Consiliile pentru pregătirea rapoartelor
Prin modul în care prezentați rezultatele muncii dvs., colegii dvs. vă vor evalua calitățile de afaceri.
Amintiți-vă: oamenii tind să creadă că munca în care obiectivele și rezultatele sunt neclar sunt neinteresante și inutile.
Cum să pregătiți o prezentare
1. Prezentarea nu înlocuiește, ci completează raportul. Nu scrie pe diapozitive ceea ce vei spune în cuvinte. Reversul este, de asemenea, adevărat: atunci când raportul nu este niciodată citit textul din diapozitiv!
2. Întotdeauna faceți una sau mai multe diapozitive introductive cu afirmația problemei și istoricul întrebării. Chiar și cu un raport din interiorul grupului dvs., un diapozitiv introductiv va ajuta publicul să reamintească rapid ceea ce a fost oprit ultima oară. Atunci când pregătiți un raport pentru protecția unei diplome, este obligatoriu să aveți ghilimele cu formularea sarcinii și justificarea importanței ei pentru economia națională!
3. Nu scrie prea mult! Tot ce se poate spune în cuvinte, vorbește în cuvinte. Dacă există mai mult de 10 rânduri de text pe diapozitiv sau mai mult de 2 imagini, audiența se pierde și nu mai înțelege ce este în joc. Graficele utile cu explicații suplimentare, care nu sunt necesare în raportul principal, sunt plasate la sfârșitul prezentării (diapozitive de rezervă): dacă aveți întrebări, veți merge rapid la ele.
4. Informațiile de pe diapozitiv trebuie să fie clare și ușor de distins. Evitați combinațiile de culori "galben pe fond negru", "verde deschis pe fundal alb" etc. Profitați maxim de spațiu: chiar dacă aveți doar o singură imagine pe diapozitiv, întindeți-l pe ecranul complet. Font este mai mic de 16, de regulă, nu citim. Nu abuzați de efecte speciale și de animație. Pentru a evita problemele tehnice cu prezentarea, salvați prezentarea în format PDF.
5. La finalul prezentării, faceți întotdeauna un slide cu un rezumat.
Cum să faceți grafică inteligibilă
6. Semnați întotdeauna axa (ce variabilă și dimensiunea acesteia).
7. Ar trebui evitate plasarea într-un desen mai mult de trei grafice sau histograme. Dacă există mai mult de un grafic, este logic să semnați sau să faceți o legendă.
8. Dacă pregătiți o imagine pentru raport, creșteți grosimea tuturor liniilor.
9. Culori optime: pentru linii - negru, roșu, albastru; pentru turnare, cu excepția celor enumerate, puteți galben. Alte culori ar trebui evitate, deoarece calitatea redării va depinde de proprietățile ecranului și de proiector.
Cum se calculează timpul
10. Începeți cu o simplă evaluare: 1 slide = 1 minut. Dacă diapozitivul necesită explicații detaliate, timpul alocat pentru acesta ar trebui să fie mărit. Dacă experiența rapoartelor este mică, este foarte util să pre-vorbiți textul înainte de raport. În mod necesar, cu voce tare, deoarece povestea "despre tine însuți" durează de obicei mai puțin. În plus, veți vedea imediat unde aveți dificultăți în argumentarea sau trecerea de la un subiect la altul. Acest lucru vă va permite să reglați diapozitivele și logica prezentării.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: