Cum să nu lăsați literele să vă umple cu un cap

O simplă analiză a literelor nu va remedia situația dacă cutia poștală arată ca o dulap aglomerată, ușa pe care o deschideți cu ochii închiși, dacă nu ar cădea nimic. Trebuie să vă schimbați abordarea pentru a lucra cu poșta. Apoi, timpul care ajunge de obicei la un flux nesfârșit de mesaje noi, puteți cheltui mai eficient - pentru a îndeplini sarcini mai importante.







Pentru a vă deplasa de la capătul mort, întrebați-vă mai întâi două întrebări:

  1. De ce primești multe scrisori?
  2. Ce vă împiedică să le dezasamblați repede?

Pe baza răspunsurilor dvs., începeți să rezolvați problema și folosiți simultan câteva sfaturi utile.

Blocarea în căsuța poștală poate indica probleme la luarea deciziilor. Mulți oameni pur și simplu nu vor să-și asume responsabilitatea. Amânați întrebările care necesită un răspuns pentru mai târziu, pentru a rezolva totul într-un mediu mai relaxat. Sau găsiți alte scuze pentru ele însele, pur și simplu nu trimiteți o scrisoare de răspuns acum.

Luați regula prin deschiderea unei scrisori, efectuați imediat ceea ce vă cere de la dvs. și scrieți imediat răspunsul. Și nu faceți clic pe X până când e-mailul este trimis.







Scapă de exces

Din primirea unor scrisori puteți să scăpați cu ușurință de:

Configurați filtre

Dacă sunt necesare buletine de știri pentru a afla cele mai bune materiale ale materialelor dvs. preferate sau reducerile în magazinele online, le puteți lăsa. Însă ștergeți din dosar folosind filtre live. Serviciul de poștă electronică, care le folosește, va trimite ea însăși scrisori către folderele dorite.

Găsiți un alt manager de activități

O cutie poștală nu trebuie să vă înlocuiască cu o listă clasică de sarcini într-un notebook sau într-o aplicație de programare. După ce primiți scrisoarea și cu ea un nou caz, mutați-l din căsuța poștală în lista dvs. de activități.

Dictați răspunsurile

Deschideți poșta la timp

Consiliul este relevant nu pentru toată lumea, pentru că de multe ori trebuie să fiți în modul de comunicare 24/7. Cu toate acestea, unele dintre ele pot fi încă la îndemână.

Ia ceva timp pentru a lucra cu poșta în timpul zilei. Apoi, răspundeți imediat la toate scrisorile care au venit în timpul absenței voastre.

Nu întoarceți corespondența într-un notebook

Ca urmare a acestor scrisori, există atât de mult încât își pierd sensul. Ei nu se întorc niciodată la ei, deoarece se îndreaptă în jos pe listă - și, curând, uitați.

Pentru a stoca fotografii frumoase, utilizați Tumblr sau Pinterest și scrieți note în aplicații speciale.

Urmând aceste reguli, veți putea să vă mențineți ordinea în cutia poștală și să optimizați timpul petrecut în timpul lucrului cu poșta.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: