Cum să cumpărați un tocător de documente

Ce metodă de tăiere a hârtiei pentru a alege?

Prin metoda tăierii, distrugătoarele documentelor sunt împărțite în două grupe:

1) tăiere longitudinală (paralelă), când documentul care urmează a fi distrus este extins în benzi paralele







Dezavantajele acestei metode sunt:

- nivel scăzut de secret;

- tăiat documente rapid umple coșul, deoarece acestea au o suprafață mare.

Avantaje, comparativ cu modul de tăiere:

- proiectarea este simplificată și, în consecință, costul arborilor de tăiere și al tocătorului în ansamblu;

- sarcina pe unitate este semnificativ redusă, ceea ce înseamnă că 40-60% mai multe documente cu încărcătură forfetară;

2) tăierea fragmentată (încrucișată) implică mărunțirea documentelor în fragmente separate, în conformitate cu standardele existente.

Dezavantajul metodei este numai în costul mai mare al arborilor de tăiere produse de tehnologii speciale, și al tocătorilor în ansamblu.

Avantaje, în comparație cu un mod paralel de tăiere:

- nivel ridicat de secret;

- coșul conține documente mult mai distruse. De exemplu, în coșul de 27 de litri al modelului C22CC pot fi până la 1000 de foi de format A4, fiecare dintre ele fiind tăiat în 15000 de fragmente cu o dimensiune de 2x2 mm.

Ce să alegeți - un distrugător mare sau mic?

Prin numire, distrugătorii documentelor corespund următoarelor grupuri:

Aparat pentru unul sau doi utilizatori, care corespunde standardului european de la prima clasa la clasa a patra a secretului, avand: o capacitate de coș de la 0 la 20-28 litri; numărul de coli încărcate simultan de la 1 la 4 - 6 (în funcție de metoda de tăiere și de secretizare). Un astfel de parametru ca viteza de tăiere în acest grup nu este o prioritate, deoarece, având în vedere puterea redusă a sistemului de acționare, acesta poate varia aproape de două ori în funcție de sarcină.

În general, aceste dispozitive necesită o atitudine corectă față de utilizatori, deoarece:

- nu sunt destinate tăierii altor materiale decât hârtia;

- chiar și suprasarcinile pe termen scurt care depășesc parametrii maximi specificați în pașaport de către producător sunt puțin tolerați.

- necesită curățarea regulată a unității de tăiere, în special atunci când se taie hârtie umedă sau fibroasă;

- au un nivel de zgomot destul de ridicat.

- concepute pentru o funcționare cu timp scurt.

- pentru curățarea coșului, de regulă este necesară demontarea parțială (unitatea de tăiere instalată deasupra este scoasă);

Toți distribuitorii din acest grup prezentați de noi au parametri înalți și stabili și corespund condițiilor de funcționare într-un birou modern:

- toate nivelele de secretizare cu diferite metode de tăiere, în conformitate cu standardele de bază;

- numărul de coli încărcate simultan de la 5 la 70 (în funcție de metoda de tăiere și de păstrare a secretului);

- Viteză mai mare de tăiere, comparativ cu cea personală;

- Capacitatea coșului este de la 26 la 200 de litri, cu condiții importante: posibilitatea scoaterii rapide a coșului fără demontarea tocătorului; prezența blocării la depășire sau fără coș;







- abilitatea de a distruge alte medii pe lângă hârtie (carduri de plastic, CD, FD)

- de regulă, lățimea hârtiei încărcate este mărită, ceea ce face ca încărcarea documentelor pentru distrugere să fie mai convenabilă.

Care sunt prevenirea și întreținerea distrugătoarelor?

Când folosiți uleiuri sau grăsimi de uz casnic - există o lipire și mai mare a hârtiei și uscarea și provoacă blocaje ale arborilor. Între timp, tocătoarele tăiate transversale necesită curățarea periodică a unității de tăiere din resturile de hârtie. Cu cât este mai mare umiditatea și conținutul de fibre din hârtia procesată, cu atât mai des este necesară curățarea arborilor de tăiere. Lipirea prafului de hârtie are loc și sub acțiunea electricității statice. Uleiul special pentru lubrifierea distrugătorilor, datorită proprietăților sale unice, permite prevenirea generală, curățarea rapidă și tratarea antistatică a arborilor de tăiere din toate modelele de taiere a tuturor producătorilor.

Procedura este extrem de simplă: câteva picături de S99943 sunt aplicate pe foaia de hârtie până când sunt impregnate în mod uniform, după care foaia este introdusă în slotul de încărcare al tocătorului și distrusă. În procesul de tăiere, arborii sunt tratați cu fluid.

Este mai bine să cumpărați niște tocători ieftine sau unul scump?

Costul de tăiere este direct legat de caracteristicile sale reale, perioada de garanție de funcționare, modul de funcționare și standardul de bază.

Modelele personale au o perioadă de garanție de 12 luni. Economia reală a resurselor acestor dispozitive în funcție de condițiile de operare pot varia în mod considerabil. În cazul în care utilizatorul operează dispozitivul conform datelor sale de pașaport și previne supraîncărcarea arbori de tăiere atunci când contaminate, tocătorul este „condamnata“ pentru longevitate. În cazul în care dispozitivul este operat la limita posibilităților sale, nu există nici o curățare preventivă și de funcționare este determinată numai prin pauze între operarea de protecție electronică la suprasarcină, atunci longevitatea cel mai probabil de o astfel de tăiat hârtie nu este „amenintata“, iar proprietarul va achiziționa un nou dispozitiv.

Dacă modelul tăietor vă permite să distrugeți mai mult de 8 foi pe rând, puteți folosi un tocător pentru a distruge cardurile de plastic?

Dacă producătorul nu prevede măsuri speciale de tăiere a mașinii de tundere a unui PC, atunci astfel de experimente sunt pline de defecțiuni ale aparatului. Trebuie reținut faptul că atunci când tăiem PC-ul, este posibil să se încălzească arborii de tăiere, ceea ce poate duce la lipirea fragmentelor materialului topit, care, după răcire, cauzează blocarea mecanismului. Pentru a evita astfel de situații, producătorii folosesc măsuri speciale pentru a proteja unitatea de tăiere în dispozitive recomandate pentru distrugerea calculatoarelor: răcire suplimentară; pulverizat pe suprafața de tăiere a stratului de acoperire; dispozitive de curățare cu un design special; consumabile cum ar fi ulei HSM.

Utilizatorul trebuie să respecte întotdeauna cu strictețe recomandările pentru lucrul cu PC-urile și alte medii electronice descrise în INSTRUCȚIUNILE UTILIZATORULUI pentru fiecare model sau serie în parte.

Pot distruge ziare, hârtie fax, plicuri poștale, pungi de cafea cu un tocător?

Distrugătorii de documente cu un grad ridicat de secret nu se calculează pentru distrugerea obișnuită a ziarelor sau a faxurilor.

Tăierea în fragmente mici este asigurată în aceste dispozitive datorită cuțitelor amplasate strâns. Atunci când distrugeți ziarele sau mesajele fax, pe lamele rămân hârtie subțire, iar distrugătorul începe să funcționeze incorect.

NB: nu există plicuri sau pungi de sub cafeaua nu este recomandată distruge într-un birou tipic sau modele cu caracter personal, deoarece acestea conțin adezivul după ce a fost lovit pe arborii de tăiere poate duce la defectarea aparatului.

Pașaportul distribuitorului listează numărul de coli încărcate, corespunde realității?

În primul rând, rețineți că specificațiile tehnice ale mașinilor de debitat sunt specificate de producător, de regulă, pentru hârtia cu o densitate de 70 g / m2. Densitatea hârtiei, care corespunde parametrilor dispozitivului, trebuie specificată în pașaport. Având în vedere faptul că circulația modernă a documentelor se realizează în principal cu hârtie cu densitate de 80 g / mkv și mai mare, este necesar să se ia în considerare corecția densității. Un vânzător calificat corect va informa în mod necesar cumpărătorul cu privire la numărul REAL al încărcăturii maxime unice și îl va reflecta în etichetele sale de preț și în descrierile produselor.

Pe aceasta, probabil, puteți rămâne în analiza tipurilor și tipuri de tocătoare de, deoarece celelalte opțiuni (inversă, moduri de operare, photosensors începe) - se găsesc în toate tipurile de tocătoare de producție și.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: