Construim un birou cu sursă deschisă, un articol

În ceea ce privește designul, biroul nu este o operă de artă, ci mai degrabă un instrument care ajută compania să funcționeze. Amenajarea angajaților pe principiul planului deschis - acesta este același instrument de lucru.







În mod ciudat, una dintre sarcinile cele mai dificile pentru un designer este crearea unui spațiu deschis într-un birou de clasă A. Experții spun că atunci când lucrează la un spațiu deschis, trebuie să se scufunde profund în companie, să studieze toate conexiunile din cadrul echipei, zi, pentru care este necesar să se țină multe întâlniri atât cu managerul, cât și cu managerii de linie.
În plus, personalul trebuie să fie așezat în spațiu liber în conformitate cu principiul statutului, ținând cont de toate legăturile din lanțul "șef-subordonat". În acest caz, nu trebuie să pierdeți detaliile tehnice obligatorii ale proiectului - de exemplu, cerința de a menține căile de evacuare deschise în caz de incendiu. Dar o sarcină dificilă este atât o sarcină interesantă.
„Din păcate, nu există în prezent nu există o definiție clară a«deschis birou planul», așa că mulți percep un spațiu de lucru, cu o proporție mică de subiectivitate, - spune managerul proiectului“ Mobilier de birou „Compania“ Comus „Pavel Krîlov. - Să ne imaginăm că capul și subordonații lucrează într-o cameră "mare", este destul de dificilă. Pentru că imediat va fi o chestiune de eficiență a muncii. Eficiența muncii în astfel de condiții poate fi redusă din următoarele motive: în primul rând, angajații în timpul muncii pot fi distrași involuntar de alți stimuli. În al doilea rând, într-o astfel de cameră "mare", nivelul zgomotului va crește, ceea ce va duce la oboseala rapidă a personalului. În al treilea rând, interiorul biroului face parte din cultura corporativă și, în acest caz, situația nu va motiva să atingă obiectivul organizațional ". Pentru a înțelege caracteristicile planificării pe principiul "planului deschis" și a nu face greșeli în alegerea mobilierului, trebuie să te uiți în istoria sa. Un principiu convenabil și democratic al personalului de ședere numit spațiu liber a apărut în SUA imediat după Marea Depresiune, în jurul anilor 30-40. Apoi, primele corporații și primele premise spațioase au început să apară în SUA. În timp, ideea sub influența diferitelor culturi corporative a fost oarecum transformată. La mijlocul anilor cincizeci a apărut o așa-numită abordare europeană a organizării spațiilor de birouri. Din SUA se apropie de ea unește aranjament pe „planul deschis“, ci într-un birou, proiectat într-un managerii europeni de locuri de muncă de linie în zona comună sunt alocate blat de lucru de dimensiuni mai mari sau iluminare suplimentară, folosind partiții în „planul deschis“ sunt zone separate ( de exemplu, o zonă pentru negocieri). În timp ce versiunea americană prevede o democrație și o deschidere extremă, Europa se concentrează pe comunicare și pe grupuri.






Construim un birou cu sursă deschisă, un articol
La sfârșitul anilor '70, multe companii s-au extins și au introdus conceptul de cabine izolate în organizarea spațiului de lucru. Sa dovedit a nu fi foarte eficientă, deoarece efortul de a consolida comunicarea dintre oameni a condus la efectul opus. Ca urmare, personalul a devenit mai puțin în contact între ele. Pentru a rezolva problemele cauzate de situația cu cabinele, organizațiile au trebuit să transforme birourile astfel încât să contribuie la munca în echipă. De exemplu, un birou poate fi format din spații deschise și săli de proiect specializate. Prin alocarea unor încăperi separate pentru proiect, angajatorii îi permit angajaților să se gândească și să discute idei atât timp cât au nevoie.
În managementul modern, accentul se pune pe munca în echipă și pe construirea canalelor de comunicare, astfel încât majoritatea "planurilor deschise" sunt create exact în conformitate cu abordarea europeană.
Experții spun că, în lumina acestei abordări, o egalizare absolută a conducerii și subordonaților ar fi o greșeală. "În biroul nostru, locul de muncă al șefului unității este adesea într-o încăpere comună cu subordonații săi, uneori mai multe diviziuni mari sunt situate într-o cameră mare.
Deci, am studiat această problemă pe propria noastră experiență, și a studiat, cred, bine, - spune șeful departamentului de marketing al companiei "Cambio" Ekaterina Byvalina. - locul de muncă al managerului nu trebuie în niciun caz să facă parte din locul de muncă colectiv. Biroul sefului poate fi exact același cu cel al subordonaților săi, dar în acest caz el trebuie să stea singur, la o anumită distanță de zona principală de lucru. Personal am preferat o masă din aceeași colecție ca și subordonații, dar cu o formă diferită și o dimensiune puțin mai mare. Ce altceva? Accesorii suplimentare care extind funcționalitatea locului de muncă și evidențiază poziția de lider a proprietarului său. Poate fi un prefix de informare, un număr mai mare de dulapuri. Biblioteci deschise sau dulapuri vitrate, vitrine, pe care puteți aranja diplome, fotografii, cărți ... ".

* AVIZUL
Cum vă simțiți în legătură cu stilul spațiului deschis? Este folosit acest stil în compania dvs.?

El spune:
Yulia LEBEDEVA Client Manager, OOO "Sisteme Alutech"


La stilul spațiului deschis în compania noastră se află amplasarea departamentului de vânzări, în care se află șeful departamentului de vânzări și manageri. Avantajele acestui tip, în primul rând pentru șeful departamentului de vânzări, este că totul este în vedere, adică este mai ușor să urmăriți lucrarea.
Pentru angajații din spațiul deschis, desigur, faptul că spiritul de echipă este creat în muncă. Și nu un factor lipsit de importanță - aceasta este unitatea echipei. Și, după cum se știe, într-o echipă prietenoasă, orice lucrare devine interesantă și se face cu un suflet! Dezavantajele acestui tip sunt că nu există spațiu personal. În opinia noastră, aceasta este o problemă evidentă. Există oameni care nu se pot concentra să lucreze într-o astfel de cameră din cauza lipsei de tăcere.

bine ședem • REPARAȚIE CREAȚI OFICIUL SPAȚIILOR DESCHISE
Tatyana Lapina • Oficiul Magazine







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: