Dispoziții generale privind gestionarea dosarelor oficiale și corespondența oficială
Principala metodă de conducere și comandă și control a trupelor (forțelor) este comunicarea personală a ofițerilor unităților militare în mod direct, folosind comunicații, computere electronice și alte mijloace tehnice.
Corespondența oficială ar trebui să se aplice numai în cazuri de necesitate reală, atunci când nu există condiții pentru contactul personal, nu puteți utiliza mijloace tehnice de comunicare, sau în cazul în care legislația în vigoare prevede pregătirea unui document scris.
Lucrul cu documentele oficiale în unitățile militare este reglementat de legislația Federației Ruse, prin ordine ale ministrului apărării al Federației Ruse și prin această Instrucțiune.
Corespondența de serviciu cu privire la diverse aspecte ale activității oficiale se desfășoară între unități militare subordonate, unități militare care nu se subordonează reciproc, precum și cu organizații civile și cetățeni.
Este interzisă întreținerea corespondenței de serviciu între unitățile militare, între departamente și servicii din cadrul armatei, la nivelul flotei și subterane, precum și în cadrul departamentelor, direcțiilor, departamentelor și serviciilor.
Corespondența de serviciu în forțele armate se desfășoară în limba rusă.
Comandanții (șefii) unităților militare sunt responsabili de organizarea lucrărilor de birou și sunt obligați:
a) să stabilească procedura de lucru cu documente oficiale în unitatea militară pe baza deciziei comandantului unității;
b) Pentru a cunoaște starea reală a biroului și să ia măsurile necesare pentru a reduce corespondența oficială, interzicerea corespondenței pe probleme care pot fi rezolvate prin contact personal sau prin negocieri cu privire la mijloacele tehnice ale sistemelor de comunicare și de informare, în cazul în care legislația aplicabilă prevede pregătirea unui document scris;
c) organizarea corectă a desfășurării activității de birou, menținerea pregătirii pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, supravegherea activității organelor subordonate și a funcționarilor responsabili cu desfășurarea activității de serviciu;
d) livrează în timp util documentele primite personalului, monitorizează contabilitatea și executarea acestora;
e) Asigurarea disponibilității de salvare a documentelor oficiale în caz de incendiu, dezastre naturale și alte situații de urgență;
g) solicită executarea în timp util a documentelor primite (instrucțiuni, instrucțiuni) de la subordonați;
h) să ia măsuri pentru a îmbunătăți păstrarea înregistrărilor, selectarea calității de personal pentru a lucra cu documente oficiale, furnizarea de cărți, reviste, formulare, prevăzute de Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă în Forțele Armate, introducerea echipamentelor de birou automatizate și tehnologii de prelucrare a informațiilor de servicii;
i) să asigure utilizarea corectă a denumirilor actuale și convenționale ale unităților militare în producerea și expedierea documentelor de serviciu, acordând o atenție deosebită corectitudinii corespondenței cu instituțiile și organizațiile civile;
a) organizează activitatea în timp util cu privire la selectarea și distrugerea documentelor oficiale cu termen de valabilitate expirat, nu este nevoie de lucrări practice, nu sunt supuse arhivarea și nici o valoare istorică sau științifică, și eliberarea din funcție a acestor documente ale unităților militare;
k) să ia măsuri practice pentru a asigura buna ordine în munca de birou;
m) Asigurați prezentarea în timp util a documentelor de arhivare cu perioade de depozitare permanente și pe termen lung (10 ani sau mai mult). Nu permiteți arhivarea distrugerii documentelor oficiale;
m) să respecte cu strictețe cerințele stabilite de Manualul privind păstrarea evidenței, să fie vigilenți și să nu permită orice încălcări care pot duce la caracterul oficial al divulgarea de informații sau de pierdere a documentelor oficiale și să-l ceară de la subalternii săi, precum și suprima acțiunile (inacțiunii) ale altor persoane care pot fi duce la astfel de consecințe;
Este interzisă solicitarea de la subordonați a informațiilor și documentelor care nu sunt furnizate prin expedierea rapoartelor, ordinelor și directivelor urgente ale ministrului apărării al Federației Ruse și a directivelor Statului Major al forțelor armate.
Personalul militar și personalul civil care lucrează cu documente oficiale trebuie:
a) să cunoască și să respecte cu strictețe cerințele stabilite în Manualul Oficiului;
b) să fie vigilent, să nu permită încălcări care ar putea duce la divulgarea informațiilor oficiale sau pierderea documentelor oficiale și, de asemenea, să prevină acțiunile (inacțiunea) altor persoane care ar putea duce la astfel de consecințe;
c) să cunoască alte persoane cu documente de serviciu și să transfere documentele de serviciu altor artiști interpreți sau executanți numai cu permisiunea supraveghetorului lor imediat;
d) transfera documentele de serviciu de la un departament (serviciu) la altul numai prin intermediul persoanei care efectuează activitatea de birou, contra primirii în jurnalele contabile corespunzătoare. Este permisă transferarea documentelor de serviciu către militari și personalul civil pentru uz temporar, cu o chitanță în registru. În acest caz, interpretul este obligat să primească documentele de serviciu înapoi în chitanță în același registru. Semnăturile pentru primirea documentelor oficiale trebuie să fie decodificate;
d) da referințe cu privire la documentele oficiale și să comunice informațiile conținute în acestea, persoanele care nu au legătură cu aceste documente, numai cu permisiunea comandantului (șef) al unei unități militare sau de șef al statului major al unității militare;
e) să raporteze imediat superiorului său ierarhic despre pierderea sau lipsa de documente oficiale, licențe, permise, cheile de la camere, bolți, case de bani, care păstrate documentele oficiale, imprimare personală, precum și descoperirea inutile și inventar documente oficiale;
g) la plecarea de la o unitate militară în legătură cu demiterea (eliberare din serviciul militar sau de muncă, traducerea la un nou loc de muncă sau de serviciu), cu plecare în vacanță, pentru tratament, într-o călătorie de afaceri în timp util să predea toate documentele oficiale sale deosebite le- ediția a persoanei care menține managementul înregistrărilor;
h) înmânarea în timp util a documentelor către birou, necesitatea cărora a trecut;
i) să prezinte, la cererea lor, toate documentele oficiale și publicațiile pentru aceștia, reprezentanților lucrării clerice.
Persoanele care lucrează cu documente oficiale sunt INTERZISE:
a) să raporteze oral sau în scris informații oficiale cu privire la natura muncii efectuate, activitățile militare desfășurate, numele efectiv și locațiile unităților militare persoanelor care nu au atitudine față de această informație;
b) să se adreseze undeva cu cereri personale, precizate pe formularele cu numele unității militare;
d) să producă manuale, cărți de exerciții, foi cu antet, cărți de vizită care nu sunt prevăzute în manualul de operațiuni armate al Federației Ruse cu numele unității militare sau al postului militar al comandantului (șefului);
În cazuri excepționale (în absența alimentării centralizate), producția și achiziționarea acestei proprietăți sunt efectuate de unități militare.
Răspunderea directă pentru organizarea gestionării și controlului înregistrărilor asupra administrației sale este repartizată șefului de personal al unității militare și, în cazul în care această funcție nu este asigurată de personal, unuia dintre adjunctul comandantului (șefului) unității militare.
Instrucțiunile generale privind organizarea și conducerea corespondenței oficiale și gestionarea înregistrărilor în Forțele Armate sunt exercitate de Departamentul Afacerilor al Ministerului Apărării al Federației Ruse.
Lucrul cu documentele de serviciu în unitățile militare în timpul orelor de lucru este permis numai cu permisiunea comandantului (șefului) unității militare sau a șefului personalului unității militare.
Este interzisă, de regulă, lucrul cu documentele de serviciu și depozitarea acestora în afara spațiilor de serviciu ale unităților militare. O astfel de lucrare poate fi autorizată de comandantul (șeful) unității militare sau de șeful serviciului militar. Publicațiile de servicii clasificate (cu excepția edițiilor marcate "Pentru uz oficial"), personalul militar și personalul civil pot, cu permisiunea superiorului imediat al muncii la domiciliu, pentru o perioadă care să nu depășească 10 zile.
publicații oficiale declasificate (cu excepția publicațiilor marcate „Pentru uz oficial“) pot fi emise pentru activitatea independentă de ofițeri de rezervă și sa retras cu permisiunea comandantului (șef) al unei unități militare sau de șef al statului major al unității militare, prin actele privind primirea în emiterea cardului.
Ofițerii de rezervă și cei care se pensionează pot să se familiarizeze cu documentele și publicațiile de serviciu neclasificate cu permisiunea comandantului (șefului) unității militare sau a șefului personalului unității militare.
La înregistrarea în hoteluri, sanatorii, case, centre turistice, și așa mai departe odihnă. N. Armata indica numele, prenumele, patronimicul, data și locul nașterii, seria și numărul, data eliberării pașaportului Federației Ruse, un cetățean sau pașapoarte oficiale și organismul care a eliberat pașaportul și în absența unui pașaport - seria, numărul, data eliberării buletinului de identitate (identitate militare) și o unitate militară care a emis-o.
Armata și personalul civil al unităților militare staționate în afara Federației Ruse indică numele convenționale ale unităților militare fără puncte de desfășurare.
DECIZIILE DE AFACERI privind gestionarea înregistrărilor oficiale și corespondența de serviciu în unitățile și subunitățile militare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: