Introducerea și editarea datelor
Tipuri de date
Excel vă permite să introduceți în celule trei tipuri de date: numere, text, formule. Textul poate fi folosit pentru titlurile de tabel, explicații sau marcaje pe o foaie de lucru. Dacă Excel nu recunoaște tipul de date ca numeric sau ca o formulă, datele sunt tratate ca text.
Numerele sunt folosite pentru a reprezenta informația digitală și pot fi introduse în diverse formate: general, monetar, financiar, interes, etc. Data și ora pot fi de asemenea considerate numere.
Orice formulă începe cu un semn (=). Dacă o formula este introdusă în celulă, celula va afișa implicit rezultatul calculului.
Introducerea datelor într-o celulă
Datele sunt introduse direct în celula activă și sunt afișate în bara de formule. De asemenea, datele pot fi introduse în bara de formule.
Când introduceți o formulă pe linie, faceți clic pe butonul Enter - √ pentru a confirma și pentru a anula înregistrarea, faceți clic pe butonul Anulare - ×.
Apăsarea tastelor săgeată sau clic pe o altă celulă va duce întotdeauna la salvarea datelor formate din celula activă înainte de a trece la celula următoare.
Textul, a cărui lățime este prea mare pentru a se încadra în celula curentă, se va suprapune vizual celulelor vecine, deși, de fapt, acesta va fi conținut într-o singură celulă. Excel limitează textul sau formulele dintr-o celulă cu o lungime de 255 de caractere.
Numerele care sunt prea mari pentru a fi afișate în interiorul celulei curente vor fi afișate ca o secvență de caractere # # # #. Pentru a afișa o valoare numerică într-o celulă, trebuie să măriți lățimea coloanei (a se vedea secțiunea "Formatarea celulelor").
Ștergeți conținutul celulei utilizând tasta Ștergere.
Selectați celule
Zona de selecție poate fi fie o celulă separată, fie ocupă un întreg registru de lucru. Celula activă este întotdeauna parte a selecției. Zona de selecție trebuie să fie dreptunghiulară și poate fi definită ca:
- una sau mai multe celule;
- una sau mai multe coloane;
- una sau mai multe linii;
- una sau mai multe foi de lucru.
Tabel. 17 ilustrează câteva din combinațiile posibile.
Tabelul 17. Notarea domeniilor din tabel.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: