· Selectați celula care conține linkul al cărui tip doriți să îl modificați;
· Selectați link-ul dorit din bara de formule și apăsați F4 (posibil de mai multe ori). De fiecare dată când apăsați F4, Excel schimba tipul legăturii la următorul în secvența: relativă, absolută, mixtă, amestecată etc.
Dacă șirul de formula este activ, puteți introduce formula, inserați funcții și nume și plasați linkurile selectând celulele corespunzătoare.
În Excel, puteți atribui un nume unei celule sau unui grup de celule. Acest nume poate fi folosit în formula în locul referințelor celulare.
Pentru a pune aceeași formulă în mai multe celule, selectați mai întâi intervalul de celule, apoi în bara de formula introduceți formula dorită și apăsați CTRL + ENTER.
Dacă șirul de formulări este activ, puteți introduce referințe în celulă, indicând celulele pe care le doriți în loc să tastați linkuri către ele. Pentru aceasta, plasați cursorul în locația dorită în bara de formule, faceți clic pe celula dorită sau trageți mouse-ul peste intervalul de celule, apoi continuați să tastați formula.
Când introduceți text în formule, trebuie să îl includeți în ghilimele duble. Dacă textul este tastat fără ghilimele duble, Excel interpretează textul ca nume sau număr.
Funcții pentru foi de calcul
O funcție este o formulă pre-scrisă care ia una sau mai multe valori de intrare. Funcțiile pot fi utilizate singure sau ca parte a altor formule.
Valorile pe care le transmiteți la funcții pentru calcule se numesc argumente, iar valoarea pe care o restituie funcția este rezultatul. Argumentele unei funcții pot fi constante sau formule. Permite până la 7 niveluri de funcții de încorporare în formule.
Cum se pune o funcție în formula:
· Pentru a plasa funcția oriunde în formula, deplasați cursorul în locația dorită și tastați operatorul sau paranteza stângă;
· Dacă introduceți o funcție la începutul unei formule, Excel introduce automat un semn egal.
= IF (AND (A1> 1; A1<5); 25; 100)
Denumirea celulelor, gamele și formulele
Un nume este un identificator ușor de memorat care este creat pentru a face referire la o celulă, un grup de celule, o valoare numerică sau o formulă.
Utilizarea numelor are următoarele avantaje:
· Formulele care folosesc nume sunt mai ușor de citit și de înțeles decât formulele care utilizează referințele celulare;
· Dacă schimbați structura tabelului, puteți modifica legătura numai într-un singur loc (în caseta de dialog Denumire atribuită, deschisă de comanda Inserare ànume àAlocați), iar toate formulele care utilizează acest nume vor fi modificate automat.
Excel poate crea automat nume de celule bazate pe anteturile rândului sau coloanei tabelului care este creat sau puteți introduce numele și formulele de celule pe cont propriu.
Următorul tabel arată modul în care Excel creează automat nume.
Pentru a crea aceste nume, selectați celule A1: D4 și selectați comanda de meniu
insera ànume à Creare.
După ce ați determinat numele, puteți:
· Aplicând un nume, înlocuiți-l cu referințe la celulele corespunzătoare din toate părțile tabelului;
· Introduceți acest nume în formula;
· Redenumiți numele editând linkul sau formula;
· Ștergeți un nume neutilizat.
De asemenea, puteți formula formula. Acest lucru ajută la reducerea dimensiunii tabelului, deoarece formula în acest caz este păstrată o singură dată și nu este scrisă în fiecare celulă care utilizează această formulă.
Cum se atribuie un nume unei celule, o gamă:
· Selectați intervalele de celule, intervalul sau intervalele necontenite pe care doriți să le denumiți;
· Executați comanda Insert ànume àAlocare. În caseta de dialog Atribuire nume, Excel va oferi o referință absolută la intervalul selectat ca zonă de nume (câmp Formula);
· Introduceți un nume în câmpul Nume;
· Dacă câmpul Formula nu conține referința corectă, ar trebui să mergeți la el și să selectați celula sau intervalul corect sau să introduceți manual linkul.
Cum se șterge un nume de celule inutil:
· Executați comanda Insert ànume àpentru a atribui;
· În caseta de dialog Atribut nume, selectați numele pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe butonul Ștergere;
· Faceți clic pe butonul Închidere.
În Excel, puteți da ET o structură specifică care are până la 8 nivele de ierarhie. Structurarea facilitează mișcarea pe mai multe rânduri de date, reorganizarea unor părți ale tabelei și crearea de diagrame bazate pe niveluri similare de informații în diferite părți ale tabelului.
În structura utilizată pentru a lucra cu ET, nivelurile inferioare pot fi localizate mai jos, mai sus, la stânga sau la dreapta nivelurilor superioare de informații. Tabelele au rânduri și coloane, astfel încât informațiile din ele pot fi structurate atât pe orizontală, cât și pe verticală.
După crearea unei structuri de tabelă, puteți să ascundeți sau să afișați nivele subordonate de informații, să eliminați sau să extindeți rânduri și coloane. Acest lucru simplifică reorganizarea datelor din tabel și face posibilă mutarea rapidă a unor cantități mari de date.
Ascunderea rândurilor și coloanelor, eliminând părți ale structurii, puteți lucra cu celule vizibile ca și cum ar fi fost doar o gamă de celule. Celulele vizibile dedicate pot fi formatate, copiate și lipite, pe baza cărora puteți crea o diagramă. De asemenea, puteți controla formatarea diferitelor nivele ale structurii cu ajutorul stilurilor celulare, care vă vor conferi structurii un aspect clar și informativ.
Cum se structurează automat datele din tabel
· Selectați intervalul pentru structurare. Pentru a structura întreaga tabelă, selectați celula individuală;
· Porniți comanda Data àGrup și structură àCrearea unei structuri.
Excel examinează proprietățile unui tabel sau ale unui interval selectat pentru a construi niveluri de ierarhie, adică caută referiri la intervale de celule direct adiacente celulei care conține formula și în special intervalele de deasupra sau în stânga acestei celule și studiază, de asemenea, direcția în care sunt specificate legăturile atunci când se determină legăturile dintre nivelele ierarhiei. Apoi Excel structurează tabelul și afișează simbolurile structurii documentului.
După crearea unei structuri, o puteți utiliza pentru a ascunde, a afișa, a muta sau a copia nivelurile de informații.
Pentru a șterge o masă din structură
· Selectați toate rândurile sau coloanele incluse în structură și executați comanda de meniu Date àGrup și structură àȘtergeți structura.
Ștergerea structurii nu afectează datele din tabel.
Articole similare
-
Cum se face o formula folosind linkurile absolute (referindu-se tot timpul la o celula)
-
Modificarea culorii titlurilor de ferestre în ferestre 10 și fundal de birou
Trimiteți-le prietenilor: