Destul de des există o situație în care persoana autorizată să semneze un document de urgență este absentă. Nu poate fi o zi, poate o lună. În vara, acest lucru se întâmplă în mod deosebit. Cât de corect trebuie să depună deputatul semnătura pe documente (contracte, ordine, scrisori etc.)? Va exista vreo diferență în proiectarea acestor elemente de recuzită pe diferite tipuri de documente? Cum să te referi la inscripțiile din fața postului "acționează", "v.o.o.", "pentru" și linia oblică din semnătura? Documentul cu ele va avea forță juridică? Acest lucru este important să cunoașteți pentru a vă întocmi documentele și pentru a construi în mod competent lucrul cu documentele primite cu semnături similare.
Una dintre cele mai "favorite" acțiuni atunci când se transferă autoritatea capului este folosirea atașamentelor "paraziți". Ele pot fi diferite: "i.o.", "v.o.o.", "pentru"; pot fi lovituri de deasupra postului și așa mai departe (a se vedea exemplul 1). Este o greșeală? Să încercăm să înțelegem.
Variante îndoielnice de executare a semnăturii deputatului general pentru absentul director general al Rurikova
Semnăm documentele cu preambulul (contract, etc.)
Orice contracte trebuie să fie semnate cu indicația unui semnatar real în preambul și nu trebuie să fie indicat numai postul cu numele complet. dar și baza pentru apariția puterilor acestei persoane. Apoi adjunctul indică imediat poziția sa "nativă" și datele împuternicirii, pe baza căreia semnează documentul:
Preambul și semnătură la contract
Acest lucru este valabil nu numai pentru contracte, ci pentru toate documentele în care semnatarul este indicat în preambul - acestea pot fi împuterniciri sau documente întocmite pentru executarea contractelor, de exemplu, certificate de primire și de livrare etc.
Alte documente (ordine, scrisoare etc.)
În ceea ce privește semnarea semnării altor documente, situația de aici este mult mai complicată.
Punerea unei linii oblice în fața unui post sau cuvinte precum "pentru" sau "pentru lipsă" pare inacceptabilă pentru noi, numai pentru că contravine ordinului comun. Substituentul nu îndeplinește îndatoririle "pentru" cineva, își îndeplinește propriile îndatoriri atribuite și, prin urmare, acționează în nume propriu! Semnătura ar trebui să corespundă cel puțin decodificării sale, altfel poate duce la un întreg "buchet" de probleme, dintre care cea mai mică este incapacitatea de a identifica reprezentantul organizației care a semnat efectiv lucrarea.
- titlul postului persoanei care semnează documentul (complet dacă documentul nu este emis pe formularul documentului și abreviat - dacă este în formular);
- semnatura personala;
- decodarea semnăturii (inițiale, prenume).
Prezentul standard nu este obligatoriu (el nu a fost chiar înregistrată la Ministerul Justiției ca un act juridic, adresat publicului larg), dar reflectă experiența dobândită în proiectarea documentelor organizatorice și administrative, precum și argumentul principal al oponenților se bazează pe words- sale " paraziți ". Se citește după cum urmează: din moment ce personalul organizației și poziția contractelor de muncă „directorul general interimar al“ lipsă, apoi specificați o poziție în recuzita «semnătură» greșit.
Există dispoziții privind această problemă într-un alt document, care nu este, de asemenea, obligatoriu pentru structurile nestatale:
Comandă Glavarhiv URSS din 23.05.1988 № 33
În cazul în care ofițerul a cărui semnătură se recoltează în proiectul de document lipsește, documentul semnat de persoana care exercita atribuțiile, sau adjunctul său. În acest caz, asigurați-vă că pentru a indica poziția reală a persoanei care a semnat documentul, și numele său (corecția poate fi făcută cu cerneală sau dactilografiate, cum ar fi „active“, „adjunct.“). Nu este permis să semnați documentele cu prefixul "pentru" sau slash înainte de numele postului.
Deci, pentru a determina cum ar trebui să arate ca o semnătură în fiecare caz, trebuie să înțelegeți cum să se raporteze autorității persoanei care acționează în calitate de CEO, cu poziția sa de „acasă“ (de exemplu, depinde de metoda de înregistrare „reprezentare comercială“).
Primul și cel mai simplu caz este transferul temporar la postul de director general. Aici răspunsul este clar. Ca Generalov G.N. deși temporar, dar este în postul de director general, atunci trebuie să semneze documentele în mod corespunzător (fără a face referire la termenul de executare a funcțiilor sale). Adică, el este, deși temporar, dar directorul general.
Semnătura în timpul transferului temporar la postul de director general
Situația este mai complicată cu alte opțiuni. Atunci când de personal reprezentare comercială (în cazul în care autoritatea de a semna documentele relevante sunt stabilite în descrierea contractului de muncă sau de locuri de muncă, adică acestea sunt pentru adjunct „nativ“), în legendă ar trebui să indice poziția „acasă“, fără nici o mențiune a timpului de funcții „generali“.
Semnături ale directorilor generali adjuncți
Vom analiza, de asemenea, situația cu combinația temporară a poziției absente a directorului general cu poziția de bază a angajatului. Această situație, în principiu, nu diferă de cele de mai sus, cu excepția faptului că drepturile și obligațiile de "combinare" sunt o singură dată.
Acest lucru poate provoca un astfel de incident, de exemplu, în cursul anului în afacerile organizației în aceleași tipuri de documente cu „viu“, directorul general va fi semnat de un număr de persoane diferite. În plus (spre deosebire de un adjunct al personalului), aceste puteri nu sunt "cusute" în funcțiile lor de deputați. Ele pot fi transmise la fiecare dintre ele ca un întreg, dar numai parțial (ca în absența domeniilor generale ale muncii sale sunt împărțite între mai multe persoane, documente cu privire la diverse aspecte care trebuie luate în considerare și să semneze o altă persoană). Dar acest lucru afectează calificarea juridică în acest caz?
Documentul ar trebui să indice poziția persoanei care o semnează și, din moment ce nu este directorul general care o face, din punct de vedere formal, răspunsul este unul - poziția "nativă" a angajatului semnat trebuie să fie. Cu toate acestea, în practică, este necesar să se țină seama nu numai de aspectul formal, ci și de bun-simț. La urma urmei, aceste documente nu sunt create pentru o zi sau chiar pentru un an. Pentru a facilita în viitor căutarea documentelor care confirmă autoritatea persoanei care a semnat documentul, puteți include în semnătura "Semnătura" informațiile maxime:
- în ce funcție sunt exercitate atribuțiile;
- care îndeplinește atribuțiile: poziția și numele "nativ";
- ce document este autoritatea de a semna;
- un accident vascular cerebral personal.
Semnătura în cazul combinării temporare a postului de director general
Este necesar să suficient de clar pentru a înțelege că valabilitatea juridică a documentului nu depinde de modul în care este semnat, și dacă semnatarul are autoritatea să-l semneze. Prin urmare, întrebarea principală care apare atunci când documentul este pentru „slash“ sau a semnat cu prefixul „Acționând“, „care acționează“ cade în mâinile tale: „Autoritatea semnatarului confirmat?“ Orice document cu o semnătură similară provin din contrapartidă, ar trebui să provoace o cerere legitimă pentru copii ale documentelor care confirmă competențele semnatarului. Și înainte de a ajunge la hârtie cu „discutabil“ semnătură trebuie să fie tratate cu prudență, abținerea de la a lua orice acțiune care ar putea duce la pierderi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: