Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că angajații societăților comerciale trebuie să fie supuși examenelor medicale. Iar Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative prevede răspunderea pentru nerespectarea acestei cerințe. Mai mult, în acest an, termenul de prescripție pentru aducerea organizației la responsabilitatea administrativă pentru o astfel de încălcare a fost mărit (de la trei luni la un an).
Cine ar trebui să aibă mednizhki
Articolul 213 din Codul muncii prevede: „Lucrătorii din organizațiile din industria alimentară, alimentație publică și comerț, jocuri de apă, instituțiile medicale și de îngrijire a copilului, precum și alți angajatori se face referire la examene medicale (sondaje), în scopul de a proteja sănătatea publică, apariția de prevenire și răspândirea bolilor ".
În plus, chiar și în rândul angajaților din magazinele alimentare există excepții. În acest caz vorbim despre manageri, specialiști în contabilitate și departamente de resurse umane care nu au contact direct cu clienții și produsele, nu trebuie să fie supuși examenelor medicale.
Notă: dacă o persoană nu a trecut printr-un examen fizic (când este necesar), acesta poate fi suspendat de la locul de muncă. În același timp, șeful organizației (ca și organizația însăși) poate fi adus la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 6.3. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative. Această încălcare implică o avertizare sau o amendă administrativă impusă funcționarilor în valoare de 500-1000 de ruble. (aceeași pedeapsă este impusă antreprenorilor); pe organizație - de la 10 000 la 20 000 de ruble. sau suspendarea activităților de până la 90 de zile.
Contabilitate pentru costul examinării medicale și primirea cărților medicale
Ordinea de contabilitate și contabilitatea impozitului pentru costurile examinărilor medicale și înregistrarea medknizh depinde de natura costurilor. În practică, de regulă, fie angajații merg singuri la instituția medicală și fac o carte medicală acolo, iar apoi întreprinderea compensează costurile suportate de ei. Organizația însăși intră într-un contract cu o instituție medicală și efectuează în mod centralizat examinări medicale și dosare medicale pentru angajați.
Să luăm în considerare situații diferite.
Compensarea cheltuielilor angajaților pentru examenele medicale
Mai întâi, ia în considerare această opțiune pentru contabilitatea costurilor.
Impozitul pe profit. Costurile unei societăți comerciale pentru plata examenelor medicale obligatorii ale angajaților pot fi atribuite costurilor de asigurare a condițiilor de muncă sigure.
Impozitul pe venitul personal. Plata de către angajator a examenelor medicale ale angajaților și înregistrarea mednizhek-ului, datorită cerințelor legislației muncii, nu poate fi recunoscută ca beneficiul economic (venitul) angajaților. Astfel, valoarea despăgubirii nu va fi impozitată pe venitul persoanelor fizice (scrisoarea nr. 03-03-06 / 4/84).
Primele de asigurare. Având în vedere că costul angajatorului de a efectua examinări medicale ale lucrătorilor și de înregistrare medknizhek sunt costurile de producție ale organizației necesare pentru desfășurarea activităților sale, nu este necesar de a percepe prime pentru a le.
Sistem simplificat de impozitare. Baza fiscală "simplificată" poate fi redusă cu costuri materiale (subpostul 5, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Componența acestora este stabilită în conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse (articolul 346.16 clauza 2 din Codul Fiscal al Federației Ruse). La articolul 254 alineatul (1) paragraful 6 din Codul Fiscal al Federației Ruse, există costuri de monitorizare a respectării proceselor tehnologice stabilite de terți.
Contabilitate. Sumele plătite de firmă ca o compensație pentru costurile angajaților pentru examinările medicale și înregistrarea mednizhek sunt înregistrate ca parte a costurilor de vânzare (contul 44). În același timp, în opinia noastră, este util să folosiți contul 73 ca un cont corespunzător.
Un exemplu. Ivanova obține un post ca expert în mărfuri într-un magazin alimentar. Ea a fost supusă unui examen medical preliminar și ia fost eliberată o carte medicală. Toate costurile aferente (8000 de ruble.) Ivanov a plătit pentru sine. Cu toate acestea, ulterior această sumă a fost compensată de organizație.
În contul organizației, contabilul a scris:
DEBIT 44 CREDIT 73
-8000 freca. - despăgubiri pentru examenul medical efectuat;
DEBIT 73 CREDIT 50
-8000 freca. - se plătește o compensație.
Organizația a înregistrat suma compensației în compunerea cheltuielilor care reduc profitul impozabil. În același timp, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare aferente acestor sume nu au fost percepute.
Organizația desfășoară în mod centralizat examinări medicale
În acest caz, există nuanțe în contabilitate. Pe măsură ce organizația încheie un contract cu unitatea medicală, în estimările contabile sunt recunoscute cu această instituție. În același timp, costul serviciilor medicale este inclus în costul vânzărilor. Astfel, expunerea medicale serviciilor de facturare instituție pentru efectuarea examenelor medicale și medknizhek de înregistrare reflectate de înregistrare în contul cont de debit și de credit 44 60 (76).
Transferul dosarelor medicale către angajați
O societate comercială poate achiziționa centralizat formularele inter-carte pentru a le oferi angajaților. Costurile contabile medknizhek vor fi incluse în cheltuieli din activități ordinare (în acest caz, pentru a ține seama de formele de raportare stricte furnizate de 006 „forme de răspundere strictă“, în care acestea sunt transportate la cost amortizat).
Aceste cheltuieli sunt, de asemenea, acceptate pentru impozitarea profiturilor.
În ceea ce privește transferul cărților medicale către angajați, există două poziții. Primul este că, atunci când angajații transferă mednizhek transferul de proprietate asupra formelor de cărți de la organizație la angajați pe bază rambursabilă, adică există o implementare. În consecință, în această abordare, mednizhki considerat ca o marfă.
A doua poziție este că transferul de către angajator a unei broșuri medicale unui angajat are loc în îndeplinirea îndatoririlor atribuite angajatorului. În acest caz, formele mednizhk nu sunt considerate mărfuri.
Punctul de vedere al departamentului financiar privind TVA este următorul. Emiterea de salariați mednizhek pentru o taxă este vânzarea de bunuri și, prin urmare, este supusă TVA-ului. Cu toate acestea, în opinia noastră, această poziție nu este incontestabilă: achiziționarea unei cărți medicale, organizația nu urmărește să obțină un profit, ci doar îndeplinește cerințele legii.
Dacă firma nu plătește TVA atunci când eliberează angajații mednizhek, nu va putea să restituie TVA "de intrare" (aceasta va fi înregistrată în costul cărților).
O firmă comercială poate fie să compenseze angajații pentru costurile de examinare medicală și de înregistrare a mednizhek, fie să plătească aceste cheltuieli direct instituției medicale. Dar, în orice caz, în cazul unui examen medical, care este obligatoriu pentru angajat, organizația va fi capabilă să-și reducă obligațiile fiscale pentru cheltuielile suportate. Și pentru a reține de la angajat impozitul pe venitul personal din valoarea examenului medical plătit și de înregistrare a mednizhek nu este necesar.
Trimiteți-le prietenilor: