Vom continua conversația despre cum să treacă testul GIT cu cele mai mici pierderi. Știți deja că inspectorul are dreptul de a intra pe teritoriul firmei dacă are un certificat și o comandă de verificare corect emisă. Inclusiv și noaptea. Ce urmează?
Documente de învățare
Astfel, inspectorii au fost admiși, i-au dat un loc de muncă (tabel, scaun). El are dreptul să solicite pentru examinare toate documentele, explicațiile și informațiile necesare pentru verificare (dar numai în scopul verificării).
Toate documentele de studiu sunt furnizate inspectorului în original. Dar ele nu pot fi confiscate. Dacă examinatorul trebuie să lase un document acasă, se face o copie certificată.
În cazul în care scopul inspecției este protecția muncii, atunci inspectorii au dreptul să se familiarizeze cu cardurile de atestare a locurilor de muncă, verificând starea reală a afacerilor scrise pe card. Pentru a face acest lucru, sunt invitați experți (nu organizația care a efectuat certificarea, dar altele) care efectuează măsurători de control. Apropo, numele și funcțiile experților trebuie să fie indicate în ordinea de verificare. În cazul în care se dovedește că atestarea a fost efectuată cu încălcări, amenda amenință o destul de mare - 50 mii de ruble.
Rezultatele verificării
ACT (+ prescripție). Când inspectorul a studiat totul, trebuie să elaboreze un act de verificare. Specifică datele de începere și de încheiere a auditului, informații despre organizația care face obiectul inspecției (IP), inspectorul de inspecție, subiectul auditului.
Dacă nu au fost identificate încălcări, finalizarea acestui act este finalizată.
Actul se face în două exemplare. Și șeful companiei trebuie să-și pună în mod obligatoriu semnătura. Semnătura nu te obligă la nimic, arată că ai citit actul, ai luat cunoștință de el, ai primit oa doua copie în mâinile tale.
Dacă nu sunteți de acord cu concluziile inspectorului, atunci în actul de care aveți nevoie să scrieți (în ambele exemplare), cu care nu sunteți de acord. Va fi mult mai corect decât să refuzați semnătura.
Setați o dată reală când ați primit actul. Adesea, un act se pregătește mult mai târziu decât ziua în care verificarea este finalizată. Și dacă există într-adevăr multe încălcări, nu dați cerințelor inspectorului de a pune semnătura "retroactiv".
Motivele acestei rigidități sunt două. Primul. Dacă termenul este încălcat, rezultatele auditului pot fi contestate. Al doilea. împreună cu actul, așa cum am spus deja, este emis un mandat. Dacă prescripția este emisă mai târziu decât data "corectă", riscați să nu aveți timp pentru a elimina încălcările la momentul potrivit (o medie de 10 zile). Și înlocuiți-vă pentru o altă amendă - până la 5 mii de ruble.
Înregistrați-vă în Jurnalul de Audit
Despre inspecție și rezultatele sale, o înregistrare este făcută într-un proiect special conceput
Revista de contabilitate pentru inspecțiile unei persoane juridice, antreprenor individual, efectuată de autoritățile de control (supraveghere) de stat, organele de control municipal.
Revista trebuie să fie cusută, numerotată, lipită pe certificatul de aprobare și sigilată. De obicei, este necesar un jurnal de contabilitate imediat, chiar și fără verificarea documentelor. Prin urmare, este de dorit ca toți antreprenorii și organizațiile să o aibă în avans. În acesta, inspectorul introduce toate informațiile conținute în ordinul de eliminare despre verificare și remediază încălcările constatate.
Jurnalul de audit poate fi realizat prin respectarea formularului stabilit sau puteți cumpăra o revistă gata făcută.
Apropo, această revistă poate deveni protectorul tău. Mai ales este util pentru antreprenorii mici. Potrivit jurnalului, puteți vedea cu ușurință cât de des sunteți verificați dacă restricțiile sunt îndeplinite la verificarea micilor antreprenori. Și dacă inspecțiile la fața locului au fost deja în acest an, atunci pe baza înscrierilor din jurnal, puteți nega alte persoane care doresc să efectueze un control planificat pe teren.
În următorul articol, vom examina o problemă foarte importantă - cum să pregătim angajații pentru o eventuală verificare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: