Utilizarea codurilor de bare pentru contabilitate.
Aproape toti producatorii aplica un cod de bare pe pachet cu bunurile. Scanerul de coduri de bare vă permite să citiți acest cod și să-l transferați pentru o prelucrare ulterioară, de exemplu, la un conosament pentru vânzarea de bunuri.
Ce opțiune să utilizați: codurile de bare ale producătorului sau propria dvs.?
În program, auditorul fermei susține două opțiuni pentru lucrul cu coduri de bare:
1) Codurile de bare ale producătorului au fost deja aplicate pachetului cu bunurile folosite.
2) În interiorul farmaciei, își folosesc propriile coduri de bare unice.
Opțiunea 1. Utilizarea codurilor de bare ale producătorului.
Codurile de bare de pe ambalaj cu mărfurile sunt de obicei indicate de furnizor în scrisoarea electronică de trăsură și vor fi încărcate în programul de inspector de formular atunci când se încarcă bonul de transport electronic. În cazul în care nu există cod de bare în scrisoarea electronică de trăsură, aceasta poate fi efectuată cu ajutorul scanerului în nota de livrare.
Opțiunea 2. Programul de farmaceutic-auditor generează automat propriile coduri de bare unice atunci când descarcă bonul de transport electronic.
Pentru fiecare linie din nota de livrare, va fi generat automat un nou cod de bare. Dacă astfel de bunuri au fost deja livrate, atunci codul de bare generat de program va fi folosit mai devreme.
Ambele moduri de contabilitate au avantaje și dezavantaje. În a doua variantă, dacă țineți cont de propriile coduri de bare, va trebui să imprimați și să lipiți etichete cu coduri de bare. pentru aceasta puteți utiliza o imprimantă specială pentru imprimarea etichetelor de coduri de bare.
În prima variantă, luând în considerare codurile de bare ale producătorului, nu este nevoie să imprimați coduri de bare pentru fiecare element, dar pentru unii furnizori va fi necesar să specificați coduri de bare atunci când mărfurile ajung împreună cu scanerul. Uneori există o situație în care producătorii produc același cod de bare pentru diferite bunuri. La vânzarea unor astfel de bunuri, auditorul fermei va emite un avertisment și va sugera alegerea produsului din lista.
Dacă începeți să lucrați cu coduri de bare, încercați să începeți cu opțiunea producătorului de cod de bare. Această metodă este utilizată în mod implicit în inspectorul de programe al programului. Puteți oricând să utilizați propriile coduri de bare.
Pentru a comuta între modurile contabile după codul de bare:
- Selectați Instrumente - Opțiuni. Apare fereastra de setări.
- În setări, selectați una dintre opțiunile de cod de bare: Utilizați codul de bare al producătorului sau Creați propriile coduri de bare.
- Faceți clic pe OK pentru a aplica setările.
Primirea mărfurilor. Introducerea manuală și automată a codurilor de bare în factură.
Dacă în setările programului de farmacist este specificat să creeze propriile coduri de bare, atunci în timpul descărcării unei noi scrisori de trăsură electronică, codurile pentru toate bunurile vor fi create automat, va fi posibilă numai imprimarea lor. Dacă astfel de bunuri au fost deja livrate, atunci codul de bare generat de program va fi folosit mai devreme.
Dacă se utilizează codurile de bare ale producătorului, iar informațiile din codul de bare nu sunt disponibile în fișa electronică de transport, atunci în acest caz, atunci când mărfurile sosesc, va trebui să specificați manual codurile de bare folosind scanerul.
Implementarea mărfurilor utilizând un scaner de coduri de bare.
Vânzarea mărfurilor cu scaner de coduri de bare:
1) deschideți factura.
2) rulați scanerul utilizând codul de bare imprimat pe ambalaj. Programul inspectorului farmaceutic va găsi bunurile cu codul de bare dorit și îl va adăuga la factură.
3) Dacă rețineți din nou codul de bare al aceluiași produs, numărul în coloană a cantității de mărfuri în creștere cu 1.
4) După ce toate bunurile necesare sunt adăugate la factura de livrare, pentru a finaliza vânzarea, faceți clic pe butonul "Fast Selling" sau pe butonul F2 de pe tastatură.
Dacă programul nu poate găsi produsul cu codul de bare dorit, atunci mesajul "Produs cu un astfel de cod de bare nu este găsit" va fi afișat.
Dacă, din anumite motive, se găsesc mai multe mărfuri cu același cod de bare, programul Farm-Revisor va emite un mesaj cu lista bunurilor găsite și va oferi posibilitatea de a alege unul dorit.
Inventar. Căutați produsul dorit cu scaner de coduri de bare.
Când inventariați bunuri, trebuie adesea să găsiți produsul potrivit într-o listă mare cu resturi.
Pentru a căuta mărfuri după codul de bare în documentul de inventar, este suficient să efectuați scanerul cu codul de bare imprimat pe ambalaj împreună cu bunurile. Programul inspectorilor agricoli va găsi produsul potrivit și va stabili cursorul pe coloana cantității. Va trebui să introduceți de la tastatură cantitatea necesară de bunuri.
Reduceri pentru bunuri cu termen de valabilitate expirat.
Secțiunea cu produse medicale respinse.
Comandați bunurile către furnizor. Pregătirea și procesarea comenzilor către furnizor.
Setările de permisiune pentru personalul farmaciei.
Înregistrarea unui nou protocol de negociere a prețurilor pentru comerțul cu amănuntul.
Înregistrarea întoarcerii la furnizorul de bunuri de la farmacie.
Reduceri pentru vânzarea de medicamente. Configurați o reducere cu confirmare atunci când vindeți. Stabilirea de reduceri la timp.
Imprimați etichetele cu un cod de bare pe o imprimantă convențională și imprimantă cu coduri de bare. Tipărirea codurilor de bare în funcție de cantitatea de mărfuri.
Articole similare
-
Utilizarea de materiale diferite pentru a crea poduri de beton
-
Cum se utilizează pernele pentru hrănire »utilizarea fotografiilor
Trimiteți-le prietenilor: