar să reformați paragrafele cu tastele Ctrl + F8 și să puneți tabelele în ordine. (Dacă în locul cuvintelor rusești "abracadabra" a apărut, înseamnă că, atunci când salvați din Word, formatul textului a fost ales aleatoriu cu împărțirea în linii fără cuvântul "DOS".)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: