- Ce tipuri de controale GIT există;
- Ce documente ar trebui să fie pregătite pentru verificarea GIT;
- Cele mai frecvente încălcări identificate de inspectorii de muncă în timpul auditului.
Legislația muncii prevede următoarele tipuri de inspecții:
- testarea planificată a GIT;
- inspecția neprogramată a GIT.
Atât inspecțiile programate cât și cele neprogramate ale GIT pot fi documentare sau ieșire.
Cu toate acestea, suntem avertizați că, chiar dacă, având în plan de inspecție GIT examinat nu se găsește în lista de companie, acest lucru nu înseamnă că în acest an nu va coborî la inspectorii de muncă. În ceea ce privește angajatorul, se poate efectua o inspecție neprogramată a GIT. Cel mai adesea, motivul pentru o inspecție neprogramată a GIT este cererea angajatului adresată inspectoratului de muncă cu privire la încălcarea drepturilor sale de către angajator.
Verificarea GIT, de regulă, se realizează în două direcții:
- personal verificate documentele (de exemplu, documentele referitoare la înregistrarea și încetarea raportului de muncă, ordinea de plată a salariilor, înregistrarea călătorii de afaceri și vacanțe, reglementările locale, etc.);
- inspectorii de muncă verifică documentele și condițiile de protecție a muncii.
Procedura de plată a salariilor
Aproape fiecare verificare GIT atrage atenția asupra ordinii de plată a salariilor. Rețineți că motivul pentru o inspecție neprogramată este cel mai adesea plângerile angajaților privind plata cu întârziere a salariilor.
Cea mai frecventă infracțiune, detectată de inspectorii de muncă, este neplata salariilor angajaților la timp.
Vă reamintim că salariile sunt plătite cel puțin la fiecare două săptămâni (partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Plata salariilor o dată pe lună este una dintre cele mai frecvente infracțiuni.
Zilele de plată a salariilor ar trebui înregistrate în trei documente (Partea 6, articolul 136 din LC RF):
- în contractul de muncă;
- în regulile reglementărilor interne ale muncii;
- în contractul colectiv (dacă există în organizație).
În aceste documente, ar trebui stabilite anumite date de plată, și nu o perioadă de timp.
Adesea, inspectorii de muncă detectează încălcări ale plății salariilor la concediere. Amintiți-vă că angajatorul trebuie să efectueze calculul final cu angajatul la concediere în ultima zi de muncă (Partea 4, articolul 84.1 din LC RF).
În cazul în care un angajator pentru un motiv oarecare nu reușește să plătească salariile angajaților la timp, inspectorii de muncă verifică dacă exigibilă la întârziere plătite dobânzile plătite în conformitate cu art. 236 din LC RF.
Încălcarea procedurii de întocmire și de încheiere a contractelor de muncă
Contractele de muncă verifică fiecare cec GIT și identifică foarte des încălcările legate de designul acestora. Principalele încălcări sunt următoarele:
1. Angajatorii încă ignoră de multe ori obligația de a încheia contracte de muncă în scris;
2. O copie a contractului de muncă nu este eliberată angajatului.
Rețineți că pentru inspecția muncii este important nu emiterea unui contract de muncă, ci o confirmare documentară a acestui fapt.
Va reamintim ca obtinerea unui exemplar angajat al contractului trebuie să fie confirmată prin semnătura angajatului pe o copie a contractului de muncă, păstrate de către angajator (Art. 67 din LC RF). Prin urmare, pe copia contractului de muncă al angajatorului, angajatul trebuie să scrie "Copia contractului de muncă a fost primită", pentru a pune data și semnătura.
3. Deseori, contractul de muncă nu conține toate condițiile obligatorii stabilite prin art. 57 din LC RF. Angajatorul nu are dreptul, la discreția sa, de a nu include în contractul de muncă condițiile care sunt obligatorii. Dacă, dintr-un anumit motiv, toate condițiile obligatorii nu sunt reflectate în textul contractului de muncă, este necesar să se încheie un acord suplimentar cu contractul de muncă.
Reguli de reglementare a muncii interne
Una dintre cele mai frecvente încălcări, stabilite de inspectorii de muncă, este lipsa reglementărilor interne în domeniul muncii în cadrul companiei (denumită în continuare PVTR).
PVTR este un act local obligatoriu, care trebuie să fie pentru fiecare angajator, inclusiv un antreprenor individual. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu aceste reguli la înscrierea la un loc de muncă.
Atragem atenția asupra faptului că în acest caz este de asemenea important ca inspectoratul de muncă să documenteze faptul că angajatul este familiarizat cu PVTR. Prin urmare, angajatorul trebuie să fie personal revista de familiarizare cu reglementările locale sau a PVTR poate face o foaie de referință specială în care angajatul va pune semnătura lui.
Încălcări legate de acordarea de sărbători
Una dintre cele mai frecvente încălcări este lipsa unui program de vacanțe în organizație, care este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
În momentul începerii zilei de sărbătoare, salariatul trebuie notificat la primire cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sărbătorii. Confirmarea acestei notificări este adesea absentă din partea angajatorului.
Deseori, angajatorii încalcă termenii de plată pentru următorul concediu. Reamintim că art. 136 din LC RF prevede că plata pentru concediu se face cu cel mult trei zile înainte de începerea acesteia.
Încălcarea ordinii de aplicare a sancțiunilor disciplinare
Inspectorii de muncă verifică cu atenție procedura de angajare a sancțiunilor disciplinare de către angajatori. Adesea abuziv în opinia angajatului care impune pedepse disciplinare, este baza pentru o inspecție neprogramată a GIT.
Iată principalele puncte despre care angajatorul trebuie să-și amintească, implicând angajatul în responsabilitatea disciplinară:
- angajatul poate fi adus la răspundere disciplinară numai în termen de o lună de la data depistării infracțiunii (partea 3 a articolului 193 din LC RF);
- Înainte de aplicarea pedepsei disciplinare, angajatul trebuie să solicite o explicație scrisă;
- dreptul muncii oferă angajatului două zile lucrătoare pentru a pregăti o explicație scrisă, iar angajatorul nu are dreptul să reducă această perioadă. Atragerea unui angajat la răspunderea disciplinară înainte de expirarea acestei perioade constituie o încălcare a dreptului muncii;
- Dacă angajatul refuză să scrie o explicație, angajatorul trebuie să elaboreze un act adecvat.
Încălcarea regulilor privind eliberarea cărților de muncă
O violare destul de frecventă, detectată de inspectorii GIT, constă în neexercitarea extrădării angajaților din registrul de lucru la demitere. Vă reamintim că în ziua încetării contractului de muncă (în ultima zi a angajatului), angajatorul trebuie să dea înregistrarea de muncă a angajaților și să-l facă de calcul (art. 4, art. 84.1 din Codul muncii).
Dacă un angajat, din anumite motive, a refuzat să obțină un dosar de muncă, este necesar să se elaboreze un act adecvat. În plus față de elaborarea unui act, angajatul ar trebui să fie informat despre necesitatea de a se prezenta pentru un dosar de muncă sau de a accepta să-l trimită prin poștă. De la data trimiterii acestei notificări, angajatorul este eliberat din răspunderea pentru întârzierea întocmirii fișei de lucru (Partea 6, articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Încălcări în domeniul protecției muncii
Multe organizații nu acordă atenția cuvenită respectării cerințelor privind protecția muncii și, în consecință, majoritatea încălcărilor identificate ca urmare a inspecțiilor se datorează încălcării acestor reguli.
Cele mai frecvente încălcări:
- în cadrul organizației nu există jurnale pentru înregistrarea instruirii privind protecția muncii;
- șefii organizațiilor nu fac obiectul unei pregătiri obligatorii privind siguranța;
- nu există instrucțiuni privind protecția muncii;
- nici o evaluare specială a condițiilor de muncă;
- lucrătorilor nu li se furnizează echipament individual de protecție.
Ceea ce este cel mai des verificat de inspectorii de muncă
Conform informațiilor rezumate de Rostrud, cel mai mare număr de inspecții au fost după cum urmează:
Trimiteți-le prietenilor: