Executarea ordinelor

Ordinul este o formă de documente administrative. Acesta este un act juridic, iar pentru a-și da forță juridică, trebuie să fie executat în mod corespunzător. Cum să procedăm corect, vom spune în acest articol.

Din articol veți afla:

care este ordinea de executare a ordinului;
Care sunt cerințele pentru întocmirea și procesarea ordinului?
care sunt cerințele pentru scrierea unei comenzi.

Ordine de executare a ordinului

Ordine, ordine, instruire - diferite genuri de documente administrative. Înregistrarea acestor documente de afaceri necesită cerințe deosebit de stringente.

Comenzile și ordinele întocmesc decizii de conducere, care sunt luate direct de către șeful organizației. Aceste decizii se pot referi atât la probleme de producție, cât și la probleme economice și organizaționale și administrative.

Toate documentele administrative sunt acte juridice. De la CEO la șefii de departamente și mai departe - la angajații specifici sunt distribuite semnale de control. Conductorii acestor semnale și sunt documentele de reglementare.

Entitatea de conducere (management) sub forma unui document administrativ aduce la cunoștința obiectelor de conducere prescripțiile și deciziile obligatorii pentru executare. Obiectele de conducere în structura organizației sunt:

sucursale și filiale;
divizii structurale (departamente, birouri, servicii);
funcționari (șefi de departamente);
angajați obișnuiți.

Acțiunea juridică, care stabilește relația administrativă dintre subiect și obiect al conducerii, este emiterea de ordine și ordine. Pentru ca această acțiune să aibă semnificația juridică necesară, toate documentele administrative trebuie să fie formalizate în conformitate cu normele stabilite.

Care este diferența dintre o comandă și o comandă?

În practică soluțiile DOW, execută ordine și instrucțiuni, au unele diferențe. Legal, aceste diferențe nu sunt reglementate în nici un fel, dar există o serie de reguli informale, care permit să se determine ce situația este adecvată pentru a pregăti ordinea, și în ce măsură - comanda. Într-o formă concisă, am prezentat aceste reguli și condiții sub forma unui tabel:

Astfel, ordinul este un act juridic al unei ordine operațională în vigoare până la executarea deciziei, care a determinat eliberarea documentului. Este autorizat să publice nu numai directorul general al firmei, ci și șefii diviziilor structurale. Principala diferență este că ordinea din ordin constă în amploarea problemelor rezolvate. Ordonanța stabilește noi relații juridice, iar frauda operativă rezolvă ordinea în cadrul relațiilor juridice stabilite prin ordin.

De exemplu, recepția unui angajat pentru muncă este formalizată prin ordin (noua relație juridică), iar atribuirea de sarcini suplimentare salariatului pentru perioada de concediu este formalizată printr-un ordin (rezolvarea problemelor operaționale).

Cerințe pentru formularea și executarea ordinelor

Următoarele cazuri pot duce la emiterea unei comenzi:

implementarea unor funcții manageriale specifice cauzate de rezolvarea unor sarcini tactice sau operaționale;

raționalizarea și optimizarea operațiunilor individuale de producție sau a elementelor structurii organizaționale;

modificarea operativă a actelor normative locale sau a ordinelor autorităților superioare în scopul adaptării la condițiile sau necesitățile schimbate.

Citiți pe subiect în jurnalul electronic

Ordinea este executată în următoarea ordine:

Reguli pentru executarea ordinelor

Acest document conține o listă de rechizite obligatorii, care trebuie să conțină un formular special pe care se face documentul:

Vă rugăm să rețineți că atunci când pregătiți un formular oficial, trebuie să oferiți un loc pentru introducerea detaliilor necesare privind documentația de afaceri - numărul și data de înregistrare. Acestea sunt atribuite documentului imediat după aprobarea și semnarea acestuia de către conducătorul organizației.

Pentru formular se folosește o foaie A4 standard. Limitele textului de sus și de jos sunt de 20 mm, în dreapta - 10 mm, iar la stânga - de 30 mm.

Există o practică obișnuită de utilizare a formularului standard nr. Т-1 pentru înregistrarea documentelor administrative standard. De exemplu, astfel de formulare pot fi folosite pentru a emite ordine sau ordine de angajare.

Cerințe pentru scrierea comenzilor

Acum, luați în considerare cerințele principale pe care trebuie să le răspundă conținutul lucrării.

Potrivit standardului, ordinul standard constă din două blocuri - preambulul și partea administrativă.

Aici au prezentat motivele pentru publicarea acestui document de afaceri și oferă o justificare pentru acțiunile prescrise pentru executare.

Dacă baza publicării documentului a fost o decizie a unei autorități superioare formalizată de actul normativ relevant, atunci preambulul ar trebui să conțină o referire la aceasta.

În funcție de ce a devenit baza pentru pregătirea lucrării, primele cuvinte ale preambulului pot fi după cum urmează:

"În legătură cu nevoia ..";
"În executare (ordine, decizii, decrete etc.";
"În conformitate cu (decretul, ordinea, decizia etc.";
"Pentru a îmbunătăți, optimiza, îmbunătăți, etc.").

Directivă

Acest bloc începe cu cuvintele "I RĂSPUNDE" sau "I OFFER", tipărită cu majuscule. Cuvântul este situat în centrul paginii.

Mai jos este o listă de acțiuni care sunt prescrise pentru execuție. De obicei, acest bloc conține o listă cu mai multe elemente. Fiecare paragraf specifică o acțiune, specifică timpul de execuție și numește o persoană care va monitoriza executarea acțiunii specificate. Sunt indicate aici și numele și inițialele executorilor specifici ai acțiunilor prescrise.

Uneori există situații în care documentul de afaceri emis trebuie să facă obiectul unei proceduri de coordonare externă. În acest caz, este trimis spre examinare unei organizații superioare. În acest caz, personalul unor instanțe externe care coordonează vizele aflate pe spatele ultimei foi de hârtie.

În practică, astfel de situații sunt rare, cel mai adesea ordinul trece printr-un acord intern cu șefii diferitelor departamente ale companiei - servicii de personal, contabilitate, fatare economice sau juridice. Vize pentru coordonare în acest caz sunt plasate acolo - pe partea din spate a ultimei foi.

În cazul în care ordinul nu vine de la directorul general, ci de la conducătorul unității structurale și are ca scop rezolvarea problemelor operaționale, acesta poate fi formalizat conform unei scheme simplificate.

Mai jos este un eșantion de executare a ordinului (instrucțiune) pe baza formularului unificat Nr. T-1:

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare