Despre modul de a alege un program pentru a construi și trimite rapoarte de la Fondul de pensii, spune Vadim Korostik, șeful grupului de vânzări de software al sucursalei din Moscova a IT-companie SKB Kontur.
Ce se va schimba în noul an
Ce să căutați atunci când alegeți un program
Piața software-ului de contabilitate este plină de oferte. Cu toate acestea, nu toate îndeplinesc cerințele moderne și li se oferă suport tehnic adecvat. De regulă, deficiențele programului dobândit sunt detectate deja în procesul de lucru practic cu privire la formarea de documente.
Pentru ca un contabil să poată naviga atunci când alege un program pentru pregătirea unui raport privind contabilitatea personalizată în UIF, vom enumera o serie de cerințe curente care trebuie abordate.
Programul actual de pregătire a conturilor de contabilitate personificată în UIF ar trebui:
1. Să pregătească toate formele actuale de documente (ADV-1, ADV-2, ADV-3,
ADV-11, SZV-4-1, SZV-4-2, RSV-1, RSV-2).
2. Oferiți posibilitatea de a menține mai multe baze de date (baze de date ale mai multor organizații) fără a limita numărul de conturi personale. În caz contrar, veți fi obligat să cumpărați licențe pentru depășirea numărului de conturi personale.
4. Actualizările ar trebui să fie instalate automat prin Internet sau (dacă se utilizează o aplicație web), ar trebui să se actualizeze serverele corespunzătoare de către specialiștii în proiectarea sistemelor. În caz contrar, consumatorul va trebui să descarce actualizări și să le instaleze independent sau să comande plecarea unui dezvoltator de specialitate, care va necesita timp și bani suplimentari.
6. Luați în considerare particularitățile regionale ale elaborării documentelor contabile personalizate. De exemplu, la Moscova, o astfel de caracteristică este cerința de a furniza, împreună cu informații individuale, o notă explicativă.
7. Aveți instrucțiuni detaliate și clare pentru utilizarea programului.
8. Să fie creat de o companie care are o experiență considerabilă în pregătirea unor astfel de programe. Producătorul programului ar trebui să se specializeze în pregătirea și prezentarea rapoartelor către organismele de supraveghere și să aibă centre de service în regiunea în care consumatorul utilizează programul. Apoi, la momentul întocmirii și depunerii raportului, veți putea obține suportul tehnic necesar.
9. Trimiteți fișierele pregătite organelor FIU direct din programul propriu-zis, utilizând sisteme electronice de gestionare a documentelor. Este de dorit să se păstreze în minte: dacă utilizați pentru a se pregăti pentru raportarea electronică și transmiterea acestuia autorităților de reglementare prin intermediul software-ului de internet al aceluiași producător, puteți fi siguri că programele sunt compatibile cu 100 la suta. Deci, ele vor funcționa în mod clar.
10. Să respecte legea privind datele cu caracter personal privind stocarea, prelucrarea și transmiterea datelor.
Desigur, eu nu pot ajuta, dar rețineți următorul fapt: toate aceste caracteristici pe deplin conforme companie de software SKB Kontur - servicii web pentru formarea declarațiilor, „Raportul Kontur-PF“ și sistemul de responsabilitate pentru livrarea de „Kontur-Extern“.
Mulțumită specialiștilor din "Contour". Fără probleme, am pregătit rapoarte în PF pentru 4 firme. Sa predat la fel si fara probleme. Și totul este în timp până la 12.01.10
Articole similare
-
Raportarea pregătirii și prezentării fondurilor ppp (fondul de pensii)
-
Auditul fondurilor de pensii nestatale - audit (camisoles in
Trimiteți-le prietenilor: