Reguli pentru scrierea documentelor text

Proceduri de colectare. prelucrare
. acumulare. Stocare. căutarea și difuzarea informațiilor.

2. Parentheses și citate "se agață" de textul inclus în ele. În caz contrar, puteți migra un paranteze sau ghilimele separate, la începutul liniei, sau în mod alternativ, un singur suport sau citat poate fi lăsat la sfârșit.







Aceste informații vor fi stocate pe unul dintre computerele personale din rețeaua locală (departamentală).

Aceste informații vor fi stocate pe unul dintre computerele personale din rețeaua locală (departamentală).

4. Este necesar să se facă distincția și utilizarea corectă a simbolurilor liniilor și cratimelor.

Propoziția înlocuiește caracterul în cuvânt și, din acest motiv, nu este separat de spații. De exemplu: "om amfibian".

§ Dash înlocuiește cuvântul în propoziție și, prin urmare, este separat de spații pe ambele părți. De exemplu: "Pâinea este capul pentru tot".

5. Nu ar trebui să inserați tu însuși liniuța (cu cratimă) în cuvinte, astfel încât o parte a cuvântului să fie transferată în linia următoare. Dacă este necesar, puteți activa traducerea cuvintelor din acest document prin silabe prin modificarea setărilor din elementul de meniu: Instrumente / Limbă / Ștergere.

6. Atunci când se lucrează în MS Word nu este nevoie de a pune într-un rând mai mult de un „martor“ ( „“) și „sfârșitul paragrafului“ simbolul ().

§ punctele de aliniere (centru, dreapta, stânga, justificate), distanța între „linia roșie“, punctul liniuță din marginile paginii cu o anumită cantitate, spațierea între paragrafe (inclusiv atunci când un paragraf este un titlu) și interliniaj prevăzute mijloace MS standard, cuvânt. Consultați meniul Format / Paragraf.

§ Divizarea textului în mai multe coloane - Format / Coloane.

§ Începeți următorul text dintr-o pagină nouă - Introducere / Pauză / Pagină nouă sau comenzi rapide de la tastatură .

7. Nu trebuie să puneți niciodată simbolul "sfârșitul paragrafului" () într-un paragraf logic. Dacă aveți nevoie să împărțiți cu forța un șir, folosiți caracterul "linia de rupere" ().







8. Listele nu trebuie să fie numerotate manual. Dacă este necesar, utilizați următoarele caracteristici:

§ săriți numărătoarea (apăsați butonul de numerotare de pe bara de instrumente);

§ începe numerotarea de la o anumită valoare, modificați tipul și tipul listei (Format / Listă);

Fig. 50. Pictogramele "Reduceți Indent" și "Creșteți Indent" pe bara de instrumente.

§ schimbați nivelul elementului din lista ierarhică (butoane: măriți linia și micșorați linia de pe bara de instrumente standard.)

9. Numerotarea paginilor din document este aranjată automat (Introduceți / Numere pagină).

§ Opțional, puteți preveni numărul de pe prima pagină a secțiunii curente [1].

§ Pentru a porni numerotarea paginii secțiunii curente de la un anumit număr, utilizați butonul Format ... din elementul de meniu Inserare / Numere pagini.

10. Pentru a introduce note de subsol în text, utilizați elementul de meniu Inserare / Notă.

11. Simbolul "." (Dot) nu este introdus la capătul anteturilor.

12. Pentru a genera automat un tabel de conținut pentru un document, utilizați aspectul documentului cu stiluri. Vezi mai jos.

13. Tabelele sunt mai des decât alte părți ale documentului, reformatând, în special, schimbarea lățimii coloanelor. Pentru a evita problemele la reformatarea tabelelor, trebuie respectate următoarele reguli:

§ Fiecare element individual de tabel trebuie introdus în celula separată corespunzătoare.

Fig. 51. Formatarea tabelelor.

Fig. 52. Variante de stabilire a marginilor celulelor în tabel.

§ În momentul imprimării unui document, marginile celulelor de masă nu pot fi parțial sau total afișate.

§ În cazul în care elementele celulare sunt date numerice, este înțelept să se alinieze conținutul celulei la dreapta, astfel încât a fost numărul de ordine imediat vizibil. Numărul de zecimale trebuie să fie același.

Fig. 53. Variante de aliniere a textului într-o celulă de tabelă.

§ Alinierea verticală în celulele de masă se realizează fără a utiliza simbolul "Sfârșitul paragrafului" (). Vedeți elementul din meniul contextual Alinierea într-o celulă (faceți clic dreapta pe fragmentul selectat al tabelului).

§ Dacă este necesar (în capace complexe), utilizați îmbinarea celulelor.
Tabelul / Merge celule.

[1] O secțiune este o parte a unui document care poate avea propriile setări de pagină: orientare, numerotare, lățimea câmpurilor etc. Pentru a selecta o secțiune, utilizați secțiunea Insert / Break / New de pe pagina următoare. După ajustarea parametrilor paginii, puteți specifica că acestea trebuie aplicate numai la secțiunea curentă.







Trimiteți-le prietenilor: