Ordinea de efectuare a înregistrării militare a cetățenilor în organizații
Punctul 12 din Recomandările metodologice enumeră persoanele care fac obiectul contabilității:
- bărbați în vârstă de vârstă (18-27 ani), care nu sunt înscriși în rezervă;
- bărbații care sunt în stoc;
- angajați instruiți în departamentele militare din instituțiile de învățământ profesional;
- persoanele eliberate din recrutare;
- bărbați peste 27 de ani, din cauza amânării celor care nu au servit;
- cetățeni concediați din armată;
- angajații care au servit ca alternative;
- femei care au primit specialități militare de înmatriculare.
Procesul înregistrării militare este colectarea și sistematizarea informațiilor despre performanța datoriei militare de către angajații menționați mai sus, precum și despre actualizarea acesteia. Scopul acestei proceduri este acela de a se asigura că cetățenii Federației Ruse își îndeplinesc datoria față de patrie, precum și de a satisface nevoile statului de resurse militare în caz de ostilități.
Cine conduce înregistrarea militară și rezervările în organizație?
Responsabilitatea pentru organizarea contabilității în cadrul organizației revine conducătorului său, deși, dacă este necesar, poate delega îndeplinirea directă a acestei obligații altor angajați prin ordinul său. Ordinea de delegare este stabilită în clauza 12 din Regulamentul privind înregistrarea militară:
Cu un personal mai mare, legea permite delegarea obligației contabile și mai mulți angajați. În acest caz, este necesar să se aloce un angajat pentru fiecare 3000 de angajați și să se creeze o unitate de înregistrare militară. Notă: Candidații angajaților care pretind că țin evidența trebuie coordonați în prealabil cu comisariatul militar pentru a evita problemele.
Instrucțiuni pas-cu-pas privind efectuarea înregistrării militare în organizații
Pentru organizația competentă a procesului contabil, conducerea companiei trebuie să ia mai multe măsuri.
Etapa 1 - publicarea ordinului privind organizarea înregistrării militare. Prin acest document, șeful trebuie să numească o persoană responsabilă și adjunctul său care va îndeplini sarcinile de contabilitate în timpul odihnei sau pauzelor forțate în munca persoanei responsabile.
Pasul 2 - pregătirea și coordonarea cu comisariatul militar a planului de lucru. Un exemplu de plan poate fi găsit în Anexa 17 la Recomandările Metodologice. Documentul trebuie să conțină informații despre activitățile planificate, calendarul implementării acestora și numele organizației, precum și o notă privind acordul cu biroul de înscriere militară.
Pasul 3 - elaborarea unui jurnal de verificare a înregistrării și a rezervării cetățenilor. Conducerea companiei ar trebui să fie ghidată de modelul prezentat în Ghid. Conform Anexei nr. 1 la acest act normativ-juridic, documentul trebuie să fie eliberat sub forma unui tabel cu următoarele coloane:
- "Data verificării";
- "Poziția și numele inspectorului";
- "Rezultate, deficiențe și evaluare";
- "Decizia șefului companiei privind rezultatele inspecției și o notă privind eliminarea deficiențelor."
Pasul 4 - verificarea amănunțită a documentelor de la cetățeni în procesul de angajare în cadrul companiei. Armata responsabilă în rezervă trebuie să prezinte un bilet militar la departamentul de personal, iar cei care nu au participat la serviciu sunt certificate certificate. Este necesar să vă asigurați că datele și fotografiile din aceste documente corespund cu informațiile din pașaport.
Pasul 5 - completarea cardurilor personale ale angajaților. În ele este necesar să se precizeze:
Cardurile, de regulă, sunt stocate într-un cabinet special de fișiere. Sistemul de indexare a cardurilor poate fi construit de departamente sau echipe, iar în interiorul lor - în ordine alfabetică.
Pasul 6 - explicarea responsabilităților cetățenilor privind contabilitatea și pregătirea militară, controlul performanței acestora de către angajat.
Ordin privind organizarea înregistrării militare (document de probă)
O mostră a ordinului este cuprinsă în apendicele 4 din Recomandările metodologice. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- numele organizației;
- data emiterii ordinului;
- numărul documentului;
- ordine privind organizarea contabilității;
- datele persoanei responsabile cu ținerea evidenței;
- date privind angajatul adjunct responsabil de contabilitate în cadrul societății în cazul absenței sale temporare sau incapacității de muncă;
- informații privind controlul executării ordinului.
Ordinul este semnat de către conducătorul organizației și certificat de sigiliul companiei. O copie a documentului este trimisă comisariatului militar.
Conform punctului 39 din Liniile directoare, conducerea organizației este obligată să furnizeze angajaților informații generale privind contabilitatea, mobilizarea și pregătirea pentru aceasta. Echipamentul colțului înregistrării militare permite transmiterea vizuală către lucrători a informațiilor necesare cu privire la aceste aspecte.
În legislație, un eșantion de colț nu este descris. De regulă, este făcută sub forma unui stand cu ilustrații și conține informații care determină:
- sarcini contabile;
- îndatoririle angajaților;
- responsabilitatea pentru încălcarea regulilor contabile;
- lista documentelor care reglementează înregistrarea militară;
- reguli pentru trecerea taxelor etc.
Verificarea înregistrării militare în organizații
Controlul asupra înregistrării în organizații mari (cu un personal de peste 500 de angajați) se desfășoară o dată pe an. Verificarea este efectuată de reprezentanții comisariatului militar sau ai administrației locale. Dacă numărul angajaților din companie este mai mic de 500 de persoane, cecul poate fi așteptat o dată la 3 ani.
Auditorii evaluează fiabilitatea documentelor organizației legate de întreținerea înregistrărilor: cardurile personale ale angajaților, planul de lucru pentru păstrarea înregistrărilor. Rezultatele auditului sunt înregistrate într-un jurnal special.
După cum vedeți, păstrarea înregistrărilor și menținerea unor informații actualizate despre angajații militari este o funcție importantă a organizațiilor. Cu ajutorul acestui sistem, organele de stat pot monitoriza efectiv îndeplinirea de către oamenii muncii a datoriei lor militare.
Trimiteți-le prietenilor: