Carduri de carburanți contabile în ordine contabilă și caracteristici

Companiile care necesită utilizarea zilnică a vehiculelor se confruntă cu costurile de cumpărare a benzinei, a motorinei și a altor materiale și înregistrează în mod regulat cardurile de combustibil în înregistrările contabile.

Iar realitatea lubrifianților contabile, astfel încât, în mod inevitabil, există un decalaj în timp între apariția societății în documentele contabile ale vehiculelor oficiale de combustibil și de alimentare cu carburanți ale companiei. Autovehiculele sunt reîncărcate zilnic, iar un raport al furnizorului de combustibil vine în ultima zi a lunii. Pe baza problemelor apărute în ceea ce privește postarea practică și eliminarea combustibilului, a fost elaborată o schemă optimă pentru înregistrările contabile și contabilitatea combustibilului pentru cardurile de combustibil.

Ce este cartea de combustibil?

Limited (o anumită cantitate de benzină este contribuită la cartea de combustibil, iar limita cheltuielilor sale este stabilită pentru o anumită perioadă);
nelimitat (o anumită cantitate de combustibil este adăugată la cartea de combustibil, care ulterior este eliberată titularului cardului în capacitate nelimitată în limita sumelor disponibile pe card).

De asemenea, cardurile sunt:

litru (când se cumpără un anumit număr de litri de combustibil și se eliberează indiferent de prețul de piață al combustibilului în ziua alimentării cu combustibil);
banii (soldul cardului este completat, iar combustibilul este eliberat la un preț relevant pentru ziua achiziționării, în limita fondurilor de pe card).

Cum să aranjați un serviciu de carduri de combustibil?

O cartelă de combustibil poate fi transferată contra cost sau gratuit în cazul returnării sale ulterioare (determinată de clauza contractului).

Conform clauzei contractului, furnizarea combustibilului se face prin prelevarea probelor la stația de distribuție a furnizorului. În ziua livrării, data recoltării combustibilului va fi recunoscută.

Se pare că banii furnizați furnizorului de combustibil vor fi o plată anticipată pentru orice cantitate de combustibil. Momentul transferului drepturilor pentru combustibil și lubrifianți va fi momentul realimentării vehiculelor.

Recomandări pentru contabilizarea combustibilului și lucrul cu carduri de combustibil

Compania, care a decis să lucreze cu carduri de combustibil, ar trebui să aibă grijă de unele lucruri:

Contabilizarea cardurilor de combustibil în contabilitate

Carduri de combustibil, cu excepția combustibilului pe ele, care au fost cumpărate cu bani, sunt înregistrate în compoziția stocurilor la costuri, cheltuielile legate de cheltuielile cu activitățile obișnuite pentru achiziționarea de materii prime, produse, materiale, etc. Pentru a ține cont de costul de achiziție pentru a se potrivi carduri prin intermediul 10.6 „Alte materiale“ (pe baza informațiilor din scrisoarea de trăsură sau contractul pentru furnizarea de combustibil).

Contabilizarea emiterii unui card de combustibil

Șoferul căruia i se eliberează cardul de combustibil nu primește deloc bani și, prin urmare, contul 71 este incorect pentru a afișa emiterea cardului. Obținerea unui card de către angajat nu ar trebui să se reflecte în evidențele contabile.

Contabilitatea costurilor cu combustibilul

Informațiile de la terminalele de carduri ale stațiilor de distribuție sunt trimise la centrul de procesare al societății de combustibil, prelucrate, iar apoi se întocmește un raport privind tranzacțiile efectuate pe card. Furnizorul de combustibil în ultima zi a lunii transferă către deținătorul cardului:

factură,
o scrisoare de expediție,
un act de reconciliere a așezărilor reciproce,
raportul lunar privind tranzacțiile.

Documentele arată cât de multe litri de combustibil au fost achiziționate de fapt, informațiile trebuie reconciliate cu rapoartele angajaților, unde există informații generalizate din listele de călătorie și verificările benzinăriei. Foaia de parcurs pentru mărfuri și raportul privind operațiunile vor constitui baza pentru contabilitatea combustibilului pentru combustibilul petrolier 10-3 "combustibil". Scrierea combustibilului consumat va fi efectuată pe listele de drumuri.

Impozitarea cheltuielilor pentru achiziționarea unui card

TVA cu achiziția de carduri poate fi dedusă la:

după acceptarea cardurilor în cont,
după primirea facturii,
în cazul în care cardurile sunt achiziționate pentru punerea în aplicare a operațiunilor TVA impozabile.

Impozitarea costurilor cu combustibilul

Costurile pentru produsele petroliere sunt legate de cheltuielile pentru activitățile obișnuite. Că sumele cheltuite pentru cumpărarea combustibilului, baze impozabile reduse sub impozitul pe profit, este necesar:

justifică costurile (costurile trebuie să se încadreze în limitele normelor);
să prezinte documente care confirmă costurile,
dovedește că combustibilul a fost cumpărat în scopul generării de venituri.

Înregistrări contabile pentru eliminarea combustibilului

Costul combustibilului, care va fi anulat la costurile companiei, depinde de metoda aleasă de managementul evaluării stocurilor (FIFO sau costul mediu).

Costul combustibilului uzat este anulat (în funcție de lista de deplasări)

20 (23, 26, 44 ...)

Înregistrări contabile pentru carduri de combustibil pentru instituțiile bugetare

Litrovoy pentru masina de serviciu pentru eliberarea de 1000 de litri de benzină, pe seama plății sale a fost transferat la 30 000 de ruble.
Monetar pentru un camion, a cărui utilizare este necesară pentru implementarea principalelor activități ale companiei. Cardul este destinat realimentării benzinelor la un cost total de 30.000 de ruble.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare