Dacă în timpul executării sarcinii se dovedește că va necesita mai mult sau mai puțin muncă decât a fost planificată anterior, atunci puteți schimba forța de muncă rămasă pentru această sarcină.
Acțiune sugerată:
Schimbarea cantității de muncă rămase
Dacă suma totală a forței de muncă este acea dată importantă și puteți influența ceilalți factori ai planului, ajustați suma totală a muncii rămase. De exemplu, dacă creșteți volumul total de muncă rămas, nu duce la depășirea disponibilității resurselor, poate fi necesar să utilizați această metodă.
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Diagrama Gantt.
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Tabel. apoi faceți clic pe Forța de muncă.
În câmpul Rămâi pentru sarcina pe care doriți să o modificați, introduceți o nouă cantitate de muncă rămasă.
Valorile recalculate ale costurilor cu forța de muncă și procentajul lucrărilor finalizate vor fi afișate în câmpurile de muncă și% complete. prin muncă. (procentaj realizat prin muncă). Apăsați tasta TAB pentru a merge la câmp dacă este invizibil.
Notă: Când modificați lucrările rămase în proiect sarcina calculează costurile forței de muncă și procentul de muncă complet, folosind valori de muncă efectivă prin formula „efort de“ = „Munca rămasă“ + „muncă efectivă“ și „procent de lucru complet“ = „muncă efectivă“ / " Timpul de muncă.
Corectarea lucrului rămas pe zi
Corectați restul forței de muncă pe zi, astfel încât conturul muncii rămase să fie în concordanță cu cerințele planului calendaristic. De exemplu, să presupunem că o creștere a costurilor de muncă rămase adaugă 2 zile până la termenul limită pentru sarcină și conduce la faptul că în a doua zi resursele devin mai mari decât disponibilitatea. Puteți evita depășirea disponibilității adăugând mai multe lucrări în prima zi.
Sfat: În plus, puteți schimba lucrarea rămasă la alte niveluri de detaliu, de exemplu, săptămânal sau lună. Pentru a face acest lucru, în loc de parametrul Zile în următoarea procedură, selectați o unitate diferită de timp pentru care doriți să schimbați lucrarea rămasă.
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Utilizare activități.
În meniul Format, faceți clic pe Cronologie și treceți la una din file: Nivel de nivel superior. Nivel mediu sau inferior. În lista Unități, faceți clic pe Zile, apoi pe OK.
Dacă ecranul Utilizați sarcinile este deja setat să se afișeze pe zi, săriți peste acest pas.
În meniul Format, selectați Detalii, apoi selectați Flux de lucru.
Notă: dacă opțiunea Forță de muncă este deja selectată, nu faceți clic din nou, altfel lucrarea va fi ascunsă.
În blocul de programare din vizualizarea câmpului Câmp de lucru pentru o anumită zi în viitor, introduceți o nouă cantitate de muncă rămasă pentru acea zi.
Important: Nu modificați valoarea forței de muncă pentru acele zile pentru care a fost deja introdusă forța de muncă efectivă, deoarece noua valoare introdusă va înlocui costurile reale ale forței de muncă.
Relansarea muncii rămase
Folosind această procedură, puteți alege ce resurse să alocați restului forței de muncă, să precizați când trebuie efectuată lucrarea rămasă sau să aflați când ajustarea restului forței de muncă duce la modificări inacceptabile ale planului calendaristic.
În meniul Vizualizare, faceți clic pe Utilizare activități.
Selectați sarcina pentru care doriți să redistribuiți lucrările rămase.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Alocare resurse.
În grilă, selectați resursa pe care doriți să o reasociți, apoi faceți clic pe Alocare.
După finalizarea procesului de determinare a resurselor pe care doriți să le redistribuiți forței de muncă, faceți clic pe Închidere.
Dacă câmpul Câmp de lucru nu este afișat în vizualizarea Gestionare timp în grila de timp. apoi din meniul Format, selectați Detalii și selectați opțiunea Flux de lucru.
Notă: Dacă opțiunea Forță de muncă este deja selectată, nu o faceți din nou, în caz contrar, Cheltuielile de muncă vor fi ascunse.
În grila de timp, în ecranul Utilizarea sarcinilor, ștergeți costurile de muncă rămase din câmpul Câmp de lucru pentru resursa atribuită curent și apoi introduceți valorile din câmpul Cronologie de lucru pentru noua resursă.
Notă: Dacă valoarea reală a zilei de lucru este deja introdusă pentru o anumită zi, nu modificați valoarea lucrării rămase pentru acea zi decât dacă doriți să modificați valoarea lucrării reale.
Trimiteți-le prietenilor: