Semnat de o persoană necunoscută
Pe baza cărui document juridic este interzisă tăierea înainte de numele postului în cazul în care semnatarul este semnat de către deputat sau șeful interimar și dacă este necesară semnătura semnatarului?
Nu utilizați o slash?
Dar să încercăm să înțelegem această situație paradoxală.
În primul rând, ne îndreptăm spre actele normative și descoperim tot ceea ce este conectat într-un fel sau altul cu recuzita "semnătura".
Astfel, GOST R 51141-98 "Lucrări și arhive de birou, Termeni și definiții" oferă următoarea interpretare a semnăturii:
semnătura - necesitatea documentului, care este o semnătură de mână a funcționarului autorizat.
Cuvântul "plenipotențiar" în acest caz nu este accidental - numai persoana care are dreptul de a lua o decizie cu privire la problema menționată în ea poate semna documentul.
Compoziția recuzităților "semnătura" include:
numele postului persoanei care a semnat documentul (complet dacă documentul nu a fost eliberat pe formularul documentului și abreviat - pe documentul emis pe formular);
decodarea semnăturii (inițiale, prenume).
Rețineți că în plus față de autograf ca atare, recuzele includ numele postului și numele de familie al semnatarului.
După cum vedem, în documente importante, cum ar fi standardele de stat, nici măcar nu se presupune că este posibil să semneze o altă persoană în locul unei persoane responsabile. Nu este menționată utilizarea unei tăieturi.
Dar problema există totuși. Indirect, este indicat în instrucțiunile pentru gestionarea înregistrărilor organizațiilor individuale. Hai, de exemplu, uita-te la tipurile de gestionare a înregistrărilor documentelor în organele federale ale puterii executive - documentul pe baza căruia instrucțiunile din ministere și departamente federale, diviziile lor de pe teritoriul Rusiei. În paragraful care descrie executarea semnăturii documentului, citim:
Fragmentul documentului. Instrucțiuni tipice de păstrare a evidenței în organele executive federale
Dacă un funcționar a cărui semnătură este pregătită pe proiectul documentului este absent, atunci documentul este semnat de persoana care își exercită atribuțiile sau de adjunctul său. În același timp, poziția efectivă a persoanei care a semnat documentul și numele de familie trebuie să fie indicată (corecțiile pot fi făcute manual sau prin mijloace tipărite, de exemplu: "acționează", "deputat"). Nu este permisă semnarea documentelor cu prefixul "pentru" sau cu slash înainte de numele postului.
Cu toate acestea, instrucțiunile privind gestionarea anumitor organizații interzic chiar și o astfel de corectare. Potrivit acestora, în eventualitatea unei absențe neprevăzute la momentul semnării documentului, funcționarul responsabil ar trebui să introducă numele postului și numele persoanei care semnează efectiv documentul în fișierul pregătit și să imprime din nou pagina.
Suntem ghidați de bunul simț!
Cu toate acestea, în plus față de o varietate de instrucțiuni și reglementări, există bun-simț. Să încercăm să înțelegem cât de important este o astfel de simplă recuzită la prima vedere.
O semnătură este o cerință obligatorie pentru orice document. Semnătura confirmă:
- fiabilitatea informațiilor menționate în textul documentului;
- autoritatea funcționarului care a semnat documentul.
Ajutor. Semnătura este unul dintre primele elemente ale procesului de afaceri rusesc. Chiar înainte de formarea înregistrărilor oficiale de tip "ordonat" în documentele de afaceri din secolul al XVI-lea, numele participanților imediați ai evenimentului au fost indicați, după text - numele originarului și martorilor. Aceasta, în primul rând, a confirmat fiabilitatea evenimentului și, în al doilea rând, a indicat cine ar putea fi rugat să răspundă, dacă este necesar.
Are această persoană necunoscută dreptul de a lua decizii responsabile și de a semna documente?
Și știe adevăratul lider decizia?
Destinatarul documentului va fi un ratat în cazul în care un funcționar refuză documentul, referindu-se la faptul că el nu a pus semnătura sa, în ciuda faptului că documentul a fost pregătit pentru semnătura sa.
Un exemplu. NA Svetlov a apelat la instanța de district Kirov din Irkutsk cu o plângere împotriva lipsei de acțiune a unui funcționar - Președinte al Curții Regionale Irkutsk a dat nici un răspuns la un nume anterior în circulație oficială. Răspunsul lui N.A. Svetlov trimise semnat de o persoană necunoscută, cu slash prostanovkoy la informații (titlu, inițialele și numele de familie), președinte al instanței. Aceasta este, înregistrarea necorespunzătoare a recuzităților "semnătură" a devenit baza pentru a se aplica la instanța de judecată.
Acum, după revizuirea actelor normative și a raționamentului, se poate răspunde la întrebarea prezentată la începutul articolului.
Folosirea unei oblice sau preposition "pentru" înaintea titlului postului și absența decodificării semnăturii semnatarului nu este permisă de niciunul din documentele normative sau metodologice existente privind desfășurarea activității clerice. Cu toate acestea, în instrucțiunile multor organizații există o interdicție privind "anonimatul" semnăturii.
Designul complet și competent al semnăturii este important. Numele postului și numele persoanei care a semnat efectiv documentul ne sunt indicate de către funcționarul care răspunde de decizia respectivă și, de asemenea, confirmă autoritatea sa în rezolvarea problemei ridicate în document. Anonimitatea semnatarului poate conduce la diverse neînțelegeri, de exemplu, la refuzul destinatarului de a accepta executarea documentului. Sau să meargă în instanță, ca în situația descrisă în exemplu.
departamentul de corespondență de intrare
Gestiunea expediției documentelor
Băncii Centrale a Federației Ruse
Semnat în imprimare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: