La fel ca în orice USD, Formularele unificate de documente (UFD) sunt incluse în USORD. UFD este un set de detalii, stabilite în conformitate cu sarcinile rezolvate în acest domeniu de activitate și amplasate într-o anumită ordine pe suportul de informații.
Fiecare document constă dintr-un număr de elemente constitutive ale acestuia, care se numesc rechizite. Pentru diverse documente, un set diferit de rechizite este caracteristic. Numărul de rechizite care alcătuiesc documentele este determinat de tipul, scopul și alți factori.
Pentru unele documente, numărul de detalii este strict limitat. Absența sau indicația incorectă a recuzelor din documentul de serviciu o face nevalidă. Structura detaliilor anumitor tipuri de documente emise de autoritățile statului și de administrația de stat este stabilită în acte legislative și de reglementare. Un set de detalii ale unui document scris oficial localizat într-o anumită secvență se numește un formular de document. Un formular specific unui anumit tip de document este numit un formular standard. Formularul standard conține un anumit număr de rechizite, amplasate într-o secvență strictă.
Baza unificării și standardizării este principiul modelului general de construcție a documentelor. Astfel de modele grafice sau scheme pentru construirea de mostre de documente au fost numite "layout-sample". Layout Key este un model de construcție a documentelor care stabilește domeniul de aplicare, formatele, dimensiunile câmpurilor, cerințele pentru construirea unei rețele și necesarul de bază, adică este o colecție de aranjate într-o anumită secvență de cerințe inerente tuturor tipurilor acestui sistem de documentare. Ea enumeră necesitățile documentului și stabilește limitele locației fiecărui element de recuzită. În proba de formă, elementele sunt aranjate astfel încât să corespundă secvenței de umplere a documentului în momentul întocmirii. Deci, detaliile folosite în aceeași operație sunt cât mai aproape posibil. Recomandările aplicate în același mod sunt, de asemenea, localizate cât mai aproape posibil. Se proiectează o formă de probă pe rețeaua structurală. Rețeaua structurală este o rețea formată din linii orizontale și verticale, o foaie de hârtie de format standard aplicată.
Linile verticale sunt situate la o distanță care este mai mare decât înălțimea literei dispozitivelor de tipărire (câte unul znakuks).
Distanța dintre liniile orizontale este un multiplu al pasului liniei, care indică intervalul indicat după cum urmează: 1,0; 1.5; 2,0; 2.5; 3.0 și mai mult Folosind această grilă, numărul maxim de caractere care pot fi imprimate pe o linie din stânga în câmpul drept și numărul maxim de linii la un anumit interval sunt determinate. Având în vedere acest lucru, sunt definite zonele de localizare a fiecărui element de recuzită în semne. În plus, numărul maxim de rechizite este de 32, dar toate elementele nu pot fi prezente pe un singur document. Un set specific de detalii depinde de tipul de document, etapele de preparare și activitatea unui anumit tip snim.Formulyar OSA, de exemplu, ordinea va fi diferită de forma de scrisori oficiale set de detalii.
Producția Massovoy a diferitelor mehanzimuri și dispozitive pentru stocarea documentelor și lucrul cu ele impunea unificarea formelor de hârtie, pe care s-au imprimat documentele.
În URSS, toate aceste lucrări au fost realizate în anii 20. 20 de cenți. Pe măsură ce forma principală a fost aleasă sub formă de dreptunghi cu laturi 841 mm x 1189 mm. Acest format a fost adoptat pentru A0. Fiecare format ulterior este obținut de la cel anterior, împărțind-l la jumătate. Până în prezent, sunt utilizate următoarele formate:
Introducerea formatelor de hârtie a permis restabilirea ordinii în producerea documentelor. Ele sunt obligatorii în țara noastră pentru compilarea preînregistrării și acum.
Șablonul de aspect este realizat pe hârtie A4 și A5.
Forma modelului stabilește, de asemenea, dimensiunea câmpurilor nu mai mult de 30 mm - stânga; 10-8 mm - drept; 20 mm - margini superioare și inferioare. Marginea stângă a documentului este necesară pentru depunerea unui document în fișier și trebuie să asigure citirea liberă a textului documentului după ce este depus. Aici se eliberează doar o recuză - 20 - o marcă de control, care se aplică fie cu o manieră scrisă sau cu o ștampilă specială și este necesară până când documentul este executat și nu este supus depunerii.
Câmpul superior este rezervat pentru astfel de obiecte care nu pot fi plasate într-o manieră tipărită: 1 - stema Republicii Belarus; 2 - emblema sau marca comercială; 3 - cod OKPO; 4 - codul OKUD; 15 - gradul de restricționare a accesului la document.
În câmpul din partea de jos se află rechizitele, care sunt scrise cu majuscule sau marcate cu litere speciale. timbru; 29 - o notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia la dosar; 30 - o notă privind transferul de date către transportatorul mașinii; 31 - nota de înscriere.
Marginea stângă poate fi mărită la 35 mm pentru documentele de durată de depozitare pe termen lung sau permanent.
Articole similare
-
Alianțe strategice ale companiilor internaționale, definiție de franciză, tipuri, avantaje și
-
Varietatea definițiilor statului de stat ca organizație teritorială, ca structură
Trimiteți-le prietenilor: