Urgența muncii este determinată de importanța rolului acumulării de cunoștințe - baza bazei oricărei civilizații. Dar memoria omului este imperfectă și incapabilă să găzduiască toate cunoștințele și experiența care trece de la o generație la alta. Prin urmare, din cele mai vechi timpuri oamenii au folosit o mare varietate de suporturi de informație. În același timp, în ciuda îmbunătățirii tipurilor de media, principiul înregistrării și structurii datelor pentru mai multe milenii practic nu sa schimbat.
Informațiile sunt informații despre persoane, fapte, evenimente și fenomene, indiferent de forma de prezentare. În funcție de valoare, exhaustivitate, fiabilitatea furnizării de informații este de mare importanță.
Transportatorul de materiale - un document care conține date cu informații scrise pe el, destinate transmiterii sale în timp și spațiu. Ca transportatori pe care au fost tăiați, documentele au fost tăiate și scrise, au fost folosite cele mai diverse materiale. Scrisorile din brichetă, tabletele cuneiforme, papirusul, pergamentul, aceasta nu este o listă completă a transportatorilor utilizați pentru a stoca documente.
Documentul înregistrează fapte, evenimente și fenomene ale activității practice și mentale a omului. Funcții pe care le îndeplinește documentul: informații, organizaționale, comunicare, educaționale. [4] Cea mai importantă dintre funcțiile numite este cea de informare.
Scopul lucrării este de a studia istoria apariției și dezvoltării primelor documente. Obiective: să ia în considerare tipurile de vechi materiale de transport de informații, pentru a le oferi o descriere, pentru a determina valoarea documentelor obținute pe diferite suporturi materiale.
Subiectul studiului au fost proprietățile, semnele diferitelor purtători vechi de materiale, rolul și semnificația lor în viața societății.
Lucrarea constă într-o introducere, două capitole, o concluzie și o listă a literaturii folosite.
Noțiunea de "informație", "document"
Informația este esența cea mai importantă a lumii noastre. Cuvântul "informație" vine de la informația latină și înseamnă informațiile inițiale transmise de persoane într-un mod oral, scris sau altfel. În științele naturale și tehnice, informațiile au o definiție specifică diferită, care a constituit baza ciberneticii moderne. Schimbul de informații este o condiție necesară pentru viața societății umane.
În sensul zilnic, informațiile se referă, de obicei, la informațiile pe care o persoană le primește de la natura și societatea înconjurătoare prin simțuri. Informații - o colecție de informații care circulă în natură, în societate, precum și în sistemele create de om. Informațiile sunt colectate, stocate, transmise, prelucrate și utilizate. În aceste scopuri, se utilizează tehnologiile informatice dezvoltate (sisteme de metode și metode de colectare, stocare, stocare, căutare, prelucrare și emitere a informațiilor).
Cu conceptul de "informație", conceptul de "document" este strâns legat. Cuvântul "document" în limba latină înseamnă "dovezi", "metode de probă". Un document este un obiect material cu informații fixate pe acesta pentru a le transmite în timp și spațiu. [13] Formularea oficială din legislația Federației Ruse: documentul este un material material cu informații înregistrate sub orice formă sub formă de text, înregistrări sonore, imagine și (sau) o combinație a acestora, care are cerințele de identificare și este destinată transmisiei în timp și în spațiu pentru utilizare publică și depozitare. [10]
Informația însăși nu este un semn suficient al documentului. Componenta materială este una dintre cele două componente obligatorii și obligatorii ale documentului, fără de care nu poate exista. Componenta materială a documentului este esența sa fizică (fizică), forma documentului, care îi permite să stocheze și să transmită informații în spațiu și timp [3].
Componenta materială a documentului este determinată de transportatorul de informații. Obiectul material devine un document numai în cazul unității transportatorului material și al informațiilor conținute în acesta. Caracterul dublu al documentului este una dintre principalele caracteristici ale acestuia ca sistem cunoscut.
Caracteristicile distinctive ale documentului sunt:
# 118; prezența conținutului semantic semantic;
# 118; stabilirea formei materiale, asigurarea păstrării pe termen lung a documentului, posibilitatea utilizării multiple și pe termen lung a informațiilor în spațiu și timp;
# 118; caracterul complet al mesajului;
Informațiile de fixare de documente (afișarea), asigurându-se astfel conservarea și acumularea acestuia, capacitatea de a transfera către o altă persoană, reutilizarea, a reveni la informația de timp. Cu toate acestea, termenul "document", precum și termenul "informație", este ambiguu și a trecut pe calea dezvoltării sale. Istoricul documentelor și înregistrărilor de management este strâns legată de evoluția materialelor pe care au fost scrise documentele, odată cu dezvoltarea transferului de tehnologie, precum și modificările normelor de stabilire și de înregistrare a acestora.
Articole similare
-
Turismul în Europa, tipuri de turism - tendințele moderne ale dezvoltării turismului în Europa
-
Internet și democrație - Specificitatea dezvoltării sistemului politic în societatea informațională
-
Introducere, trăsături ale formării sociologiei în Rusia - sociologie în Rusia
Trimiteți-le prietenilor: