Legislația modernă vă permite să transmiteți documente autorității fiscale (inclusiv cele necesare pentru un audit fiscal) nu numai pe suport de hârtie, ci și pe suport electronic. În acest articol, vom analiza aspecte legate de interacțiunea dintre contribuabil și Serviciul Federal Federal al Federației Ruse prin intermediul canalelor de telecomunicații (în continuare - TSS).
Legea "Cu privire la semnătura electronică" distinge informațiile "sub formă electronică" și informațiile "sub forma unui document electronic". În primul caz, informațiile pot fi prezentate în orice fișier: text, grafică, audio, etc. Dar într-o situație în care același fișier va fi criptat prin intermediul unei semnături electronice calificate (în continuare - CEP), vom vorbi deja despre documentul electronic semnificativ din punct de vedere .. .
În consecință, în cazul în care, în ceea ce privește fie transmise informațiile autorităților fiscale furnizate de obligatoriu să utilizeze formatul, forme de prezentare (de exemplu, o declarație de renunțare la scutirea de TVA pentru tranzacțiile enumerate în ore. 3 al art. 149 din Codul fiscal), orice informație trimisă pe TSS cu utilizarea CEP, este un document executat și transmis în mod corespunzător, iar autoritățile fiscale nu vor avea nici un motiv să lase aceste informații fără atenție.
PREZENTAREA DOCUMENTELOR ÎN FTS PENTRU TKS - DREPTUL SAU DREPTURILE?
În cele mai multe cazuri, contribuabilul poate alege metoda de transfer de date care este convenabilă pentru el. Dar există o situație fără dreptul de a alege: declarații fiscale (calcule) ar trebui să vizeze exclusiv TKS în timp util, în conformitate cu forma și formatul, în cazul în care, în ceea ce privește contribuabilului efectuat cel puțin o condiție:
În acest caz, contribuabilul ar trebui să aleagă un astfel de operator de circulație a documentelor electronice care să îndeplinească cerințele Serviciului Federal Federal al Federației Ruse, altfel este imposibil să se respecte procedura de înregistrare și declarații și alte informații.
În toate celelalte cazuri, furnizarea de informații despre TSS este un drept al contribuabilului, și nu o obligație.
ÎNTOTDEAUNA ESTE POSIBIL SĂ TRANSMITE DOCUMENTELE LA TAXIS PE TKS?
Nu, nu întotdeauna. Atunci când solicită documente (informații) de la autoritățile fiscale, contribuabilul trebuie să se ghideze după normele Codului Fiscal al Federației Ruse, precum și procedura aprobată de Serviciul Federal Federal al Federației Ruse. Dintre acestea, rezultă că contribuabilul poate depune documente pe TCS numai dacă sunt îndeplinite toate condițiile:
- documentele inițial există în format electronic;
- documentele au fost create conform formatelor stabilite de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
În prezent, au fost aprobate următoarele documente: factură; carte de achiziții; cartea de vânzări; jurnalul de facturi primite și emise; actul de acceptare-livrare de lucrări (servicii); foaie suplimentară de cărți de cumpărare; fișa suplimentară a cărții de vânzări; foaie de parcurs pentru mărfuri (TORG-12); factura de ajustare; răspunsul la cerința de a oferi explicații. Până în prezent, această listă de documente este exhaustivă.
În conformitate cu cerințele Serviciului Federal Federal al Federației Ruse, aceste documente trebuie create și prezentate sub formă de fișiere xml.
În consecință, pentru documentele întocmite în original pe hârtie, codul nu oferă o direcție electronică atunci când solicită acest lucru de către autoritățile fiscale. Pentru ei, ei vor trebui să aplice metoda de prezentare "de modă veche": să creeze și să asigure copii pe hârtie. Cu toate acestea, restricțiile stricte privind metoda de transmitere a documentului tradițional creat în Codul Fiscal al Federației Ruse sunt stabilite numai în cazul inspecțiilor.
ESTE POSIBIL SĂ TRIMIT COPII DE DOCUMENTE CERUTE PRIN TKS ÎN IMAGINILE SCANATE?
Prin urmare, nu numai formatele pentru crearea de documente electronice (.xml) au fost aprobate de administratorii fiscali, dar și de formatele pentru transferul de imagini scanate ale documentelor. Cu toate acestea, în explicații, reprezentanții Serviciului Federației Fiscale Federale din Rusia au precizat că în acest mod este posibil să se trimită numai documentele pe suport hârtie în original, la cererea inspectorilor.
formate În prezent aprobate pentru copii scanate ale următoarelor documente: o factură, o factură de corecție, scrisoarea de trăsură, actul de acceptare-livrare a lucrărilor (servicii), GTE, pagina suplimentară pentru GTD, caietul de sarcini (de calcul, calcul) prețul (valoarea) scrisoarea de trăsură (TORG-12) (acord, contract), precum și o completare la raportul de contract, de cercetare și dezvoltare. Trimiterea unei copii de scanare este permisă în formatul .tif. jpg. pdf. PGN. În această imagine document ar trebui să fie alb-negru folosind 256 de nuanțe de gri și o rezoluție de 150 până la 300 dpi.
Astfel, contribuabilul, ca răspuns la cerința de depunere a documentelor, are dreptul să trimită autorității fiscale imaginile de scanare ale documentelor indicate în listă. Nu este nevoie să semnați o scanare cu sigiliu și semnătură.
CE aceeași ordine ar trebui să fie trimise la documentele de birou fiscale în format electronic compilate, dar nu este aprobat formatul?
Astfel, documentele electronice "nonformate", pe care autoritățile fiscale le solicită în cursul inspecției, nu pot fi trimise inspecției în cadrul TKS. Anterior, acestea trebuie tipărite, certificate în mod corespunzător și imprimate pe hârtie în cadrul autorității fiscale.
INFORMAȚIILE "NU PENTRU FORMAT" FAC OBIECTUL DOCUMENTULUI DE TAXE?
Trebuie remarcat faptul că, în practică, contribuabilii folosesc CEP atunci când interacționează cu IFNS. Deci, în principiu, orice expediere cu o astfel de semnătură, pentru care nu au fost stabilite alte cerințe obligatorii, este un document complet. Încă o dată, constatăm că cerințele speciale sunt prevăzute de Codul fiscal numai în ceea ce privește declarațiile și documentele electronice, la solicitarea unei inspecții în cadrul auditului.
Deci, când primiți cerința de a depune documente la inspecția fiscală, foarte puține dintre ele pot fi transferate sub forma unui document electronic. Abilitatea de a transfera documentele revendicate pe TSS sub formă de copii de scanare certificate de CEP a contribuabilului se extinde la documentele create pe hârtie, iar numărul acestor documente este încă mic. Necesitatea de a extinde lista documentelor pe suport de hârtie care pot fi depuse electronic este evidentă pentru supraveghetorii înșiși care prezintă inițiative legislative adecvate.
În același timp, fiecare contribuabil poate, din proprie inițiativă, să transmită la Inspectoratul Fiscal al SCS orice informații, inclusiv copii electronice ale documentelor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: