Încărcarea nefuncțională a echipamentului de birou imprimat duce la defalcarea și consumul rapid de consumabile - tonere, cerneluri, hârtie. În plus, imprimarea documentelor pe mai multe pagini pe o imprimantă de rețea pune automat așteptarea altor utilizatori. Evitați acest produs de ajutor de la compania Red Line - Printer Activity Monitor.
Încărcarea nefuncțională a echipamentului de birou imprimat duce la defalcarea și consumul rapid de consumabile - tonere, cerneluri, hârtie. În plus, imprimarea documentelor pe mai multe pagini pe o imprimantă de rețea pune automat așteptarea altor utilizatori. Evitați acest produs de ajutor de la compania Red Line - Printer Activity Monitor.
Imprimarea documentelor în orice companie este o parte integrantă a lucrării. Contractele, scrisorile de transport, verificările mărfurilor și listele de prețuri - toate acestea se transformă pe hârtie în cantități uriașe în fiecare zi. De obicei, mai multe computere utilizează o imprimantă de rețea. La astfel de volume de presă, este dificil să urmăriți care dintre angajați utilizează echipamente de birou și pentru ceea ce este cel mai necesar. La urma urmei, unii meșteri nu pot documente de afaceri, ci personal sau deliberat creează o depășire a consumabilelor. Dar soluția la problema cu utilizarea irațională a imprimantei este - este programul Printer Activity Monitor, despre care vom vorbi despre acest material.
Print Inspector - știe totul despre toată lumea
Pentru a economisi costurile pentru echipamentele de birou și pentru a prelungi durata de viață, trebuie să știți despre starea sa și cum este folosită. Printer Activity Monitor vă ajută să obțineți informații complete despre imprimantele de la care imprimați, utilizatorii, documentele, numărul de pagini imprimate etc. Programul este alcătuit din trei module separate. În noua versiune, dezvoltatorii au efectuat o lucrare amănunțită, reconfigurând interfața și finalizând modulele principale. A fost creată o nouă schemă a aplicației, care permite obținerea celor mai exacte rezultate, precum și reducerea numărului de erori care pot apărea atunci când se utilizează o aplicație cu drivere imprimante incorecte. Cea de-a treia versiune a Printer Activity Monitor include trei module: agenți, centru de date, consolă de administrare. Vom analiza fiecare dintre ele în detaliu.
Modul de stocare a informațiilor pe computerele utilizatorilor (Client Side Monitoring) este activat în agenți localizați pe computerele de la care sunt tipărite. În același timp, fără acces la serverul principal de stocare a datelor (Centrul de date), este posibil să existe o problemă cu verificarea de la distanță a informațiilor primite. Cu alte cuvinte, condiția principală pentru o astfel de lucrare este legătura mașinii client și a serverului între ele și un canal stabilit pentru transferul informațiilor stocate pe server.
Cel de-al doilea și modul important este Centrul de date. Acesta servește pentru a stoca setările tuturor agenților, precum și informațiile primite de la acestea (copii de documente, numărul de coli tipărite de fiecare utilizator etc.). Dar, în același timp, centrul de date servește ca punct intermediar între baza de date principală, formând pentru acesta rapoartele finale privind statisticile evenimentelor. Centrul de date este instalat pe cel mai puternic computer cu o cantitate mare de memorie. De asemenea, poate fi organizat pe o mașină obișnuită, dar, în același timp, pe acest computer, ar trebui să existe o cantitate suficientă de spațiu liber pe disc. Prin urmare, este necesar să porniți de la tipărirea volumelor în companie, luând cea mai optimă soluție, deoarece la rate înalte serverul va trebui alocat centrului de date, ceea ce poate atrage costuri suplimentare. După cum sa menționat mai sus - centrul de date poate fi localizat pe aceeași mașină, în timp ce acesta poate fi instalat pe agentul și pe consola de administrare a tuturor agenților rețelei.
Centrele de date pot fi una sau mai multe în rețea, iar accesul din consola este posibil pentru fiecare dintre ele prin împărțirea obișnuită a unei structuri complexe în subrețele separate, controlate. Este mai ușor să se organizeze un astfel de model în rețele mari, unde este necesară o contabilitate detaliată, iar încărcarea completă a unui computer nu este recomandată din cauza capacităților sale mici.
La organizarea unei structuri complexe de centre de date, trebuie să se acorde atenție asigurării accesului acestora în rețea, deoarece atunci când se instalează agenți de monitorizare, fiecare agent este alocat unui anumit centru de date, care transmite ulterior toate informațiile. Puteți transfera agentul la alt centru de date prin consola.
Ultimul modul inclus în aplicație este responsabil pentru gestionarea tuturor agenților de monitorizare. Această consolă de administrare poate funcționa pe orice rețea de calculatoare, administratorul mașinii vă poate vizualiza și configura toți agenții, precum și poate gestiona centre de date. Prin aceasta, puteți instala, dezinstala, porni și opri agenți, fie singuri, fie simultan; să vizualizeze statutul agenților și informațiile pe care le-au colectat despre mesajele de sistem (erori, operațiuni executate sau necompletate); lucrați cu copii salvate ale documentelor tipărite (acestea sunt salvate ca fișiere PDF). Toate aceste acțiuni pot fi efectuate de la distanță, fără prezența fizică în spatele unui computer specific.
Când se utilizează Printer Activity Monitor 3.0, costurile pentru consumabilele pentru echipamentele de birou sunt reduse semnificativ, în timp ce resursele raționale se utilizează, sporind eficiența utilizării fiecăruia dintre imprimante. Utilizând această aplicație, administratorul poate identifica cu ușurință cele mai descărcate noduri și poate reconstrui rețeaua astfel încât încărcarea tuturor imprimantelor să fie distribuită uniform. Persoanele neglijente vor fi pedepsite, deoarece toate activitățile lor cu echipamente de birou vor fi cunoscute de administratorul de sistem și vor imprima câteva sute de coli de anecdote sau rezumate la locul de muncă pentru prieteni nu vor funcționa. Activitatea administratorului devine mai ușoară și, prin urmare, succesul întregii companii nu este departe.
Cumpărați produsul Monitor de activitate a imprimantei de linie roșie. distribuită în cadrul ediției "1C-Distribution" este disponibilă de la partenerii "1C".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: