Instrucțiunea inspectorului de muncă pentru personal

Statutul personalului inspectorului de muncă: Dispoziții generale

Inspectorul de Resurse Umane (Inspector de Personal) este un specialist care organizează întreținerea și înregistrarea înregistrărilor de personal în cadrul organizației. Este posibil să nu existe un inspector de resurse umane în tabelul de personal, totuși angajații ca personal de specialitate, specialist în documentația personalului etc. își pot exercita funcțiile și pot fi, de fapt, inspectori.

Inspectorul de personal efectuează angajări, transferuri, concedieri, pregătește rapoarte și îndeplinește alte funcții. Este destul de dificil să se ia în considerare toate atribuțiile inspectorului departamentului de personal din contractul de muncă. În acest scop, angajatorii formulează un document local separat - descrierea postului (în continuare - DI) a inspectorului de resurse umane.

Nu este prevăzută responsabilitatea directă a angajatorului pentru dezvoltarea DI al inspectorului resurselor umane, nici procedura de executare a acestuia. Șeful organizației determină în mod independent necesitatea compilării sale, ordinea de aprobare și modificări, precum și cantitatea de informații care vor fi indicate în ea.

În același timp, prezența unui inspector de resurse umane în organizarea unui DI facilitează:

împărțirea proporțională a funcțiilor angajaților;
stabilirea limitelor autorității publice;
creșterea responsabilității personale a angajatului pentru rezultatele activităților sale oficiale;
simplificarea urmăririi penale în cazul neîndeplinirii sau al îndeplinirii necorespunzătoare a îndatoririlor angajatului;
capacitatea angajatorului de a refuza angajarea în cazul în care candidatul nu are cerințele necesare de calificare.

Ordinea de înregistrare a funcției de inspector al departamentului de personal

DI este pregătit pentru fiecare unitate de personal și aprobat de șeful organizației. Ea are un caracter impersonal și, în raport cu un anumit angajat, este semnat atunci când este angajat și transferat la el în brațe.

La pregătirea proiectului de instrucțiuni, trebuie luate în considerare dispozițiile următoarelor documente:

Structura descrierii postului de inspector al personalului

Standardul DI al inspectorului de resurse umane include, de regulă, 4 secțiuni:

Informații generale:
- Numele funcției și locul ei în structura personalului organizației;
- regulile de numire, eliberare și înlocuire a unui angajat pe perioada absenței sale la locul de muncă;
- cerințele privind calificările, experiența și competența candidatului pentru funcția de inspector;
- Lista documentelor juridice utilizate în activitatea inspectorului de personal și pe care ar trebui să o cunoască.
Funcțiile oficiale atribuite inspectorului de personal.
Drepturile persoanei specificate.
Responsabilitatea care revine inspectorului de personal atunci când nu își îndeplinește atribuțiile de serviciu.

Înregistrarea MI pentru un angajat specific include, de asemenea:

indicarea pe prima pagină a documentului de informare cu privire la data aprobării, postul și numele persoanei care a aprobat descrierea postului, semnătura sa;
o evidență a coordonării fișei postului cu alte unități autorizate ale organizației (de exemplu, departamentul juridic) - dacă este disponibilă;
o notă privind familiarizarea angajatului cu textul fișei postului (semnătura și data);
numărarea paginilor într-un document cu mai multe pagini, cusătura, tipărirea organizației (dacă este disponibilă).

Descrierea postului de personal al inspectorului de personal

DI al inspectorului de personal atribuie salariatului aproximativ următorul indemnizație oficială:

Implementarea fluxului de personal, inclusiv:
- contabilizarea personalului organizației în conformitate cu cerințele documentației primare;
- înregistrarea scrisă a înscrierii, transferului și eliberării unui angajat din funcție;
- compilarea și întreținerea dosarelor personale ale angajaților;
- înregistrarea, înscrierea intrărilor în registrele de lucru ale angajaților.
Pregătirea materialelor necesare pentru comisiile de certificare și calificare ale angajaților, încurajarea și bonusurile personalului.
Indicarea informațiilor privind compoziția cantitativă, calitativă a angajaților, precum și actualizarea acestora în bancă a datelor privind personalul organizației.
Contabilizarea furnizării de salariați cu concediu, monitorizarea formării și respectării programelor de vacanțe.
Înregistrarea cardurilor de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților organizației și familiilor acestora, stabilirea de beneficii și compensații.
Alte taxe, de exemplu:

studierea cauzelor de fluctuație a personalului, participarea la elaborarea măsurilor de reducere a acestuia;
controlul stării de disciplină a muncii etc.

Pentru a pune în aplicare funcțiile de muncă atribuite inspectorului departamentului muncii, îi sunt acordate diverse drepturi, cum ar fi:

să se familiarizeze cu deciziile autorităților privind activitățile sale;
să ceară prezentarea informațiilor și documentelor necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale;
să vină cu o inițiativă de îmbunătățire a activităților de personal, etc.

Astfel, descrierea postului de inspector al resurselor umane constă, de regulă, din 4 secțiuni, inclusiv informații generale despre poziția și cerințele candidatului pentru funcția de inspector, blocurile de responsabilități, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Articole similare

Pagina anterioară