În mod potențial, fiecare organizație rusă este supusă verificării de către serviciul de testare. Dacă îngrijești în mintea ta cel puțin unul dintre stereotipurile considerate mai jos, e timpul să te gândești la corectitudinea politicii de arhivare aleasă de tine sau de conducerea ta.
Suntem o organizație comercială, iar cecul de arhivă nu va veni la noi
După cum puteți vedea, în conformitate cu această definiție se încadrează orice document, iar valoarea criteriilor de informații (de exemplu, o cantitate semnificativă de ordinul de plată) sau media (de exemplu, unul dintre un fel de mesteacăn scoarță de defilare) sunt relevante numai în etapa de examinare a valorii documentelor de arhivă.
O astfel de interpretare legislativă extinsă a conceptului de "document de arhivă" face ca fiecare organizație, indiferent de forma de proprietate, să fie un potențial obiect de verificare de către reprezentanții serviciului de arhivă.
Documentele sunt proprietatea noastră și facem ceea ce vrem cu ei
Moștenirea sistemului sovietic de arhivă la arhivele rusești moderne a luat termenul „arhive“ - este acum Federația Rusă. Acest lucru era pe deplin justificat într-o situație în care nu puteau exista documente de arhivă în URSS, altele decât cele de stat. arhive private, cum ar fi arhivele nobile, arhive ale Bisericii Ortodoxe și a altor religii, să nu mai vorbim deja pe documentele instituțiilor publice, au fost naționalizate de guvernul bolșevic.
După cum puteți vedea, această definiție are toate componenta de informare a documentelor de arhivă, dar nu există nici un cuvânt cu privire la identitatea formei particulare de proprietate. Astfel, orice organizație poate forma documente de fond Arhivistic al Federației Ruse, în cazul în care se stabilește valori relevante arhivari expertiză și, prin urmare, va acționa stabilit de normele de stat de depozitare, de achiziție, contabilitate și utilizarea documentelor de arhivă.
În documentele organizației noastre nu există documente care să facă obiectul unei examinări a valorii, prin urmare, cererile organismelor de control nu pot fi
În primul rând, vorbim despre documentele așa-numitei istorii de muncă a unui cetățean (conturi personale, salarii, contracte de muncă, contracte de servicii, carduri personale ale angajaților etc.). Astfel de documente apar în activitățile oricărei organizații, indiferent de durata existenței sale și de profilul activității sale principale.
Pedeapsa pentru pierderea documentelor de arhivă care trebuie păstrate este nesemnificativă, prin urmare, nu vă puteți îngrijora nimic
Cu toate acestea, în cazul în care pierderea documentelor de arhivare lezează drepturile și interesele legitime ale cetățenilor, un audit arhivistic poate constitui un motiv pentru instituirea procedurilor penale de către organele afacerilor interne.
Conducerea noastră va găsi un limbaj comun cu orice verificare
În acest caz, o concepție greșită foarte frecventă, bazată pe cunoașterea insuficientă a mecanismului de verificare. Fiecare comisie, inclusiv autoritatea de arhivă, care acționează pe baza ordinului (ordin) a șefului autorității de arhivă corespunzătoare, care sunt raportate pe un echipament de testare în mod obligatoriu (instrumente cu toate aplicațiile, protocoale, comenzi pentru a elimina deficiențele identificate).
Decizia finală în cazul infracțiunilor administrative în domeniul arhivelor aparține exclusiv competenței instanțelor de jurisdicție generală ale Federației Ruse (magistrat). Supravegherea generală a acțiunilor inspectorilor se efectuează de către procuratură. Astfel, toate acțiunile inspectorilor se află sub control multiplu de către conducerea superioară, instanțele judecătorești și procuratura.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: