Formă de negociere-19 consum de plumb (specificație) de umplere

Un plumb bob este un document care este umplut de un depozit sau un angajat al depozitului atunci când sunt eliberate bunuri de orice tip. Această formă are o formă uniformă de tranzacționare, 19, a intrat în vigoare prin Decretul 25.12.98 Statistică Comitetului de Stat 132. Acest articol va spune cine și cum TORG-19 completat consumabile fir cu plumb (caietul de sarcini), da sfaturi cu privire la înregistrare.

De ce să folosiți bobul cu plumb

Înregistrarea acestui formular nu anulează necesitatea de a compila alte bunuri și documente de transport care însoțesc mărfurile.

Un plumb bob plin și semnat de plată este primit de fiecare dintre părți în tranzacția de acceptare și transfer de bunuri de valoare între depozitul organizației vânzătorului și destinatar. Documentul este depus în departamentul contabil al fiecărei părți împreună cu alte documente de expediere.

Cine completează formularul TORG-19

Procedura de umplere a plumbului se efectuează de către persoana responsabilă din punct de vedere material al depozitului, de exemplu, depozitarul, managerul depozitului sau alt angajat al depozitului responsabil de eliberarea mărfurilor din siturile de depozitare. Destinatarul înregistrării plummetului consumator este implicat numai la momentul certificării documentului, când confirmă primirea mărfurilor din depozit.

Cine semnează scăderea consumului (specificație)

Pe fiecare exemplar al formularului TORG-19 trebuie să existe două semnături:

Reprezentantul depozitului, în cazul în care obiectele de valoare sunt scoase (de regulă, administratorul depozitului), semnătura este plasată în câmpul "mărfurile au dat" și confirmă plecarea din spațiul de depozitare a valorilor specificate în volumul stabilit;
Reprezentantul destinatarului care primește bunurile (de exemplu, expeditor, managerul de cumpărare, conducătorul auto), semnătura este plasat în „bunurile primite“ și recunoaște primirea obiectelor de inventar specifice în cantitatea și intervalul, după cum se menționează în fir cu plumb rata de aplicare.

Fiecare dintre aceste persoane, în momentul certificării formularului TORG-19, indică, pe lângă semnătură, o poziție și o decriptare, inclusiv numele și inițialele.

Împreună cu ce documente TORG-19 este emis

Linia plumb blank completează documentele de expediere:

Cheltuielile liniei plumb (specificație) completează documentația specificată și indică ce valori și în ce cantități sunt eliminate din depozit. În plus, formularul TORG-19 conține o indicație a modului de stabilire a masei valorilor mărfurilor fără tara (greutate netă), de exemplu cântărirea pe cântare la încărcarea într-un container. Linia plumb poate fi umplută cu privire la valorile de marfă de orice tip.

Recomandări pentru umplerea plumbului TORG-19

Blank inițial reprezentată de o singură foaie incluzând o porțiune de antet, un tabel pentru a reflecta eliberarea dintr-o gamă de depozitare a stocurilor, precum și câmpuri pentru introducerea semnătura funcționarului responsabil reprezentanții părților trimiterea și primirea. Umplerea se efectuează de către angajatul depozitului sau al bazei de antrepozitare, care conduce direct procedura de eliberare a mărfurilor, precum și participă la determinarea valorii nete a mărfurilor vândute.

În partea capului liniei de plumb sunt necesare următoarele câmpuri:

Numele companiei vânzătorului căruia îi aparține depozitul;
Subdiviziunea din care se face eliberarea mărfurilor este un depozit, o bază;
Numele companiei care primește transportul, acesta poate fi un cumpărător sau o companie de transport care acceptă bunuri pentru livrare către cumpărător;
Organizația OKPO a părților care trimit și primesc;
Activitatea pe OKVED a vânzătorului;
Justificarea documentară pentru înregistrarea plumbului bob TORG-19, de regulă, acest formular este completat pe baza ordinului administratorului sau ordinului, numărul și data înregistrării ar trebui indicate în raport cu motivele documentului;
Locul de depozitare a obiectelor de valoare pentru care un destinatar este în vacanță;
Codul pentru tipul de operațiune este stabilit de acele companii care au dezvoltat un astfel de sistem de codificare;
Numărul documentului - de regulă, numerotarea este ordonată succesiv de la începutul anului;
Data compilării este ziua în care mărfurile sunt lăsate din spațiul de depozitare.

Dupa completarea "antetului" documentului, persoana responsabila responsabila cu reprezentarea intereselor depozitului introduce informatii despre valorile eliberate in forma tabelara a formularului TORG-19. Tabelul este completat cu procedura de determinare a masei de articole expediate.

În graficul din tabelul 8, plinul detaliat al acestora este tabelat:

Greutatea netă - greutatea mărfurilor fără a lua în considerare greutatea proprie.

Toate valorile mărfurilor, expediate dintr-un depozit, sunt supuse intrării în partea de masă a instalației sanitare TORG-19. Fiecare nume este alocat unui rând separat al tabelului.

După listarea tuturor articolelor, indicatorii totali sunt considerați în ansamblu conform tabelului - sunt afișate valorile finale după cantitate, greutate brută, net și tară. În același timp, că suma indicatorilor trebuie sa fie efectuate Count 7 și 8, și graficele 6. Mai jos tabelul din domeniu, un număr total de cuvinte al produselor care sunt expediate din depozit, precum și greutatea lor, fără ambalaj, în cazul în care valorile sunt plasate în transmiterea către expeditor.

În câmpul "mărfurile sunt eliberate" este indicată metoda de determinare a greutății nete, de exemplu, fiecare nume poate fi cântărit pe o scară atunci când se ambalează mărfurile într-un container. Toate informațiile de mai sus sunt introduse în plinmetrul de alimentare (specificație) reprezentativ pentru depozit. Mai mult, această persoană face o semnătură în domeniul "mărfurile emise", după care două exemplare emise sunt transferate pentru certificare către reprezentantul destinatarului.

Acesta din urmă asigură, la rândul său, ambele copii ale TORG-19 cu semnătura sa, ia o singură copie împreună cu alte documente, iar cea de-a doua se întoarce la reprezentantul depozitului responsabil. Apoi, documentele sunt mutate la departamentul de conturi al părților - vânzătorul și destinatarul.

Cum să remediați scăderea consumului (specificație)

Dacă faci greșeli în completarea bobului de plumb, poți să mergi în două moduri - să faci o ajustare, să treci datele greșite sau să faci un nou document fără erori. Uneori este mai bine să pregătești un nou formular și să nu o anulați. Acest lucru este relevant în cazul multor erori, corectarea cărora face dificilă citirea formularului TORG-19.

Dacă un fir cu plumb consumabil (specificație) este completată prin utilizarea unor sisteme automate, care este, organizația utilizează un software special pentru contabilitate, este mai ușor să corecteze programul, și apoi să creați un document nou și imprimați-l în dublu exemplar.

Erori la umplerea plonjorului TORG-19

Documentul este folosit, în primul rând, ca o lucrare care confirmă retragerea acestor valori din depozit în cantitate și volum, după cum este indicat în greutatea consumului. Prin urmare, nu trebuie să existe erori în umplerea părții de masă. Reprezentantul responsabil al depozitului trebuie să efectueze cu atenție procedura de cântărire a mărfurilor înainte de a le împacheta. Cifrele exacte sunt introduse în tabel. Asigurați-vă că masa brută corespunde cu suma tarei și a greutății nete.

O eroare gravă în design este lipsa semnăturilor certificate. În cazul în care reprezentanții părților transmițătoare și de primire nu își pun semnătura pe semnul plăcii completate, documentul devine invalid și își pierde forța. Prin urmare, două exemplare ale TORG-19 trebuie să fie semnate de ambele părți fără întârziere.

Semnăturile trebuie plasate numai după verificarea tuturor pozițiilor. Lucrătorul din depozit, punând semnătura, confirmă faptul că cantitatea specificată de valori a părăsit întreprinderea. Reprezentantul destinatarului, prin semnătură, confirmă că a acceptat efectiv bunurile în suma declarată și se obligă să le livreze destinației în aceeași dimensiune și domeniu.

În general, pentru a se evita erorile de umplere ar trebui să verifice conținutul tuturor formularului de linii, specificați numele corecte ale părților, dau detalii ale documentului-bază, precum și competentă pentru a umple o porțiune de tabel, indicând informațiile cele mai complete cu privire la fiecare lansare dintr-o instalație de depozitare.

Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.:

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare