Acest lucru se datorează faptului că majoritatea dintre noi înțeleg productivitatea incorect: nu este utilizarea oricăror instrumente de gestionare a timpului; aceasta este o înțelegere a modului în care funcționează creierul uman și cum să se utilizeze cunoștințele muncii sale în avantajul său.
Acum vom arunca o privire la ceea ce a învățat știința despre creierul uman și despre munca productivă și vom învăța cum să evităm capcanele insidioase care ne sabotează abilitatea de a aduce lucrurile la capăt.
Numai voința nu este suficientă
Deci, primul lucru pe care trebuie să-l realizăm în drum spre un stil de viață mai productiv este că numai o voință nu este suficientă pentru a rămâne productivă.
Potrivit cercetării realizate de Janet Polivy, creierul nostru este frică de sarcini majore și, adesea, refuză să se angajeze pe obiective pe termen lung, deoarece suntem sensibili la primele nereușite.
Cei care s-au așezat pe o dietă și s-au despărțit, se va înțelege: vă puneți un frigider cu mâncare utilă și planificați exerciții zilnice. înainte de a nu reuși. După aceea, totul devine așa cum a fost înainte.
Ce preferă creierul în acest moment? Și creierul, conform lui John Bargh / John Bargh /, va simula o activitate productivă reală, concentrându-și atenția asupra problemelor minore mici.
Cum să facem acest lucru? Cum să devii mai productiv?
Pentru a afla acest lucru, ar fi de dorit să studiem obiceiurile a cel puțin câțiva oameni foarte productivi. Din fericire, mulți cercetători au făcut deja acest lucru pentru noi, iar constatările lor vă vor surprinde.
Obiceiuri ale oamenilor foarte productivi
Dacă v-am cerut să ghiciți cum muzicienii de renume mondial își îmbunătățesc abilitățile, probabil că ați fi introdus o persoană retrasă care să joace ziua în zbor.
Cu toate acestea, aici este surprinzător. Observarea pregătirii violonistului virtuos în timpul studiului Anders Ericsson a arătat clar că nu petrec mai mult timp decât ceilalți violoniști, dar ei sunt mai productivi în timpul orelor. În plus, cei mai virtuosi violoniști au dormit mai mult.
Iată un exemplu mai ușor de înțeles. pentru a deveni mai bun în jocul de baschet, este mult mai util în câteva ore pentru a dezvolta abilități specifice jocului decât întreaga zi pentru a arunca prost mingea în coș.
Lucrări conștiente, formare și așa mai departe. necesită mai multă muncă pe creier.
Cum puteți aplica aceste informații?
Primul răspuns este că cel mai bun mod de a depăși teama de a pierde o mulțime de energie pentru sarcini mari este să începem.
După cum se spune, principalul lucru este să ne implicăm.
Aproximativ același lucru se întâmplă atunci când suntem atât de îndrăgostiți de un film sau de o carte pe care refuzăm să facem altceva decât după ce am cunoscut finalul. Nu-i așa?
Realizând că primul pas este o componentă importantă a unei productivități ridicate, puteți lua acest efect în brațele voastre, angajându-vă într-o altă sarcină majoră.
Cu toate acestea, pentru a rămâne productivi și pentru a susține activități conștiente, sunt necesare metode mai avansate.
Cum să lucrezi ca expert
Aceste numeroase studii, la care ne-am referit deja, arată că disciplina este mai ușor de menținut prin obișnuință decât prin voință.
Potrivit lui Tony Schwartz, director executiv al Proiectului Energie. majoritatea oamenilor își reduc productivitatea în munca necorespunzătoare planificată și se rupe pe tot parcursul zilei.
Nu ne dăm tot ce ne stă în putință. În loc să strângem toate sucurile din noi în timpul sesiunilor scurte de lucru, ne "smulgem" eforturile noastre pentru întreaga zi, ceea ce ne conduce la o simplă activitate lipsită de sens.
Numai două studii privind gestionarea energiei se referă la programul violonistului virtuoz: blocuri de antrenament intensiv timp de 90 de minute, alternând cu pauze de 15 minute. Creierul este mult mai ușor să "supraviețuiască" o oră și jumătate intensivă, știind că aceasta va fi urmată de o pauză.
Suntem mai productivi atunci când distrugem sarcinile mari în cele mai mici, adică atunci când mâncăm un elefant în bucăți și nu încercăm să îl înghităm întreg la un moment dat.
Ajutând la rezolvarea aspectelor complexe ale sarcinilor mari, această tehnică nu contribuie la rezolvarea altor probleme legate de disciplină. De exemplu, cum să rămâi productiv mai mult de o zi sau două.
Din fericire, această chestiune a fost de asemenea explorată. Rezultatele acestor studii vă vor schimba abordarea în ceea ce privește disciplina și veți învăța o abordare sistematică pentru a vă menține starea resurselor.
Arta de a rămâne disciplinată
Cum poate fi implementată în practică?
O modalitate este de a utiliza o tabletă simplă cu două coloane, care înregistrează toate lucrurile deja efectuate în timpul sesiunii de lucru de 90 de minute. Înregistrările de timp sunt înregistrate în prima coloană, în timp ce al doilea înregistrează sarcinile finalizate pentru sesiunile lor. Se pare ca aceasta:
Nu prescrieți sarcini în timpul pauzelor.
Dr. Kentaro Fujita / sa dovedit că stabilirea sarcinilor completate mărește auto-controlul și pur și simplu nu veți face ceea ce ați făcut deja.
Productivitate și multitasking
Știința spune că aceasta este o eroare completă.
- informații filtru,
- comuta între sarcini,
- mențineți memoria la un nivel ridicat,
și a constatat că oamenii de multitasking nu au reușit în nici unul dintre cele trei aspecte enumerate.
Cel mai simplu lucru pe care îl putem face - elimina distragere care pot provoca mulzadachnosti (de exemplu, stai-te în liniște și cu atenție, traduce articole și apoi exploziile Koshak, care începe isteric cere să-l hrănească - sunt redirecționate să-l toarne lapte).
Pentru a nu fi distrasă atenția în timp ce lucrați la computer, puteți utiliza Extensiile Chrome Navigare multimilată controlată și StayFocused. blocarea site-urilor care distrage atenția și limitarea numărului de file deschise.
Următoarea mare strategie este de a introduce un ritual de planificare de seară în practica dvs., când selectați mai multe sarcini prioritare pentru punerea lor în aplicare a doua zi. Motivul pentru care planificarea din seara este preferabil planificării dimineața este că, planificând ziua dimineața, suntem mai expuși riscului de a intra în rețeaua de multitasking și sarcini minore minore.
În plus, sarcinile mari ne conduc adesea la multitasking. De aceea, sparge-le în bucăți și mâncați elefantul în bucăți. De exemplu, în loc să plănuiți să scrieți un articol, încercați să întrerupeți această sarcină macro în "Scrieți un plan de articol", "Scrieți o introducere" etc.
În acest articol lung, un inventar de studii interesante a fost enumerat, materialele pe care le voi publica pe acest blog cât mai mult posibil (pe care voi raporta în buletinul informativ). Va fi util să repetați principalele puncte.
Nu te baza doar pe vointa
În materie de productivitate, nu trebuie să ne bazăm doar pe voință. Desigur, vă puteți forța să faceți ceva, dar pentru a rămâne disciplinat de multă vreme, este util să stăpâniți o abordare sistematică pentru a menține productivitatea ridicată și statutul resurselor. Disciplina este mai ușor de întreținut prin obicei decât prin voință.
Efectuați sarcinile cu impact maxim în cadrul sesiunilor de lucru de 90 de minute, urmate de pauze de 15 minute. Deci, păstrați energic și distractiv distribuția energiei pe parcursul zilei.
Înregistrați sarcini completate
Sa dovedit că stabilirea sarcinilor finalizate este cea mai bună modalitate de a nu vă pierde pe calea către atingerea obiectivelor.
Multitaskingul este inamicul productivității
Eliminați distragerile de la locul de muncă. Este mai bine să completezi o sarcină complet decât două jumătăți. Planificați ziua în seara, astfel încât în dimineața imediat începe să efectueze planificate.
Trimiteți-le prietenilor: