Nu scrie "Dragă director" sau "Dragă reprezentant de afaceri". Mai corect va fi un apel personal, în care se folosește o formă politicoasă "respectată". De exemplu, "Dragă Ivan Petrovici!" "Dragă domnul Stockman!", "Dragă Lydia Fedorovna!", Etc.
Președintele este adresat după cum urmează: "Excelență, domnule președinte!", "Stimate Domnule Președinte!", "Domnule Președinte!"
Când se vorbește despre slujitorii bisericii, există și fraze proprii: "Înaltul Părinte Petru!", "Tatăl cel mai glorios!", "Cel mai reverend Mitropolitul Vladyka!", Etc.
De regulă, primul cuvânt de tratament este scris cu o literă mare și un paragraf și se încheie cu un semn de exclamare.
Când tastați, apelul este centrat.
Declarația principalelor probleme
După apel, textul prezintă principalele întrebări la care este dedicată scrisoarea. Astfel, pot fi descrise faptele, evenimentele, circumstanțele care au condus la scrierea literei. De asemenea, pot fi citate referiri la acte normative, acte, instrucțiuni etc. Scopul sau motivul pentru scrierea unei scrisori este indicat în mod necesar.
Dacă această scrisoare nu este prima în corespondență, atunci ar trebui să înceapă cu o trimitere politicoasă la ultima scrisoare primită de la partener. Astfel, abonatului i se dă seama că scrisoarea a fost primită și că o comunicare ulterioară este construită luând în considerare toate informațiile necesare.
De obicei, în introducere, fraze precum:
"Suntem încântați să salutăm o astfel de companie bine-cunoscută ..."
"Pentru noi este o mare parte ..."
"Prin această scrisoare vă informăm ..."
"Vă aducem la cunoștință ..."
"Conform acordului nostru ..."
Partea principală a scrisorii de afaceri
Încheierea unei scrisori de afaceri
Concluzia scrisorii conține o cerere sau o propunere, care urmează logic din cea descrisă în partea principală.
De asemenea, în concluzie este un scurt rezumat, rezumat. Sunt utilizate cuvinte precum "speranța", "încrederea", "cerința", "exprimarea recunoștinței" etc.
Aici puteți vorbi și despre atașamente atașate la e-mail.
În concluzie, există o formulă de curtoazie, titlul postului. Poate conține și un post-scriptum.
Formula de politețe
Scrisoarea se încheie cu cuvinte de recunoștință pentru cooperare și o expresie a speranței pentru continuarea acesteia. În acest sens, concluzia folosește așa-numita formulă de curtoazie - cuvintele "Cu cele mai bune urări", "Cu încredere pentru un parteneriat pe termen lung și reciproc avantajos", "Cu respect" etc.
Formula de curtoazie este plasată în fața recuzităților "semnătură". Este imprimat din paragraf, separat de titlul postului printr-o virgulă.
Titlul postului
În funcție de modul în care postul este înregistrat în documentele juridice ale organizației, titlul postului este scris cu o literă de capital sau cu litere mici.
Dacă scrisoarea este emisă sub forma unui funcționar, numele postului nu este indicat în semnătura "semnătură".
post-scriptum
După semnarea în scrisoarea de afaceri pot fi plasate postscript (P.S.). De obicei, face un postscript despre orice informație suplimentară sau indirectă cu privire la esența scrisorii.
Recomandările scrisorii oficiale
O parte considerabilă a informațiilor este transmisă de rechizitele scrisorii. Acestea includ:
- emblema de stat (pentru întreprinderile de stat), situată în mijlocul formularului sau în stânga deasupra mijlocului liniei cu numele organizației;
- sigla sau emblema organizației, situată lângă numele organizației;
- imagini ale premiilor de stat, situate în colțul din stânga sus sau în centru;
- codul organizației (instituție, întreprindere);
- codul documentului pe OKUD (dacă este disponibil);
- numele complet al organizației (instituții, întreprinderi), situat în partea stângă sus;
- numărul contului bancar situat în colțul din stânga sus;
- tipărirea (opțional);
- numele, numele, patronimul expeditorului.
Informații mai detaliate despre acest subiect pot fi găsite în cărțile lui A. Nazaykin "Copywriting: XXI Century" și "Copywriting: 7+".
Trimiteți-le prietenilor: