În cea de-a doua parte a articolului "Gestionarea e-mailului" am vorbit despre câteva tehnici care vă vor permite să faceți mai eficient și mai rapid tratarea scrisorilor în "spațiul de lucru". În principiu, multe dintre aceste reguli pot fi folosite pentru corespondența la domiciliu, dar nu într-un regim atât de dur. Dar dacă lucrați acasă, atunci cu siguranță, ghidat de aceste principii, vă veți salva mult timp și energie, nu vă îndoiți!
Prin urmare, vom încerca să formăm reguli, respectarea cărora vă va permite să nu ajungeți la o astfel de situație
Regula 3 - algoritmul de procesare a mesajelor:
Facturi de plată. Toate aceste mesaje merg în acest dosar, inclusiv notificări și mementouri despre nevoia urgentă de a plăti împrumutul, precum și conturi electronice (bancă mobilă).
Evenimente și evenimente actuale. Aici primiți invitații pentru a merge undeva sau pentru a vizita anumite evenimente - fie prin e-mailuri la care sunteți abonat sau trimis de prieteni sau colegi.
Cumpărături. Aici sunt bonusuri, reduceri și alte anunțuri din magazinele online (de exemplu, magazinul "OZON"), pe care îl preferați. Uneori este frumos să vezi o noutate interesantă în vânzare. Din aceste mesaje, dacă este necesar, vă puteți dezabona cu ușurință ...
Familie și prieteni. Aici, de exemplu, pot fi acumulate scrisori ale rudelor și rudelor.
Următorul lucru important este să utilizați setările și filtrele de e-mail!
Știți că un program de poștă electronică poate gestiona e-mail-urile de la sine?
Astăzi, aproape toate programele de e-mail oferă posibilitatea de a crea "reguli" speciale (filtre) care vă vor permite să trimiteți imediat mesaje către dosarele dorite, pe baza unui set de criterii (condiții), care pot include, de exemplu:
Asigurați-vă că încercați să le configurați, este foarte convenabil! Selectați, de exemplu, un criteriu pentru selectarea automată a literelor, creați un dosar cu acest nume în programul dvs. de poștă și salvați regula necesară.
În această căsuță poștală puteți sorta și e-mailurile utilizând filtre. De exemplu, primiți un buletin săptămânal, pe care îl citiți o dată pe lună - doar 4 chestiuni. Puteți configura poșta astfel încât aceste anunțuri să se treacă automat în dosarul "Corespondență prin ..." și apoi să le puteți citi cu siguranță în timpul alocat pentru aceasta. În mod similar, puteți organiza sortarea buletinelor de știri de la site-uri sau bloguri la care sunteți abonat (ă).
Unele cipuri utile când lucrați cu poșta
Cum să vă protejați de spam?
În următoarea parte a articolului, vom vorbi despre cum să organizați eficient cutiile poștale, dacă sunteți un freelancer. și lucrează acasă.
Vă invităm la antrenamentele noastre:
Trimiteți-le prietenilor: