Trimiterea muncii tale bune la baza de cunoștințe este ușoară. Utilizați formularul de mai jos
Elevii, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și activitatea lor vor fi foarte recunoscători.
O organizație autonomă non-profit de învățământ superior
"UNIVERSITATEA TEHNICĂ DE NORD-VEST"
Lucrul de testare a limbii ruse și a culturii discursului pe tema:
Stilul oficial și de afaceri. Tehnici de unificare a textelor
Finalizat: studentul anului II
Krymin Dmitry Alekseevich
1. Caracteristicile stilului oficial de afaceri
1.1 Caracteristicile Lexical ale stilului oficial de afaceri
1.2 Semne morfologice ale stilului oficial de afaceri
1.3 Semnele sintactice ale stilului oficial de afaceri
1.4 Varietatea genului de stil oficial și de afaceri
2. Metode de unificare a textelor
2.1 Standardizarea și unificarea - proprietăți obligatorii ale limbajului scris și oficial
Pentru informațiile despre servicii sunt prezentate cerințele universale de fiabilitate, relevanță, persuasivitate și exhaustivitate.
stil de afaceri lexical de unificare
1. Caracteristicile stilului oficial de afaceri
Stilul oficial de afaceri este un stil care servește sferelor de activitate juridică și administrativ-publică. Este folosit pentru scrierea de documente, documente de afaceri și scrisori în instituțiile de stat, în instanțe, precum și în diverse tipuri de comunicări comerciale orale.
Printre stilurile de carte, stilul oficial de afaceri se distinge prin stabilitate relativă și închidere. De-a lungul timpului, ea suferă în mod natural unele modificări, dar multe dintre caracteristicile sale: istoric genuri, vocabular specific, morfologie, sintaxa se transformă - dau un întreg conservator.
Pentru stilul oficial de afaceri, uscarea, lipsa cuvintelor colorate emoțional, concisitatea, compactitatea prezentării sunt caracteristice.
În documentele oficiale, setul de facilități lingvistice utilizate este predeterminat. Cea mai remarcabilă caracteristică a stilului de afaceri oficial este ștampilele de limbă sau așa-numitele clișe (franceză clich).
Stilul oficial de afaceri este stilul documentelor de diferite genuri, cum ar fi:
· Documente de afaceri, etc.
Dar, în ciuda diferențelor de conținut și de varietate de genuri, stilul oficial de afaceri în ansamblul său este caracterizat prin caracteristici comune și cele mai importante. Acestea includ:
1) precizia, excluzând posibilitatea interpretării;
2) standardul de limbă.
Aceste caracteristici își găsesc expresia:
a) în selectarea mijloacelor lingvistice (lexicale, morfologice și sintactice);
b) în elaborarea documentelor de afaceri.
1.1 Semnele exterioare ale stilului de vorbire oficial-de afaceri
Sistemul lexical (dicționar) al stilului oficial de afaceri, cu excepția cuvintelor generale și a cuvintelor neutre, include:
· Ștampile lingvistice (clericals, clichés): să ridice întrebarea, pe baza deciziei, a documentelor de intrare-ieșire, de control asupra executării misiunii, după expirarea termenului.
· 2) terminologia profesională: arierate, alibi, numerar negru, afaceri în umbră;
· 3) arhisme: certific acest document, acest document.
În stilul oficial de afaceri, utilizarea cuvintelor polisemantice, precum și a cuvintelor în sensuri portabile este inadmisibilă, iar sinonimele sunt folosite extrem de rar și, de regulă, aparțin aceluiași stil:
aprovizionare = aprovizionare = securitate, solvabilitate = solvabilitate, depreciere = depreciere, credit = subvenție etc.
· Sosiți (în loc de sosire, sosire, sosire etc.)
· Un vehicul (în loc de autobuz, avion, "Lada" etc.)
· Decontare (în loc de sat, oraș, sat, etc.), etc.
1.2 Semnele morfologice ale stilului de vorbire formal de afaceri
Caracteristicile morfologice ale acestui stil includ folosirea mai multor (frecvență) a anumitor părți ale discursului (și a tipurilor acestora). Printre acestea se numără:
• substantive - numele persoanelor pe baza acțiunii (contribuabilul, chiriașul, martorul);
· Substantive care indică posturi și titluri sub formă de gen masculin (sergent Petrova, inspector Ivanova);
· Substanțe verbale cu o particulă de lipsă de deprivare, nerespectare, nerecunoaștere;
· Prepoziții derivate (în comunicare, pe cheltuială, în vigoare, în măsură, în relație, pe baza);
· Construcții infinite: (efectuați o inspecție, acordați asistență);
· Verbe ale prezentului moment în sensul acțiunii efectuate în mod obișnuit (se aplică penalități pentru neplată ...).
· Cuvintele complexe formate din două sau mai multe baze (chiriaș, angajator, material și tehnic, reparații și întreținere, cele de mai sus, de mai jos etc.).
Folosirea acestor formulare se explică prin dorința limbii de afaceri de a transmite cu exactitate sensul și interpretarea neechivocă.
1.3 Semnele sintactice ale stilului de vorbire oficial-de afaceri
Caracteristicile sintactice ale stilului oficial de afaceri includ:
· Utilizarea unor propoziții simple în termeni omogeni, iar seria acestor termeni omogeni poate fi foarte comună (de exemplu, până la 8-10). amenzi ca măsură a sancțiunilor administrative pot fi stabilite în conformitate cu legile Rusiei pentru încălcarea normelor de securitate și sănătate în muncă în industrie, construcții, transport și agricultură;
· Prezența structurilor pasive (plățile se fac la ora specificată);
· Strângerea cazului genitiv, adică utilizarea lanțului de substantive în cazul genitiv: (rezultatele activității organelor de poliție fiscală ...);
1.4 Varietatea varietatii de stil formal de afaceri
Pe subiectul și varietatea genurilor din stilul în cauză, se disting două tipuri: stilul oficial de documentare și stilul de afaceri de zi cu zi. La rândul său, stilul oficial-documentar, puteți selecta limba documentelor legale referitoare la activitatea organelor de stat (RF Constituția, legile, statutele), precum și limba de acte diplomatice legate de relațiile internaționale (comunicat memorandum, convenție, declarație). În stilul de afaceri cotidian, se distinge corespondența limbajului de serviciu între instituții și organizații, pe de o parte, și limbajul documentelor de afaceri private, pe de altă parte.
Toate genurile obihodno stil de afaceri: (. Certificat, licență, certificat, protocol, aplicarea, puterea de avocat, o confirmare de primire, autobiografie etc.) corespondența oficială (scrisoare de afaceri, corespondenta de afaceri) și documentele comerciale - sunt caracterizate de bine-cunoscut standardizarea pentru a facilita prepararea și utilizarea acestora și concepute pentru a salva resursele lingvistice, pentru a elimina redundanța informațiilor nejustificate.
· Precizia (implică utilizarea de un singur cuvânt, în sensul literal, termenii sau înseamnă terminalizirovannyh limbă (de exemplu, solicitantul, rezoluția etc.), frecvente repetiții lexicale, ambiguități evitând și sinonime);
· Claritatea (exprimată în utilizarea vocabularului comun al cărții, precum și în abundența cifrelor de clarificare);
· Standartizovannost (fixează regulile de întocmire a documentelor de la o petrecere, crearea textului de-a lungul liniilor documentului, utilizarea de viteză stabilă, reprodus neschimbat, standardizarea resurselor lingvistice poate acționa ca o componentă semnificativă din punct de vedere al textului (în încălcarea acestei cerințe, documentul nul și neavenit) pot determina identitatea sa de specii și facilitează, de asemenea, pregătirea și percepția documentului);
· Completitudinea prezentării (presupune cel mai înalt grad de saturație cu informație, care este exprimată în utilizarea unor construcții sintetice detaliate și complexe).
2. Uniformitatea textelor
2.1 Standardizarea și unificarea - proprietăți obligatorii ale limbajului scris și oficial
Standardizarea și unificarea - proprietățile obligatorii ale discursului scris oficial și de afaceri - într-o oarecare măsură caracterizează toate tipurile de documente de afaceri.
Toate acestea presupun aranjarea uniformă a cerințelor pe formularele de documente, reducerea formatelor lor, precum și asigurarea comparabilității informațiilor în documentele interconectate și utilizarea textelor de pe ecran.
Unificarea limbii documentelor oficiale constă în formarea unui sistem de modele lingvistice standard. Luând-le într-un discurs de afaceri
consecința reglementării relațiilor oficiale, frecvența situațiilor de management și limitările tematice ale discursului de afaceri
Procesul de unificare și standardizare acoperă toate nivelurile documentelor de afaceri - de la design la limbă. Unificarea (uniformitatea) este necesară pentru a reduce numărul de documente, tipărirea formularelor acestora, convenabilitatea de a lucra cu ele. Standardizarea este o formă de consolidare juridică a unificării: pentru fiecare tip de document există reguli proprii de înregistrare, furnizate de standardul de stat - GOST. Toate acestea vă permit să modelați orice document folosind blocuri standard care reprezintă părți costisitoare ale textului (reprezentarea părților, obiectul contractului, procedura de calcul, obligațiile și drepturile părților, durata contractului). Alegerea genului documentului necesită cunoașterea formei documentului corespunzător, care include trei parametri principali: un set de rechizite, secvența și locația acestora. Informațiile din document sunt furnizate de toate elementele designului textului - elementele de referință sunt elemente de informare obligatorii ale documentului, fixate strict într-un anumit loc pe o foaie necompletată. Denumirea, data, numărul de înregistrare, informațiile despre autor, etc. întotdeauna situate în același loc - primele trei în partea de sus și ultima - în partea de jos a foii după semnături. Numărul de rechizite variază și depinde de tipul și conținutul documentelor. Un set de rechizite ale documentului se numește un formular. Construcția textului documentului are și propriile scheme.
1. Un șablon (sau o matrice de eșantioane), pentru care sunt caracteristice următorii parametri:
a) un set de rechizite;
b) secvența lor;
c) amplasarea lor pe o foaie sau pe un antet.
Pentru astfel de documente, există formulare gata (împuternicire, certificat, contract). Textele sunt analogice. Printre acestea pot fi modele de eșantionare în care primii doi parametri (declarație) sunt stabiliți, iar schema eșantionului este doar prima (nota explicativă)
2. Înregistrare liniară - o înregistrare care are independență în proiectarea gândurilor (o autobiografie, o declarație, o notă explicativă, o instrucțiune).
3. Chestionar - o listă de răspunsuri la întrebările prestabilite.
4. Tabel - un set de date, prezentate în formă digitală sau verbală și introduse în coloanele tabelului (tabele, orare).
Sistemul unificat de documentare organizatorică și administrativă este un complex de standarde de stat care stabilesc cerințe generale pentru conținutul și formele de documente utilizate la toate nivelurile de guvernare. Acest lucru se referă la actul de formulare, scrisori de afaceri, memorii, declarații, instrucțiuni, profiluri de personal, expunerea de motive, prevederile, regulamente, ordine, de protocol, directive, decizii, statute, etc ..
În forma standard:
· Compoziția documentului solicitat de elementul de înregistrare, asigurându-i validitatea juridică.
· 2. Schema logică a documentului, adică aranjamentul reciproc al părților sale, care oferă cea mai mare ușurință în lucrul cu documentul.
Această dispunere a materialului corespunde practicii stabilite de lucru cu litere:
§ Un angajat care analizează corespondența și efectuează selecția scrisorilor, în primul rând titlul, subiectul scrisorii, precum și legăturile cu alte documente sunt de interes;
Unificarea este aducerea unui lucru în uniformitate, un sistem, aceeași formă.
Unificarea documentelor este de a stabili uniformitatea compoziției formelor de documente care fixează implementarea acelorași funcții. Unificarea documentelor se efectuează pentru a reduce numărul de documente utilizate, pentru a reduce intensitatea forței de muncă a procesării acestora.
Standardizarea documentelor este o formă de consolidare juridică a unificării și a gradului de angajare a acesteia. Există următoarele standarde industriale: stat (GOST), industrie (OST), republicană (PCT).
Următoarele niveluri de standardizare a literelor de afaceri se remarcă:
2. Nivel lingvistic. Referindu-se la standardizarea lingvistică, este necesar să se introducă conceptul de "formula lingvistică".
Formulele de limbă sunt transformări limitate stabile (standardizate, șablon), folosite în situații periodice recurente de comunicare de afaceri. Conectarea într-o anumită ordine de formule de limbă care reflectă aspectele semantice ale mesajului vă permite să modelați textul documentului, structura sa și simplifică procedura de creare a hârtiei oficiale.
1. Formule de limbă folosite pentru exprimare
a) motivele creării unui document
În conformitate cu acordul atins anterior ...
În conformitate cu scrisoarea clientului ...
b) motivele creării documentului
Datorită circumstanțelor extraordinare ...
Având în vedere creșterea cererii pentru produsele întreprinderii dvs. ...
1) c) scopul creării unui document
2) Pentru a întări protecția proprietății de stat ...
4) d) mesaje, notificări
6) Vă informăm că ...
7) Vă informăm că ...
8) e) ordine, ordine
9) Alocați poziției ...
10) A aproba decizia Consiliului științific al Institutului ...
11) e) propuneri
12) Ca răspuns la solicitarea dvs., compania noastră vă poate oferi ...
13) Oferim să luăm în considerare posibilitatea de cooperare în domeniul ...
14) La cererea dvs. trimitem lista de prețuri a companiei noastre și sugerează să ne cunoaștem ...
15) Putem furniza organizația dvs. ...
16) g) refuzul ofertei
17) Din păcate, nu vă putem furniza informațiile pe care le avem pentru motivul ...
18) Proiectul dvs. a fost respins din următoarele motive ...
19) Costul estimativ pe care l-ați depus pentru ... nu poate fi aprobat în vigoare ...
20) În ciuda eforturilor depuse, propunerea dvs. nu poate fi implementată în termenul stabilit de dvs. ...
21) În prezent, organizația noastră nu poate încheia un acord privind ...
22) h) promisiuni, garanții
23) garantăm că ...
24) Plata este garantată ...
25) Confidențialitatea informațiilor este garantată ...
26) Faptele de încălcare a regulilor de comerț vor fi luate în considerare în timp util ...
27) i) mementouri, avertismente ...
28) Vă reamintim că, în conformitate cu acordurile convenite, trebuie să ...
29) Vă reamintim că arieratele dvs. de plată sunt ...
30) Vă anunțăm că termenul limită pentru obiect expiră ....
32) Vă cerem să ...
34) Trimiteți cataloagele produselor dvs. ...
35) Vă rugăm să luați măsuri ...
36) Te rog, dă-mi să lucrez pentru poziția ...
37) l) invitații
38) Vă invităm să participați la ...
39) Vă invităm să deveniți parte ...
40) Invităm un reprezentant al companiei dvs. să viziteze compania noastră ...
41) Vă rugăm să participați la târg ...
43) 2. Formule lingvistice ale părții finale a textului
44) Sperăm să primim un răspuns în curând ...
45) Sperăm că cererea noastră va fi îndeplinită ...
46) Sperăm să continuăm cooperarea ...
47) Așteptăm consimțământul dvs. ...
48) Vă rugăm să nu întârziați răspunsul ...
49) Vă mulțumesc anticipat ...
50) Cu fidelitate ... (semnătura).
Analiza a arătat că variațiile sintactice standard, expresiile clichez, caracteristicile structurale și compoziționale etc. sunt rezultatul selecției intralingvistice, utilizarea acelor capacități structurale și sintactice ale limbii care îndeplinesc cel mai bine provocările cu care se confruntă scrisorile de afaceri.
Acestea sunt principalele caracteristici și caracteristici ale stilului oficial de afaceri și unificării. Este necesar să fii capabil să distingi acest stil de ceilalți pentru a nu folosi cuvintele colocvială și de prostituție în sfera oficială și folosind formulele de vorbire pe scurt și în mod clar și, în plus, în mod corect, să-ți spui gândul.
De asemenea, trebuie să cunoașteți caracteristicile de stil ale stilului oficial de afaceri, astfel încât să nu le utilizați în texte legate de un alt stil, altfel poate provoca un efect comic sau poate duce la neînțelegeri.
Găzduit pe Allbest.ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: