4.4.Dezvoltarea, publicarea și distribuirea formelor unificate de documente.,
USD constau dintr-un set de forme de documente unificate (UFD), care furnizează o reprezentare documentată a datelor în anumite tipuri de activități economice; mijloacele de gestionare a acestora; documentele normative și metodologice privind dezvoltarea, gestionarea și aplicarea acestora.
Pentru forma unică a documentelor, au fost stabilite următoarele etape de dezvoltare:
Prima etapă este organizarea dezvoltării unei forme de documente unificate în tot Rusia; Începe cu organizația de conducere pentru dezvoltarea studiului preliminar USD a problemei. În cadrul acestui studiu, se studiază documentele legislative și de reglementare care stabilesc anumite norme care ar trebui să se reflecte în formele documentelor unificate elaborate de USD. Pe lângă documentele legislative și de reglementare, sunt studiate următoarele:
- ramificații (nomenclatoare și liste);
- documente de orientare;
- forme de documente utilizate în condiții tradiționale pentru rezolvarea problemelor pentru care se dorește dezvoltarea UFD.
În plus, se determină un set de subsisteme și sarcini pentru care sunt destinate formele elaborate de documente.
Rezultatele studiului servesc drept bază pentru pregătirea sarcinii tehnice pentru dezvoltarea USD.
baza pentru dezvoltarea USD; termenul de dezvoltare; obiectivele și obiectivele dezvoltării USD; caracteristică obiectului de clasificare; structura USD și o listă a cerințelor de bază impuse acesteia; interrelația cu alte sisteme de documentare și documentele normative și tehnice; surse de informații pentru dezvoltarea UFD; etapele de lucru și termenii de implementare a acestora; Instrucțiuni suplimentare.
În această etapă, organizația umbrelă se pregătește și transmite Institutul de Cercetare All-rusă pentru Clasificare, terminologie și de standardizare și informații de calitate (VNIIKI) să cadă de acord asupra unei liste de organizații și coordonarea obligatorie a unei liste a organizațiilor care vor fi folosite pentru a revizui proiectele UFD.
Termenii de referință sunt semnate de către organizația-șef pentru dezvoltarea USD, organizațiile de implementare și sunt coordonate cu organizațiile de coordonare obligatorie și VNIIKI. Apoi, acest document este aprobat de ministerul (agenția) responsabil pentru dezvoltarea USD, după care este trimis organizațiilor de coordonare obligatorie, VNIIKI, co-executori.
A patra etapă - aprobarea și înregistrarea formei unificate de documente;
Etapa a 5-a este replicarea formularelor necompletate de documente.
Organizarea publicării și distribuției UFD.
Trimiteți-le prietenilor: