Activitate pe sarcini
În sistemul ELMA, sarcinile legate de muncă pot fi adăugate în timpul executării sarcinii sau în timpul procesului de lucru.
Costurile de muncă ale utilizatorului sunt stocate în jurnalul de lucru pe pagina fiecărei sarcini.
Când creați un raport privind costurile forței de muncă, acesta primește automat toate costurile forței de muncă din jurnalele de muncă pentru timpul pentru care este generat raportul.
Adăugarea forței de muncă în execuția sarcinii
Pentru a marca timpul necesar sarcinii, utilizatorul trebuie să facă clic pe butonul Finalizat din pagina de activități din meniul de sus al sistemului și să completeze câmpurile necesare în secțiunea Workout din caseta de dialog deschisă (Figura 1):
Timp petrecut - timpul petrecut pe această sarcină.
Data de începere * - data la care a fost pornită sarcina. Acest câmp este necesar.
Fig. 1. Dialogul de executare a sarcinii
Pentru a completa toate câmpurile din această casetă de dialog, consultați subiectul corespunzător de ajutor.
Adăugarea timpului de lucru în timp ce lucrați la sarcină
Pentru a marca efortul în procesul de lucru pe sarcină pentru utilizator pe pagina de activități din meniul superior al sistemului, faceți clic pe butonul Acțiuni - Adăugați costurile forței de muncă și în caseta de dialog care se deschide (Figura 2) completați toate câmpurile necesare:
Spent * - timpul petrecut în sarcină. Acest câmp este necesar.
Data de începere * - data la care a fost pornită sarcina. Acest câmp este necesar.
Fig. 2. Caseta de dialog pentru introducerea costurilor forței de muncă pentru sarcină
Pentru a salva modificările efectuate, faceți clic pe butonul Adăugați.
După adăugarea forței de muncă pe pagina de activități, apare fila Jurnal de lucru. pe care se afișează toate datele introduse de utilizator pentru această sarcină (Figura 3).
Fig. 3. Fila "Work log"
Angajarea obligatorie a forței de muncă
Pentru unii utilizatori din sistemul ELMA, poate fi introdusă o adăugare obligatorie a costului forței de muncă, adică Domeniul muncii este obligatoriu. Când această funcție este instalată, utilizatorul nu va putea finaliza sarcina fără a adăuga costuri de muncă pe ea.
Obligația de intrare a forței de muncă este atribuită de administratorul de sistem în secțiunea Administrare - Utilizatori - Setări de acces - Setări de acces globale - Sarcini - Introducere obligatorie a forței de muncă.
Când marcați timpul scurs în câmpul Spent, toate listele derulante nu pot avea valori zero (în mod implicit, câmpurile au valoarea 0). Dacă încercați să salvați un raport similar în fereastra Efectuată, va fi afișat un avertisment (Figura 4) și utilizatorul nu va putea efectua această sarcină.
Fig. 4. Avertizare în fereastra "Made"
Această restricție se aplică numai utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori specificate de administrator atunci când stabilesc obligația de muncă obligatorie. Cu condiția ca această setare să nu fie activă, utilizatorii pot adăuga rapoarte către sistem cu muncă zero.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: