Vineri seara, se apropie sfârșitul zilei de lucru. La sfârșit de săptămână veți fi dus într-o stațiune de schi la modă cu o nouă iubită. Veți purta o altă ceașcă de cafea mai puternică, pentru a nu adormi în timp ce conduceți, cum apare șeful tău.
"Chris!" Exclamă el. "Este bine că nu ați plecat încă. Acest lucru se datorează faptului că ați pregătit un articol, deci pe șapte sute de pagini, despre limbile delfinilor pentru secțiunea "Cercetări recente" din "Jurnalul Național al delfinilor"? L-au înfășurat - nu se potrivește stilului lor de decorare. Fixați-l până luni. "
O scurtă prezentare a stilurilor
Un prieten de-al meu a spus odată: "Unix este ca sosul de ciocolată, adăugați-l la orice, iar gustul va fi mai bun". O să-i spun că același lucru este valabil și pentru stiluri. Stilurile sunt minunate! Și nu sunt deloc complicate. Stilurile, de fapt, organizează pur și simplu formatarea. Creați un stil cu toate caracteristicile de formatare pe care ar trebui să îl aveți și dați-i un nume. Apoi, un simplu clic dublu aplică acest stil pe orice text, grafic sau pagină. Acum, pentru a modifica designul elementelor de text la care se aplică acest stil, schimbați pur și simplu setările de stil.
Cinci tipuri diferite de stiluri acoperă toate elementele documentului pe care lucrați: liste, pagini, obiecte grafice și alte obiecte, paragrafe și părți individuale ale textului.
Cum stilurile te pot salva de probleme mari
Pentru a aprecia avantajele stilurilor, mai întâi trebuie să aflați ce înseamnă viața fără ele.
Viața fără stiluri în lumea rece și sumbră a formatării manuale
Când creați manual formatarea textului, aplicați opțiunile de formatare, cum ar fi tipul de font sau tipul fontului, direct în text. Fiecare paragraf separat, fiecare element grafic, fiecare pagină conține toate informațiile despre modul în care acestea sunt formatate.
Iată o ilustrare exemplară a textului creat utilizând formatarea manuală.
Nu trebuie să spuneți fiecărui element despre cum ar trebui să arate, trebuie să-i spuneți absolut totul despre formatarea lui! Dacă există șapte opțiuni de formatare, atunci trebuie să spuneți fiecare element al textului sau graficii despre fiecare dintre acești șapte parametri. De exemplu, doriți ca pagina după cum urmează: câmp 2.0 cm și 1,25 cm la stânga la dreapta, antetul conține titlul de partea stângă și partea dreaptă a datei, subsol conține numărul paginii în mijloc. În plus, aveți nevoie de un cadru de pagină la o distanță de 0,5 cm de text.
Pare plictisitor, nu-i așa? Ar trebui să spuneți de fiecare dată câte text despre formatarea pe care doriți să o aplicați. Ei bine, nu de fiecare dată. Există un buton pe bara de instrumente standard: "Faceți formatarea ca probă". Puteți selecta mai multe fragmente de text: selectați prima piesă de text, apoi țineți apăsată tasta Ctrl și selectați o altă piesă. Dar încă mai lucrați mai mult decât este necesar.
Adăugați la aceasta faptul că stilurile de pagină reprezintă singura modalitate de a combina pagini de diferite formate într-un singur document și veți obține și mai multe motive pentru utilizarea stilurilor.
La urma urmei, când doriți să modificați formatarea (și acest lucru se întâmplă destul de des), trebuie să selectați din nou fiecare piesă de text și din nou să îi spuneți cum ar trebui să se schimbe. Dacă, de exemplu, trei dintre cei cinci parametri de formatare se schimbă, atunci aceasta este o treabă mare. Mai ales pentru un articol despre mai multe pagini despre delfini!
Viața cu stiluri
Iată cum să lucrați cu stilurile: grupați toate opțiunile de formatare, cum ar fi tipul și stilul fontului, în stil. Asigurați-vă că dați acestui stil un nume prietenos.
Apoi aplicați acest stil textului. Acest lucru poate dura ceva timp, dar nu la fel ca în cazul formatării manuale.
Când trebuie să modificați formatarea, singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să modificați setările de stil necesare. Textul știe ce stil are, iar stilul, la rândul său, spune textului cum trebuie să arate.
Utilizarea stilurilor
Deci, cel puțin, vrei să ai un weekend gratuit. Atunci cum este mai bine să folosiți stiluri?
Primul pas este pur și simplu aplicarea stilului. Cel mai simplu lucru pe care îl puteți face este să utilizați stilurile încorporate. Pentru stilurile paragrafelor, stilurile încorporate sunt Header și, desigur, Text. Pentru stilurile de caractere, aceasta este Evidențierea și evidențierea. Pentru cadre, de obicei, trebuie să creați propriile stiluri, dar pentru stilurile de pagină există prima pagină, pagina stânga și pagina dreaptă. De asemenea, toate stilurile disponibile de liste sunt foarte utile.
Notă: Una dintre caracteristicile de lucru cu stiluri încorporate în OpenOffice.org este că nu pot fi redenumite. Vedeți paragraful "Importarea stilurilor celorlalți" pentru a afla de ce poate că nu este așa de bine.
Aplicarea stilurilor
1. Selectați Format> Stiluri. Veți vedea fereastra "Styles and Formatting" - cel mai bun prieten al tău.
Utilizarea stilurilor existente
5. În fereastra care apare, modificați setările și faceți clic pe OK.
6. Toate elementele care au acest stil vor arata acum asa cum doriti.
Crearea unui nou stil
Dacă doriți să aveți propriul format pentru documentul dvs., atunci trebuie să creați propriile stiluri.
Pentru a face acest lucru:
5. În fereastra care apare, introduceți numele stilului, apoi completați elementele necesare din fiecare filă a ferestrei. Faceți clic pe OK.
6. Aplicați acum stilurile elementelor corespunzătoare din document.
Notă: În loc de pașii 4-6, aveți posibilitatea să formatați manual textul, apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului pe cea mai dreapta butonului în „Stiluri și formatare“ și eliberați selectând „New Style de la Selection“ buton care apare în submeniu. Tastați un nume pentru noul stil, apoi faceți clic pe OK.
Folosirea avansată a stilurilor
Și, în cele din urmă, mai multe trucuri de folosire a stilurilor, inclusiv un exemplu cu delfinii.
Utilizarea stilurilor create în alte documente
Stilurile rămân în documentul în care le-ați creat. Acest lucru este corect, deoarece altfel pot exista conflicte imprevizibile între stiluri și veți avea un număr foarte mare de stiluri în fiecare document.
Dar, de asemenea, înseamnă că, dacă doriți din documentul „delfini_yazyki.odt“ stiluri au fost în noul document „delfini_stai.odt“ Trebuie să treacă într-un fel de la un document la altul. Acum vă vom spune cum.
1. Deschideți documentul în care doriți să utilizați stilurile dintr-un alt document.
2. Selectați Format> Stiluri din meniu.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul din dreapta din fereastră și eliberați-l selectând opțiunea "Încărcare stiluri".
4. Verificați toate stilurile pe care doriți să le descărcați sau faceți clic pe "Din fișier. “.
5. Selectați fișierul care conține stilurile dorite.
6. Faceți clic pe OK.
Acum toate stilurile sunt conținute în noul document.
Creați un șablon pentru stilul dvs. preferat
Importul stilurilor altor persoane
Să ne întoarcem la Jurnalul Național al delfinilor. Ai propriul set de stiluri, care folosesc, de exemplu, PulitzerWinningArticleHeading1, NaPulittserovskuyuPremiyu_OsnovnoyTekst și altele. Și acum trebuie să utilizați stiluri din șablonul de jurnal.
Pentru asta poți. mult.
Dacă v-ați creat propriile stiluri cu propriile nume precum Premier_Title1 lui Napulitzer, atunci totul este simplu. Va trebui doar să faci un pas.
Dacă utilizați stilurile încorporate din OpenOffice.org de tipul Heading 1, atunci trebuie să treceți prin document și, la rândul său, să aplicați stilurile din șablonul de jurnal. Acest lucru este mult mai rapid decât aplicarea manuală a formatării fără a utiliza stiluri. Pentru un document cu mai multe pagini poate dura aproximativ două ore. (Puteți merge în continuare pe o excursie de schi, trebuie doar să vă apelați la prietena dvs. și să spuneți că veți rămâne puțin mai lungi.)
Trebuie să scrieți stilurile pe care le-ați folosit și stilurile noi corespunzătoare din șablon pe care trebuie să le aplicați documentului. Ceva de genul acesta:
Numele stilului din șablonul de importat
Acum redenumiți toate stilurile care sunt listate în coloana din stânga a tabelului, oferindu-le nume din coloana din dreapta.
1. Selectați Format> Stiluri.
2. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul dorit pentru a vedea stilurile de paragrafe, liste și altele.
3. Faceți clic dreapta pe numele stilului pe care doriți să îl redenumiți și selectați Editare. “.
4. În fereastra care apare, selectați fila "Gestionare" și specificați un nou nume din coloana din dreapta a tabelului.
5. Faceți clic pe OK.
Acum importați stilurile și. bine!
Viața cu stiluri
Nu este atât de ușor să creați stilurile potrivite atunci când vă grăbiți, deoarece necesită o mică planificare și pot fi neobișnuite la început. Dar sincer, nu fac documente complicate - unde formatarea este importantă - fără stiluri.
Dar stilurile sunt minunate și nu numai pentru motivele menționate mai sus. Iată lucrurile de la care parțial - dacă nu complet - sunt eliberate când aplicați corect stiluri.
Deci, mulțumiți-vă pentru eficiența și conservarea timpului și dați-vă acest weekend. În cele din urmă, răsplătește-te cu sos de ciocolată!
Trimiteți-le prietenilor: