Modalități de optimizare și reducere a costurilor în întreprindere

Costurile sunt parte integrantă a oricărei afaceri, fără ele întreprinderea nu poate nici să dezvolte, nici să lucreze doar. Cu toate acestea, pentru a asigura profitabilitatea, este necesar ca costurile să fie eficiente, adică fiecare ruble cheltuită face profit. Prin stabilirea unui astfel de scop, liderul poate salva compania sa de la cheltuieli neproductive. Cu toate acestea, nu fiecare CEO vede cele mai bune modalități de a reduce costurile.

Modalități de optimizare și reducere a costurilor în întreprindere

Trei principii de bază ale muncii care vor ajuta la evitarea pierderilor inutile

planificare

Unii directori cred în mod eronat că reducerea costurilor la întreprindere va avea loc dacă aceștia încep să controleze cu strictețe cheltuielile de bani care se află deja în cont. Nu acordă atenție locului de proveniență al acestor bani. Dacă gestionați numai plățile, în curând întreprinderea va începe o lipsă cronică de fonduri, iar în cazul în care creditele sunt atrase în mod activ, falimentul se află chiar la colț. Eficiența reducerii costurilor depinde de modul în care sunt menținute contabilitatea și costurile. și venituri. Și ambele articole trebuie să fie planificate în avans. Este de dorit ca capul din fața ochilor să aibă întotdeauna planificate sume de venituri și cheltuieli defalcate în luni, trimestre, ani. Unele proiecte de investiții pot părea costisitoare pe termen scurt, iar pe termen lung sunt foarte profitabile.

Capul trebuie să aibă o informație obiectivă, neimprimată, despre compania sa. Abilitatea de a controla costurile apare din momentul în care sunt luate în considerare. Multe întreprinderi au elaborat următoarea strategie de reducere a costurilor. Un departament este creat pentru a reduce costurile, angajații săi

studiu, factori care afectează costurile;
verificați conformitatea proceselor tehnologice cu normele stabilite în timpul proiectării întreprinderii;
calcula sarcina optimă a magazinelor de producție;
aflați motivele pentru pauzele din muncă;
să controleze prezența defecțiunilor în transport sau acceptarea mărfurilor;
depozitarea depozitului etc.

Apoi, există o analiză și o optimizare a costurilor. adică angajații programează un program pentru a reduce costurile identificate, iar managerul îl examinează și îl aprobă. Punctele unui astfel de program pot fi: achiziționarea centralizată de materii prime de bază, o muncă mai eficientă cu clienții etc.

disciplina

Toate strategiile de reducere a costurilor sunt aprobate de manager, ele sunt reflectate în bugetul întreprinderii. Încălcarea deciziilor este posibilă numai în cazuri excepționale. Serviciile financiare ar trebui să fie responsabile de respectarea acestei reguli. Responsabilitatea lor este de a monitoriza validitatea costurilor și de a reduce eventualele deșeuri inutile. Disciplina financiară strictă trebuie confirmată prin ordinul șefului. în care se indică faptul că decizia privind cheltuielile este luată de una sau mai multe persoane responsabile desemnate de director.

Trei moduri de a optimiza costurile

Reducere rapidă

1) Prioritate înaltă - achiziția de materii prime, eliberarea salariilor angajaților cheie etc. Fără astfel de costuri, întreprinderea își va înceta activitatea.

3) Tratament admisibil - sanatoriu și alte beneficii pentru angajați. Finanțarea este de dorit. dar nu neapărat salva, mai ales dacă societatea nu are fonduri disponibile.

4) Nu este necesar - de exemplu, plătirea odihnă a capului. Activitatea întreprinderii nu va fi afectată în nici un fel de încheierea finanțării cheltuielilor inutile.

Reducerea rapidă a costurilor în întreprindere

1) Salvarea pe materii prime și materiale. Modalitățile de optimizare a costurilor pentru acest articol, cel mai costisitor, pot fi diferite. Cea mai eficientă este revizuirea contractelor cu furnizorii. Colaborați cu companii mari care pot oferi prețuri mai mici și amânări pentru plăți.

2) Analiza și optimizarea costurilor pentru transport, telecomunicații, energie electrică.

Dacă direcția companiei nu este furnizarea de servicii de transport, atunci puteți da departamentului de transport pentru externalizare. De asemenea, trebuie să luăm în considerare posibilitatea reducerii flotei și contactarea companiei logistice, ceea ce va contribui la minimizarea costurilor de transport.

Cele mai frecvente modalități de a reduce costurile cu energia: monitorizarea consumului de energie, iluminarea limitată în întuneric, trecerea la iluminatul și echipamentele de economisire a energiei.

Reducerea sistematică

1) Gestionarea investițiilor. Investițiile în achiziționarea de echipamente noi și în introducerea de tehnologii moderne sunt necesare pentru ca societatea să-și mențină avantajele competitive. Dar când luați o decizie privind investiția într-un proiect, nu uitați de sarcina stabilită anterior - creșterea eficienței reducerii costurilor. Proiectele de investiții trebuie selectate cu rigurozitate. În primul rând, unitatea, care are nevoie de un proiect, trebuie să-și justifice fezabilitatea. Apoi, este recomandabil să invitați experți independenți care să facă un calcul tehnic și economic și să vă ajute să selectați cele mai promițătoare și profitabile mai multe oferte.

2) Gestiunea achizițiilor constă în căutarea sistematică a furnizorilor profitabili.

3) Gestiunea proceselor de afaceri. Această activitate este împiedicată de stereotipurile care au evoluat încă din timpul URSS. Majoritatea experților tehnici de astăzi la întrebarea: cum să realizați costuri mai mici în întreprindere. răspuns: să cumpere echipament nou productiv. Între timp, procesele de afaceri au suferit mult schimbări revoluționare. Pentru a reduce efectiv costurile, unele întreprinderi folosesc tehnologia de gândire slabă. Concluzia este că costurile sunt estimate din punctul de vedere al clientului: dacă va fi de acord să le plătească. Cumpărătorul nu ar plăti pentru căsătorie și alterare, supraproducție, mișcare de bunuri, bunuri, așteptări etc. Cu toate acestea, aceste operațiuni sunt valoroase, astfel încât costurile pentru acestea trebuie reduse sau complet eliminate de acele procese pe care consumatorul nu le-ar aproba.

Zece reguli pentru combaterea costurilor

Pagina anterioară

Pagina următoare

Modalități de optimizare și reducere a costurilor în întreprindere