Este necesară raportarea tuturor organizațiilor și antreprenorilor individuali care desfășoară activități economice. De asemenea, persoanele care primesc venituri suplimentare sunt responsabile față de stat. Puteți trimite rapoarte pe suport de hârtie sau în format electronic. Ce aveți nevoie pentru a raporta pe Internet?
Alegeți modul în care doriți să raportați
O organizație sau o IP poate trimite rapoarte electronice în mai multe moduri:
- Semnează un contract cu un reprezentant autorizat;
- Să încheie un acord cu operatorul de gestionare a documentelor electronice;
- Utilizați serviciile web ale organelor de stat sau contabilitatea electronică "cloud".
În primul caz, reprezentantul autorizat poate:
- să treacă declarații pentru client,
- și gătiți-le și luați-le.
În al doilea caz documente între autoritatea de supraveghere și cei care donează un raport execută managementul documentelor electronice (EDM). Pentru a raporta prin Internet, trebuie să semnați un contract cu un operator EDO și să primiți o semnătură electronică.
Puteți să pregătiți un raport în orice program contabil și apoi să îl încărcați în sistemul de raportare al operatorului EDO. O altă opțiune este crearea unui raport direct în sistemul de raportare. Lucrul în astfel de programe este simplu, iar instrumentele criptografice garantează confidențialitatea tuturor datelor.
În al treilea caz, utilizatorul lucrează prin intermediul internetului într-un program care este situat pe un server de la distanță. În astfel de programe există un modul pentru trimiterea rapoartelor. Declarații de semnare poate fi de e-semnătură pe token-cheie sau prin intermediul semnăturilor nor.
Avantajele rapoartelor electronice:
- Viteză. Pentru a trece conturile, nu trebuie să veniți la inspecție și să stați la coadă. Prin sistemul electronic de raportare, puteți trimite documente de la orice computer care are acces la Internet. Declarația trimisă în ultimele cinci minute ale ultimei zile de raportare va fi considerată a fi prezentată la timp.
- Forme reale. Cu sistemul electronic de raportare, utilizatorul sistemului de raportare electronică nu trebuie să studieze independent modificările formularelor de raportare. Programul va fi automat actualizat dacă se va schimba ceva în legislație.
- Nu există erori. Contribuabilii pot face greșeli în calcule sau se pot sigila. Program pentru a trimite raportarea electronică nu va trimite un formular care nu este completată corect și să vă spun exact unde se fac greșeli. În acest caz, acestea sunt ușor de detectat și corectate.
Semnătura electronică pentru raportare
Semnătura electronică (EDS) se eliberează unui antreprenor individual sau unui anumit angajat care are dreptul de a semna conturile în numele organizației. De regulă, acesta este șeful sau contabilul-șef.
Semnătura electronică este emisă timp de un an, după care trebuie să fie republicată. Procedura durează o zi lucrătoare. Centrul de certificare SKB Kontur avertizează în avans clienții săi că expiră certificatul de semnătură electronică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: