Trebuie remarcat faptul că utilizarea sigiliilor în activitatea persoanelor juridice și întreprinzătorilor privați trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Pentru descrierea cea mai detaliată a acestor cerințe se utilizează un document special, respectiv Regulamentul privind procedura de utilizare a sigiliilor și ștampilelor. El stabilește în mod corect și corect din punct de vedere legal regulile de bază ale colaborării cu aceștia în cele mai diverse domenii ale activității umane. În acest articol, vom descrie în detaliu punctele cele mai semnificative, care sunt discutate în acest document.
Care este această prevedere?
Ordinea de fabricație și utilizare
Conform legislației actuale, autentificarea diferitelor documente de lucru către stat. întreprinderile ar trebui să utilizeze așa-numitele sigilii ștampilate. Acestea sunt sigilii care conțin imaginea emblemei de stat. Decizia cu privire la crearea acestora ar trebui să fie luată de persoana care este directorul direct al întreprinderii. Pentru a le crea, trebuie să aplicați atelierelor de specialitate care dispun de echipamentele profesionale necesare și de un permis oficial pentru desfășurarea acestor activități (licențe și certificate).
Proceduri de depozitare și contabilitate
Regulamentul stabilește o procedură destul de clară pentru înregistrarea și depozitarea sigiliilor și ștampilelor. Potrivit acestuia, fiecare întreprindere privată care le utilizează în activitățile sale trebuie să respecte următoarele cerințe:
- În întreprindere trebuie creată o carte de contabilitate cu pagini cusute și numerotate, care să conțină toate informațiile despre utilizarea sigiliilor;
- Șeful întreprinderii este obligat să numească o persoană responsabilă din rândul angajaților care vor monitoriza utilizarea acestora;
- Pentru a da un produs pe mâini angajaților structurați, este posibil exclusiv pe lista personală care se face în cartea contului;
- Nu este permisă emiterea sau transferarea produselor către alte persoane care nu au legătură cu activitatea întreprinderii;
- Păstrați ștampila capului capului într-o cutie de siguranță special protejată pentru acest scop.
Pentru companie ar trebui să facă trei sigilii. Primele două sunt timbrele ștampilate, utilizate de șeful organizației și de contabilul-șef. În al treilea rând - o ștampilă mică de metal este folosită exclusiv de șeful departamentului de personal. Se pot crea și produse separate pentru unitățile structurale ale companiei, care, la rândul lor, pot fi utilizate de către managerii lor sau deputații lor.
Citiți și:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: