Dacă copiați documentul (faceți o copie a acestuia), din punct de vedere juridic, acesta va fi doar o bucată de hârtie. Pentru ca o copie să devină valabilă în circulația documentelor, este necesar să o asigurăm.
Traducerea tradusă a documentelor face posibilă nu numai traducerea tuturor documentelor necesare în limba țării în care sunt trimise, ci și asigurarea acestora în conformitate cu procedurile actuale (apostila etc.). Cu toate acestea, în cazul documentelor care nu sunt traduse și trimise în străinătate, există, de asemenea, o procedură de legitimare a copiilor.
Doar o persoană autorizată poate certifica o copie
Într-adevăr, dacă este vorba despre o companie, în cadrul căreia este necesar să se creeze mai multe copii ale unor documente deosebit de importante, numai persoana autorizată poate efectua procedura de asigurare.
Procedura în sine se realizează după cum urmează:- În primul rând, sunt indicate rechizitele necesare (care există deja în original);
- se stabilește intrarea "Adevărat" (este necesar să se înregistreze exclusiv cu o literă mare);
- semnătura persoanei autorizate să certifice documentul;
- se efectuează decodificarea listei (inițiale, poziție).
Faptul că documentul este o copie nu trebuie să fie înregistrat separat. Înregistrarea "Adevărat" arată deja acest lucru.
Poate firma să asigure documentele unei persoane juridice externe?
Desigur, o persoană autorizată are dreptul să certifice copii ale documentelor care aparțin circulației documentelor unei firme particulare.
Cu toate acestea, există o practică de delegare a autorității. De exemplu, o filială poate delega competențele de mai sus. Numai în acest caz, certificarea documentelor poate fi efectuată de o persoană care nu se află în personalul organizației.
Apoi trebuie să aveți în continuare un document care să confirme autoritatea delegată.
În cazul unui document cu mai multe pagini, procedați după cum urmează. Inițial, colectați toate foile documentului și numerotați-le. După aceea, o cusătură este fixată și se fixează o garnitură pe coloana vertebrală.
Pe lângă sigiliu, sunt indicate toate rechizitele și semnătura persoanei autorizate.
Trimiteți-le prietenilor: