Contract de externalizare
În legislația rusă, o astfel de instituție juridică, cum ar fi "externalizarea", nu este reprezentată. Cu toate acestea, întrucât unul dintre principiile fundamentale ale dreptului civil este libertatea contractuală, și anume dreptul de a încheia un contract care nu este prevăzut de Codul civil al Federației Ruse, această circumstanță nu constituie un obstacol în calea utilizării sale. Lipsa unei reglementări legale speciale a acestei instituții înseamnă că contractul de externalizare ar trebui elaborat în detaliu de către părți în ceea ce privește consecințele fiscale, administrative și civile-juridice. În caz contrar, compania se poate confrunta cu o serie de surprize neplăcute.
Să clarificăm esența unor prevederi generale, care au o mare importanță practică atunci când contractul este încheiat.
Prin urmare, responsabilitatea și controlul ar trebui să devină principiile fundamentale în elaborarea și punerea în aplicare a unui acord cu externalizatorul și personalul care îi este oferit.
Serviciile de outsourcing sunt adesea folosite pentru a elibera personalul de munca obișnuită și pentru a-și folosi capacitățile profesionale în domenii strategice importante. Pentru obiectivul a fost atins, acesta ar trebui să avanseze cât mai precis posibil pentru a contura gama de responsabilități personalului atragerea transmise, le discuta cu compania-furnizor și să se prevadă o perioadă de tranziție pentru transmiterea documentelor și introducerea stării de lucruri. Ar fi de prisos să atribuie responsabilitatea pentru aceste evenimente oricare personalului, predarea persoana responsabilă este, de asemenea, mandatul de a coordona toate activitățile.
Asigurarea confidențialității, adică respectarea secretelor comerciale și oficiale ale clientului, precum și confidențialitatea datelor personale ale angajaților și ale clienților săi, care pot deveni cunoscute de a recruta angajați sunt o condiție prealabilă pentru contractul de externalizare, care trebuie să fie definită responsabilitatea pentru încălcarea acesteia. Nu are o importanță decisivă ca selectarea furnizorului echitabil (care externalizeaza contractul) și asigurarea garanțiilor corespunzătoare în contract, precum și familiarizarea cu procedura de acces și de manipulare a informațiilor confidențiale, instalate în compania-client.
Controlul și prezentarea indispensabilă a cerințelor relevante privind calificările și experiența profesională a personalului implicat sunt condiții necesare care trebuie reflectate în contract.
Pentru a reduce riscurile fiscale, se recomandă includerea în contractul de externalizare a tuturor condițiilor esențiale prevăzute de legislația în vigoare, și anume subiectul contractului, ordinea de prestare a serviciilor și plata. Obiectul contractului trebuie formulat cât mai concret posibil. Terminologia Codului Fiscal ar trebui folosită cuvânt cu cuvânt în textul tratatului. În cazul în care activitatea de externalizare este licențiată, este necesar să se verifice disponibilitatea licenței și să se introducă rechizitele acesteia în textul contractului. Operațiunile de furnizare a serviciilor de externalizare trebuie să fie documentate și documentate corespunzător (contract (în cazul în care este necesar - o copie a licenței), o factură, un act privind prestarea serviciilor, semnat de ambele părți la contract).
O atenție deosebită ar trebui acordată măsurilor de responsabilitate. Angajatul este responsabil pentru calitatea muncii efectuate, precum și pentru respectarea disciplinei de muncă, înaintea externalizatorului - angajatorului său - în cadrul relațiilor de muncă. Prin urmare, clientul trebuie să prevadă în contract compensarea de către externalizator a eventualelor pierderi suferite ca urmare a performanței slabe a personalului implicat sau a încălcării disciplinei de muncă. Responsabilitatea poate fi luată în considerare atât sub forma compensării daunelor (inclusiv a profiturilor pierdute), cât și sub formă de amenzi (de exemplu, în caz de încălcare a disciplinei muncii).
Transferul contabilității unei organizații specializate ar trebui înregistrat în ordinea de politică contabilă pentru anul fiscal relevant. Dacă se încheie un contract de externalizare pentru contabilitate și raportare, este necesar să se determine o listă specifică de operațiuni pe care o organizație terță parte va efectua, să dezvolte și să aprobe un program de flux de lucru și să stabilească termenul limită pentru îndeplinirea angajamentelor. În opinia noastră, contractul de externalizare ar trebui să fie elaborat cu participarea contabilului-șef al întreprinderii ca specialist, care cunoaște cel mai bine situația.
La încheierea contractului, ar trebui să se acorde o atenție deosebită responsabilității societății de externalizare pentru deficiențele comise în cursul contabilității sau al raportării. Așa cum am spus deja, compania, care și-a încredințat contabilitatea unei companii terțe, continuă să-i asume responsabilitatea în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că, în caz de încălcare, va trebui să plătească arierate, amenzi și penalități. Prin urmare, contractul de externalizare ar trebui să consolideze prevederea că organizația a cărei contabili a făcut o greșeală și să ramburseze suma sancțiunilor. Cu toate acestea, nu uitați că răspunderea penală și administrativă pentru astfel de încălcări este suportată de șeful și contabilul-șef al întreprinderii, care a angajat specialiștii terți.
Există o nuanță pe care ar trebui să o acordați atenție la elaborarea unui acord de colaborare cu o organizație terță parte. Clauza 2 a articolului 9 din legea federală "Cu privire la contabilitate" stabilește cerințele obligatorii pentru documentele primare, dintre care una este semnătura funcționarilor responsabili pentru executarea unei tranzacții economice și executarea ei. Lista persoanelor care au dreptul la o astfel de semnătură este aprobată de șeful întreprinderii în consultare cu contabilul-șef. Astfel, într-un contract, precum și într-un apendice la politica contabilă, este recomandabil să se precizeze anumiți angajați care pot semna documente primare.
În cazul în care contabilitatea este efectuată de o companie specializată, situațiile contabile sunt semnate de liderii ambelor organizații. Toate cele de mai sus pot fi atribuite comportamentului contabilității fiscale.
Să enumerăm funcțiile îndeplinite de către externalizator, pe care contractul de externalizare trebuie să le aibă în sine:
- o gamă completă de lucrări de contabilitate și contabilitate fiscală;
- pregătirea documentelor primare;
- organizarea și întreținerea întregului flux de lucru al companiei client;
- lucrări contractuale;
- interacțiunea cu băncile;
- compilarea rapoartelor operaționale privind activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- compilarea rapoartelor operaționale privind anumite aspecte ale activităților economice și / sau financiare ale întreprinderii;
- Verificarea corectitudinii pregătirii documentelor primare (respectarea formularelor utilizate, completitudinea și corectitudinea completării tuturor documentelor necesare);
- compilarea documentației primare pe baza datelor furnizate de client (comenzi de plată, facturi, facturi etc.);
- raportarea către autoritățile fiscale, fondurile extrabugetare, organismele statistice;
- reprezentarea clienților în autoritățile fiscale, fonduri extrabugetare și alte organisme și instituții în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de contabilitate (explicații cu privire la cabana contabilitate și raportare fiscală, inclusiv în timpul controalelor fiscale teren, efectuarea de verificări, certificate și obținerea ave.)
- arhivarea documentelor (sistematizarea și depunerea documentelor în volume, compilarea inventarelor);
- depozitarea arhivei documentelor clientului, inclusiv la sfarsitul perioadei fiscale sau la rezilierea contractului, furnizarea de informatii privind cererile clientului;
- și altele.
Citiți și în această secțiune:
Exemplu de contract de outsourcing model
Un contract tipic de externalizare (eșantion) are o serie de caracteristici specifice, care trebuie reținute la încheierea unui contract. Întrucât contractul de externalizare constă, de obicei, sub forma unui contract de prestare de servicii cu plată, toți termenii esențiali ai contractului prevăzuți în Codul civil al Federației Ruse ar trebui să fie incluși în contractul de externalizare. Una dintre cele mai importante condiții este obiectul contractului. Tot ceea ce este inclus în lista de servicii a unei companii de outsourcing ar trebui să fie foarte detaliat în contract. Întrucât absența în contract a oricărei acțiuni are consecințe juridice foarte clare, deoarece societatea de outsourcing nu va fi obligată să le îndeplinească. Prezența unei indicații vagi a serviciilor poate duce la o varietate de interpretări ale conținutului lor intern.
Eșantion de contabilitate externă contabilă standard
Este prezentat un contract standard pentru externalizarea contabilă. Se poate adopta un contract prin eșantion. Pe bază obligatorie, contractul de externalizare contabilă trebuie să includă o gamă completă de activități de contabilitate și contabilitate fiscală,
verificarea și compilarea documentelor primare, organizarea și gestionarea întregului flux de lucru al companiei client, documentație de acorduri cu băncile, pregătirea tuturor rapoartelor necesare întreprinderi operaționale în activitățile sale financiare și economice, etc.
Contract de externalizare a angajaților - eșantion
În scopul reglementării legale a interacțiunii dintre părți, se încheie un contract de externalizare a personalului. Contractul de eșantionare reflectă principalele prevederi care trebuie să fie obligatorii în textul contractului de externalizare pentru personal. Rezoluția tuturor ambiguități, care, în general, care pot apărea în timpul de muncă sau de preluare de muncă, sau în efectuarea serviciilor de plată trebuie să se bazeze pe normele încheiate externalizare de personal de contract.
La tot capul este contractul
Întrucât contractul de externalizare este, de obicei, sub forma unui contract de prestare a serviciilor cu plată, toți termenii importanți și importanți ai acestui contract, prevăzuți în Codul civil al Federației Ruse, trebuie neapărat să fie incluși în contractul de externalizare. Una dintre cele mai importante condiții este de fapt ceea ce sunt de acord, adică, obiectul contractului. Ce ar trebui în mod specific să fie incluse în lista de servicii a unei companii de outsourcing trebuie neapărat să fie semnat în contract și detaliat. În legătură cu faptul că absența oricărei dispoziții din contract are consecințe juridice foarte clare și specifice, deoarece societatea de outsourcing nu va fi obligată să le execute. O indicație vagă a serviciilor poate duce, de asemenea, la o interpretare diferită a conținutului lor intern atât de către externalizator, cât și de către compania client.
Contract de outsourcing de certificare
Este prezentat contractul de externalizare a certificării. Externalizarea certificării vizează creșterea eficienței producției și creșterea competitivității produselor producătorului sau importatorului intern prin economisirea resurselor financiare ale organizației pentru efectuarea certificării obligatorii a produselor și furnizarea autorizațiilor necesare pentru producerea de importuri sau exporturi.
Aspectul fiscal și contabil
Posibilitatea recunoașterii cheltuielilor în contabilitatea fiscală, care sunt asociate cu outsourcing-ul extern, depinde foarte mult de serviciile pe care această organizație le oferă. Condiția principală - aceste costuri trebuie să îndeplinească cerințele art. 252 din Codul fiscal, cu alte cuvinte, costurile trebuie să fie documentate, justificate din punct de vedere economic și legate de primirea venitului. Practica judiciară obișnuită confirmă faptul că o întreprindere are dreptul să își reducă veniturile la utilizarea unei organizații de externalizare numai în acest caz, cu alte cuvinte, dacă aceste cheltuieli sunt justificate din punct de vedere economic. dacă utilizarea externalizatorului va duce la reducerea efectivă a costurilor de producție sau la creșterea profitului contribuabilului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: