Care este programul de sărbători pe codul muncii
Acest program, conform căruia angajații merg pe concediu anual (articolul 123, partea 1, TC RF). Programul este obligatoriu, pregătit înainte de începutul anului. Asigură dreptul muncitorilor de odihnă, care este garantat angajatului prin Constituția Federației Ruse (articolul 37, paragraful 5).
Datorită ordinului de sărbători indicat, angajatul poate planifica în prealabil timpul de odihnă și să-l cheltuiască cu beneficiul maxim. Angajatorul controlează personalul și nu solicită înlocuirea salariatului în ultimul moment.
Absența unui program în întreprindere este inacceptabilă. Verificați disponibilitatea acestui document poate inspecția muncii sau taxa.
Cum sa faci un program de vacanta: reguli de baza
Cum se completează programul de concediu anual, eșantion
Programul este elaborat de departamentul HR și de conducerea organizației în comun. Compilatorul poate fi un ofițer care îndeplinește funcția de ofițer de personal. De exemplu, un asistent manager într-o organizație mică.
Ordinea se face ținând seama de dorințele angajaților. Cerințele procesului de lucru sunt luate în considerare: distribuția nu trebuie să perturbe funcționarea afacerii și să fie uniformă.
Forma stabilită a formularului T-7 este utilizată:
- Cutiile 1-4. Informații despre angajat: diviziune, poziție, număr de personal și nume complet.
- Caseta 6. Data începerii perioadei de repaus după calendarul convenit.
- Caseta 7. Începerea efectivă a concediului.
- Coloanele 8 și 9. Informații privind transferul perioadei: data, baza.
- Caseta 10. Informații suplimentare.
Pe baza formularului №T-7 angajații sunt plătiți în concediu. Aplicarea corectă a regulilor de completare a programului este necesară pentru implementarea corectă a calculelor financiare.
Ordine de aprobare, înregistrare
Legea nu obligă organizația să emită un ordin de aprobare a programului de concediu, dar nu îl interzice. Managerul face documentul la discreția sa într-o formă arbitrară. Comanda poate include următoarele detalii:
- Denumirea întreprinderii.
- Data și numărul documentului.
- Text, care scoate în evidență esența ordinului.
- Semnături ale capului și ale interpreților.
Ordinea de familiarizare a angajaților
Angajatorul este obligat să notifice angajații în timp util cu privire la programul aprobat. Puteți documenta familiarizarea angajaților cu programul în două moduri:
- În documentul cu calendarul de sărbători, există un articol separat 11 "Notă" sau "Familiarizat", în care fiecare dintre angajați își pune semnătura și data.
- Creați un document separat - o foaie introductivă, în care lucrătorii din companie semnează.
Cele mai multe organizații constituie o foaie separată pentru familiarizarea angajaților. Fiecare dintre angajați pune o semnătură, ceea ce înseamnă confirmarea faptului că studiați ordinea vacanțelor. Forma documentului poate fi redactată la discreția conducerii. Cel mai adesea seamănă cu o masă. Este important să includeți următoarele elemente în document:
- Datele de sărbători sunt în ordinea coadajului.
- Numele angajatului, funcția și diviziunea.
- Locul pentru data și semnătura.
Efectuarea de modificări
Pe parcursul anului pot exista circumstanțe, din cauza cărora ordinea zilelor de sărbătoare este încălcată:
- În legătură cu nevoia de producție (inițiativa vine de la angajator).
- La inițiativa lucrătorului (datorită condițiilor de viață valabile ale lucrătorului).
- În legătură cu sarcina, necesitatea de a avea grijă de copil.
- Când coincidența de sărbători și de odihnă anuală.
Angajatul este citat din concediu devreme sau odihna lui este amânată într-un alt moment. Programul se modifică și în cazul în care au apărut noi angajați în stat. Sosirile noi sunt incluse în program după 6 luni de lucru.
Procedura de modificare a datei de odihnă este după cum urmează:
- Angajatul scrie o declarație care solicită amânarea unei sărbători anuale. În cazul în care inițiatorul este un angajator, atunci este transmisă o notificare de la conducere angajatului, cu justificarea motivelor transferului. Documentul este semnat de ambele părți.
- Managerul semnează un ordin de amânare a datei de odihnă.
- Serviciul de personal ajustează calendarul și alte documente pentru contabilizarea orelor de lucru.
Schimbați data de eliberare a angajatului în concediu poate fi prin ajustarea comenzii. Kadrovik face o notă în calendarul sărbătorilor cu privire la amânarea datei:
- Caseta 8. Un document care este acceptat ca bază pentru transferul de odihnă. De exemplu, o declarație a angajatului.
- Caseta 9. Data de odihna preconizata.
- Caseta 10. Notă. Aici ÎR poate face intrări suplimentare. De exemplu, înregistrați detaliile concediului medical, în cazul în care transferul de odihnă a apărut din cauza unei boli.
Schimbarea programului la cererea angajatorului este posibilă dacă angajatul este de acord cu noile condiții. Transferul zilelor nelucrătoare în timpul sărbătorilor este automat.
Erori în pregătirea ordinii de sărbători
Dacă există o eroare în programul de concediu, activitatea întreprinderii poate fi întreruptă. Acest lucru previne acumularea corectă a concediului, prelungește căutarea unui angajat pentru înlocuire. Este important să se respecte regulile de redactare a documentului și să se țină seama de părerea părților.
Greseli tipice în pregătirea unui program de vacanță:
Toate modificările care sunt aprobate pe parcursul anului sunt stabilite în mod necesar în program.
Care este perioada de stocare a documentului în organizație?
Conditiile de depozitare a documentelor de personal sunt reglementate de acte normative. Regulile sunt obligatorii pentru respectarea de către organizații.
Răspunderea angajatorului pentru nerespectarea programului
Dacă programul de concediu este absent sau acest program nu aderă la organizație, angajatorul se confruntă cu răspundere administrativă. Pedeapsa este exprimată printr-o amendă și / sau încetare a activității de până la 3 ani.
Conform Codului cu privire la contravențiile administrative (articolul 5.27, partea 1), cuantumurile amenzilor sunt următoarele:
- De la 1000 de ruble. până la 5000 r. pentru angajatori-IP.
- De la 1000 de ruble. până la 5000 r. pentru persoanele care îndeplinesc atribuții oficiale la întreprindere.
- De la 30.000 r. până la 50.000 r. pentru organizațiile care încalcă drepturile de muncă ale angajaților.
Programul de sărbători prevede dreptul de a lucra pentru o vacanță plătită anual. Programul pre-planificat vă va salva de la coincidențe neașteptate, încălcarea fluxului de lucru.
Trimiteți-le prietenilor: